【精品】復(fù)雜超長Word文檔編輯方法大全【超全】

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1、復(fù)雜文檔編輯方法3目　錄1前言12單面打印的普通長文檔22.1文檔特點22.2制作要點22.3設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格22.4設(shè)置樣式42.5查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)92.6對文章的不同部分分節(jié)112.7為不同的節(jié)添加不同的頁眉122.8在指定位置添加頁碼132.9插入目錄142.10插圖自動編號和引用152.10.1圖表自動編號152.10.2交叉引用題注172.11索引的制作182.12小結(jié)183雙面打印的復(fù)雜文檔203.1文檔特點203.2制作關(guān)鍵203.3預(yù)留裝訂線區(qū)域213.4設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳213.5添加不同內(nèi)容的頁眉223.6

2、添加不同類型的頁碼253.7雙面打印設(shè)置273.7.1手動雙面打印273.7.2分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁273.7.3全自動雙面打印283.8小結(jié)284超長文檔294.1創(chuàng)建主控文檔294.2插入子文檔314.3展開和折疊子文檔324.4重命名子文檔334.5重新排列子文檔344.6合并和拆分子文檔344.7鎖定主控文檔和子文檔364.8在主控文檔中刪除子文檔374.9在子文檔之間移動或復(fù)制文本或圖形374.10將子文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的一部分375論文395.1論文Word技巧小結(jié)395.2幾條用Word排論文的技巧395.3用Word

3、編輯論文的幾個建議405.3.1原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離405.3.2一定要使用樣式415.3.3一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。415.3.4一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。415.3.5繪圖415.3.6編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0425.3.7參考文獻的編輯和管理。425.3.8使用分節(jié)。425.3.9使用子文檔。435.3.10及時保存435.3.11多做備份435.3.12插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。435.3.13使用大綱視圖435.3.14使用文檔結(jié)構(gòu)圖445.3.15使用文檔保

4、護44圖表目錄圖1紙張大小設(shè)置3圖2文檔網(wǎng)格3圖3樣式5圖4樣式顯示選項6圖5進入設(shè)置樣式快捷鍵7圖6指定樣式的快捷鍵8圖7修改樣式9圖8大綱工具欄10圖9插入分頁符11圖10插入題注16圖11設(shè)置自動插入題注16圖12設(shè)置圖標(biāo)標(biāo)題的交叉引用17圖13裝訂線設(shè)置21圖14奇數(shù)頁設(shè)置22圖15插入域引用標(biāo)題124圖16頁眉頁腳橫線設(shè)置25圖17大綱視圖30圖18創(chuàng)建子文檔30圖19插入子文檔32圖20選定要拆分出去的子文檔35圖21拆分后的子文檔36論文1前言在Word的日常使用過程中，我們常常需要面臨制作長文檔的任務(wù)。比如營銷報告、畢

5、業(yè)論文、宣傳手冊、活動計劃甚至?xí)?、雜志等等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結(jié)構(gòu)通常比較復(fù)雜，內(nèi)容也較多，如果不注意使用正確的方法，那么整個工作過程可能是事倍功半，而且質(zhì)量還不能讓人滿意的。本文專門討論長文檔的制作的方方面面，在介紹合理制作觀念的同時，提供長文檔制作過程中有助于提高效率的必備技能，如果你能掌握相應(yīng)的方法和技巧，那么相信你以后再面對長文檔的制作任務(wù)時，將會倍感輕松。長文檔排版的主要關(guān)鍵點在于：l如何制作長文檔的綱目結(jié)構(gòu)？文檔的綱目結(jié)構(gòu)是評價文檔好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。同時，若要高效地完成一篇長文檔，文檔的綱目結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是首先完成

6、的工作，大綱視圖是構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)的優(yōu)秀途徑。l如何為長文檔設(shè)置多級標(biāo)題編號？對于長文檔來說，用Word提供的編號功能來完成任務(wù)就尤為必要，因為這比手動編號效率高出不少。對于前兩點來說，主要是格式設(shè)置的問題。格式設(shè)置主要通過樣式來解決?？梢哉f樣式就是Word排版的核心。養(yǎng)成良好的習(xí)慣：事先規(guī)劃好樣式，并在大綱視圖中迅速的應(yīng)用這些樣式，可以極大的提高排版效率。l如何在文檔中讓插圖自動編號及交叉引用題注？為了加強文檔的表達力，圖文并茂是有效的方法。但是長文檔的圖片可能有很多，難道還是一幅一幅地手動添加編號和題注嗎？不！讓我們充分利用Wor

7、d的自動化功能吧。對于上一點來說，主要是文檔自動化的問題。這方面主要是通過引用和域等功能甚至借助宏和VBA編程來實現(xiàn)。43論文1單面打印的普通長文檔1.1文檔特點普通長文檔一般要求的格式是：lA4紙；l要有封面和目錄；l單面打印；l除封面和目錄外，每頁的頁眉是報告的題目；l頁碼一律在頁面底端的右側(cè)，封面和目錄沒有頁碼，目錄之后為第1頁。1.2制作要點l制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置l不同的篇章部分一定要分節(jié)，而不是分頁1.3設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來就急于動筆，先要找好合適大小的“紙”，這個“紙”就是Wor

8、d中的頁面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】

9、【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡。通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認設(shè)置。有時也會用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入