翠屏區(qū)供銷社開展檔案執(zhí)法檢查自查報告

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1、翠屏區(qū)供銷社開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告根據(jù)區(qū)檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我社認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案室基本情況翠屏區(qū)供銷社檔案室現(xiàn)位于南岸蜀南大道西段民樂飯店5樓，建筑總面積48平方米。該檔案室是集中統(tǒng)一保管我社在工作中形成的各類文書、基建、財務(wù)檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料358卷（冊）、15300件。二、自查情況（一）檔案工作計劃及經(jīng)費落實我社的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級

2、財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，2010年以來共投入資金1萬余元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備。（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我社歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由區(qū)社主任任組長，副職任副組長，各股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全社上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。（三）配備兼職檔案員目前，我社檔案室配有兼職4檔案員2名，都是由責(zé)任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。（四）檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章

3、制度情況我社檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。（五）安全管理現(xiàn)狀我社高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我社檔案萬無一失。制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不

4、安全隱患及時解決處理，從而使我社的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝避光窗簾，滅火器1具、空調(diào)機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計1個等保護設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊?，檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。（六）增強工作責(zé)任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。4信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全社的企業(yè)和職工提供了大量的文

5、書、圖紙、數(shù)字等檔案資料，為區(qū)供銷社系統(tǒng)的改革發(fā)展工作發(fā)揮了積極的作用。（七）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我社將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各股室按規(guī)定定期移交檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。（八）執(zhí)行《檔案法》情況《檔案法》自頒布至今，我社始終認真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。三、存在問題及對策（一）檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人

6、員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。（二）庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足4，檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。（三）建議與對策?一是加強宣傳

7、教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造