員工考勤管理系統(tǒng)

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1、員工考勤管理系統(tǒng)方案適用【連鎖店】【分公司】【集團(tuán)企業(yè)】【機(jī)關(guān)單位】上市背景1考勤機(jī)軟件功能演示2考勤機(jī)軟件報(bào)表35項(xiàng)目投資情況和預(yù)期效益目錄一、上市背景隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的連鎖型企業(yè)，面臨著：1、工作人員遍布在全國(guó)各地，管理經(jīng)營(yíng)相對(duì)分散。2、人員可能在不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)間出差或調(diào)動(dòng)總部較遠(yuǎn)，難免人情考勤，遲到、早退現(xiàn)象難以規(guī)范。3、人員招聘各分支公司是各自為陣，有了系統(tǒng)可以管控分支公司人員招募、人力成本預(yù)算、建立集團(tuán)人才庫(kù)、實(shí)現(xiàn)候選人才跨區(qū)共享提高招聘效率。在線式考勤基于瀏覽器/服務(wù)器

2、架構(gòu)（B/S架構(gòu)）的設(shè)計(jì)，可滿足集團(tuán)公司和連鎖企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域的分散式管理需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中化管理和管控目的。上市背景異地考勤實(shí)時(shí)查崗靈活調(diào)班角色管理報(bào)表分析亟待解決的問(wèn)題分公司、連鎖店總部服務(wù)器不受時(shí)間、地點(diǎn)、空間的限制實(shí)時(shí)瀏覽、統(tǒng)計(jì)、查詢真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)永不丟失、安全備份考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳考勤數(shù)據(jù)拓?fù)鋱D二、連鎖店考勤系統(tǒng)功能演示系統(tǒng)管理考勤管理精簡(jiǎn)人事在線式考勤系統(tǒng)考勤管理1、排班管理a、班次管理b、部門班次管理c、靈活班次管理d、班組班次管理e、員工班次管理2、考勤日常管理a、請(qǐng)假管理b、加班管理

3、c、補(bǔ)卡管理3、考勤機(jī)管理a、支持考勤機(jī)分區(qū)域管理b、支持直接遠(yuǎn)程管理考勤機(jī)設(shè)備，下載、上傳考勤人員信息數(shù)據(jù)4、報(bào)表管理可自定義多種適用于公司的考勤報(bào)表，日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、加班表、請(qǐng)假表等，報(bào)表項(xiàng)目可以靈活自定義1、人事管理a、組織架構(gòu)的建設(shè)；b、支持人事檔案字段自定義，批量導(dǎo)入、批量賦值；c、支持二代身份證讀取，確保人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，身份證號(hào)唯一性驗(yàn)證；2、日常事務(wù)管理a、異動(dòng)管理b、年假管理c、離職管理精簡(jiǎn)人事系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1、作業(yè)時(shí)間設(shè)置a、支持自定義生成規(guī)律班次時(shí)間；b、支持自定

4、義處理打卡記錄；2、參數(shù)設(shè)置a、郵件參數(shù)b、短信參數(shù)c、登錄密碼d、在線式考勤機(jī)e、系統(tǒng)界面設(shè)置3、系統(tǒng)角色管理4、系統(tǒng)用戶管理5、編號(hào)規(guī)則設(shè)置人事資料導(dǎo)入第一步：人事管理>組織機(jī)構(gòu)管理>崗位設(shè)置>新增或者直接導(dǎo)入崗位職責(zé)的建立有利于：1、科學(xué)的分工協(xié)作；2、提高工作效率和工作質(zhì)量；3、是組織考核的依據(jù)崗位設(shè)置人事管理>組織機(jī)構(gòu)管理>職務(wù)體系>新增職務(wù)代碼要與人事資料中的職務(wù)代碼相同上級(jí)職務(wù)要與實(shí)際相符職務(wù)體系部門管理人事項(xiàng)目資料導(dǎo)入考勤管理系統(tǒng)考勤期間設(shè)置考勤規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則要依據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)

5、置考勤管理系統(tǒng)考勤管理>假期管理>節(jié)假日管理節(jié)假日管理一般指法定節(jié)假日,目的是簡(jiǎn)化日后在排班的過(guò)程中的二次處理;假期管理1基本班次是所有班次的基礎(chǔ)2基本班次的基礎(chǔ)上生成輪班規(guī)律3通過(guò)前面兩個(gè)步驟后班次便可生成4依據(jù)生成班次便可給各部門排班部門班次、靈活班次、班組班次、員工班次，強(qiáng)大的排班功能,可以滿足不同客戶的排班需求；排班管理U盤導(dǎo)入模式Excel導(dǎo)入模式考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、次月對(duì)上月考勤報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理2、對(duì)考勤情況進(jìn)行分析；3、設(shè)置考勤自定義報(bào)表數(shù)據(jù)分析最后一步考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行提交考勤月報(bào)案例分享連鎖店·

6、考勤排班案例分享第一步驟：上班時(shí)段設(shè)置案例分享早班次9:00-18:00打兩次卡案例分享案例分享可實(shí)現(xiàn)跨天班次、兩班倒、三班倒等特殊班次；1、有多種方式滿足企業(yè)加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)；2、靈活打卡設(shè)置，午休、下班、加班是否打卡；3、可實(shí)現(xiàn)一天打兩次卡、打四次卡等多種打卡形式；可滿足門店午餐無(wú)規(guī)律，但用餐有規(guī)定時(shí)數(shù)；案例分享中班次09:30-12:0018:00-22:30打四次卡需要建立兩個(gè)時(shí)段；案例分享案例分享第一個(gè)時(shí)段設(shè)置案例分享第一個(gè)時(shí)段設(shè)置案例分享晚班次14:00-22:30打兩次卡案例分享第二步驟：規(guī)律

7、輪班設(shè)置注:①支持日歷查看班次②支持EXCEL班次導(dǎo)入批量導(dǎo)班設(shè)置批量導(dǎo)班設(shè)置批量導(dǎo)班設(shè)置批量導(dǎo)班設(shè)置1、支持EXCEL導(dǎo)入排班；2、支持延期（月初導(dǎo)入上個(gè)月的班次）導(dǎo)入批量導(dǎo)班設(shè)置第三步驟：調(diào)班設(shè)置注:連鎖店經(jīng)常會(huì)遇到員工臨時(shí)調(diào)班或調(diào)休的問(wèn)題1、支持靈活調(diào)班2、權(quán)限可以下放到店長(zhǎng)可靈活調(diào)整休息時(shí)間調(diào)班設(shè)置第四步驟：批量調(diào)班注:①調(diào)整上班時(shí)段②調(diào)整工作性質(zhì)支持班次批量調(diào)整1、批量休息2、批量調(diào)整班次12345批量調(diào)班設(shè)置三、在線式考勤報(bào)表該員工本周遲到4次踩著點(diǎn)上下班，滿勤獎(jiǎng)？？？五月份研發(fā)部工作負(fù)荷較

8、重分公司每周二、四開例會(huì)這個(gè)門店遲到現(xiàn)象很嚴(yán)重！??！姓名部門考勤期間年假事假病假請(qǐng)假天數(shù)平時(shí)加班周休日加班節(jié)假日加班加班時(shí)長(zhǎng)小計(jì)遲到總計(jì)次數(shù)遲到總計(jì)時(shí)長(zhǎng)應(yīng)勤小時(shí)數(shù)應(yīng)勤天數(shù)實(shí)際工作小時(shí)數(shù)曠工天數(shù)實(shí)際工作天數(shù)┈陳丙林IT部201402200210801811016020151.99017.99胡志閩采購(gòu)部20140231041340170016020128016劉志翔營(yíng)銷部20140220028160240016020144018李德勝安保一隊(duì)