excel2003精品教程全集

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1、第5章公式函數(shù)精解公式公式中的引用設(shè)置公式中的錯(cuò)誤與審核函數(shù)5.1公式公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式必須以等號(hào)（=）開始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間用運(yùn)算符分隔。公式“=PI()*A2^2”5.1.1公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符是指表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)。MicrosoftExcel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值的大小，其結(jié)果是一個(gè)邏輯值，即TRUE或FAL

2、SE比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符可以將一個(gè)或多個(gè)文本字符串連接為一個(gè)組合文本，文本運(yùn)算符只有一個(gè)：&（和號(hào)），其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，如“North”&“wind”的結(jié)果是“Northwind”。文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格5.1.2公式中的運(yùn)算順序Excel根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，對(duì)于同一級(jí)的運(yùn)算，則按照從等號(hào)開始從左到右進(jìn)行運(yùn)算；對(duì)于不同級(jí)的運(yùn)算符，則按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算。若要更改求值的順序，需將公式中要先計(jì)算的

3、部分用括號(hào)括起來5.1.3創(chuàng)建公式公式內(nèi)容可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。在單元格中輸入5.1.4移動(dòng)和復(fù)制公式移動(dòng)后的單元格引用不變移動(dòng)前的單元格當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化5.2公式中的引用設(shè)置引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。當(dāng)創(chuàng)建包含引用的公式時(shí)，公式和單元格中的數(shù)據(jù)

4、就聯(lián)系到一起，公式的計(jì)算值取決于引用單元格中的值，當(dāng)單元格中的值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算值也隨之發(fā)生變化。5.2.1選擇公式中引用的單元格在使用引用單元格前，需要先選擇單元格。選擇要輸入公式的單元格并輸入“=”號(hào)用鼠標(biāo)單擊單元格C3輸入“+”，再單擊要引用的單元格，然后依此類推完成公式的輸入后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，計(jì)算出結(jié)果5.2.2認(rèn)識(shí)引用類型直接用列標(biāo)和行號(hào)表示單元格。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。在相對(duì)引用中，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變，如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。相對(duì)引用

5、在表示單元格的列標(biāo)或行號(hào)前加$符號(hào)的單元格引用被稱為絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的最大特點(diǎn)是在操作（例如復(fù)制或移動(dòng)）過程中，公式中的單元格地址始終保持不變。絕對(duì)引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不做調(diào)整。如果將一個(gè)混合引用“=A$1”從A2復(fù)制到B2，它將從“=A$1”調(diào)整到“=B$1”?；旌弦?.2.3同一工作簿中的單元格引用在同一工作簿中，不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域

6、可以相互引用，這種引用稱為三維引用。三維引用單元格的一般表示方法為“工作表標(biāo)簽！單元格”。5.2.4不同工作簿間單元格的引用在當(dāng)前工作表中還可以引用其他工作簿中的單元格或區(qū)域的數(shù)據(jù)或公式。首先打開要引用單元格所在的工作簿以及目標(biāo)工作簿。工作簿工作表單元格按【Enter】鍵，自動(dòng)輸入了“D部”的銷售數(shù)量值5.3公式中的錯(cuò)誤和審核5.3.1公式返回的錯(cuò)誤值當(dāng)輸入的公式不符合格式或其他要求，就無法顯示運(yùn)算的結(jié)果，此時(shí)該單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤值信息，如“#####！”、“#DIV/0！”和“#N/A”等5.3.2公式審核Excel提供了公式審核功能，

7、使用戶可以跟蹤公式的引用或從屬單元格，也可以檢查公式中的錯(cuò)誤。如果一個(gè)或多個(gè)工作表的不同單元格設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計(jì)算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel2003增加了一個(gè)名為監(jiān)視窗口的工具，它能將另一工作表內(nèi)與編輯內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，開啟成一個(gè)可移動(dòng)的小窗口，若更改現(xiàn)有的工作表內(nèi)容，監(jiān)視窗口中的關(guān)聯(lián)的內(nèi)容也會(huì)跟著改正。選擇單元格然后單擊”添加監(jiān)視“按鈕Excel2003會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的公式進(jìn)行檢查，若發(fā)生錯(cuò)誤，在單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的小三角檢查公式錯(cuò)誤選中含有錯(cuò)誤的單元格，還會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕，會(huì)打開一

8、個(gè)快捷菜單，其中提供了解決此錯(cuò)誤的方法此時(shí)若要檢查公式里的錯(cuò)誤，可單擊“公式審核”工具欄上的“錯(cuò)誤檢查”按鈕單擊顯示計(jì)算步驟按鈕，打開“公式求值”對(duì)話框，顯示公式的計(jì)算步驟單擊”選項(xiàng)“按鈕，打