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1、EXCEL函數(shù)學(xué)習(xí)(高級(jí))+excel操作使用技巧大全1人評(píng)excel操作技巧大全讓打印工資條不再“繁”1、打印工資條前的準(zhǔn)備??????????????????????????????????圖1ABCDEF1工號(hào)姓名工資獎(jiǎng)金津貼實(shí)發(fā)2112345631丁一1000500560206042丁二1500850700305053丁三12009501100325064丁四1900100014004300（1）員工序列號(hào)自動(dòng)排列每個(gè)員工都應(yīng)該有一個(gè)編號(hào)，可以手工輸入但一切都自動(dòng)交給Excel也不錯(cuò)。我們只需要選中
2、A2單元格，輸入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工資表！A：A）-2）/10，0），就可以統(tǒng)計(jì)工資條共有多少頁(yè)（此處假定每頁(yè)打印10個(gè)人的工資條）。然后再分別選中B2至F2單元格，輸入數(shù)字2、3。。。6。選中A4單元格，輸入公式：=A3+1。確認(rèn)后再次選中A4單元格，將上述公式復(fù)制到A5至A12單元格。（2）實(shí)現(xiàn)工資條形式如果手工來做圖2那種效果，碰見員工多得時(shí)候那就麻煩了，那么用Excel怎么來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)呢？首先選中B3單元格，輸入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,工資條！$A：
3、$F，B，F(xiàn)ALSE）），“”，VLOOKUP（$A3,工資條！$A:$F,B,FALSE)).再次選中B3單元格，用“填充柄”將該公式復(fù)制到C3至F3單元格中，再同時(shí)選中B3至F3單元格，將其中的公式復(fù)制到B4至F12中。最后做成如圖2的格式，設(shè)置號(hào)字體、字號(hào)、行高、列寬等就可以準(zhǔn)備打印了。2、打印工資條(1)手工打印啟動(dòng)EXCEL，打開工資表文檔，切換到“工資條”工作表中，在A3單元格中輸入第1位職工“工號(hào)”（此處假定委“1”），1至10號(hào)職工工資就自動(dòng)填入下面各工資條中，按下“常用”工具條上“打印”按
4、鈕，1至10號(hào)職工的工資條就打印出來了。按照上面的操作，在A3單元格中輸入數(shù)字11（第11號(hào)職工的工號(hào)）、21（第21號(hào)職工工號(hào)）。。。，就可以將所有職工的工資條打印出來。（2）自動(dòng)打印如果覺得上述手工打印操作比較麻煩，可以用VBA來自動(dòng)打印。首先在EXCEL中按下“Alt+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯狀態(tài)（如圖3）。在左側(cè)區(qū)域中，選中“工資表”選項(xiàng)，執(zhí)行“插入---〉模塊”命令，插入一個(gè)新模塊（模塊1），然后將下述代碼輸入到“模塊1”右側(cè)的編輯區(qū)域中：Sub工資條()x=Cells(2,1)Fori=1T
5、oxCells(3,1)=10*(i-1)+1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutNextEndSub然后執(zhí)行“視圖--工具欄--控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄點(diǎn)擊“工具欄”上的“命令按鈕”按鈕，在工作表中拖拉一下，畫出一個(gè)命令按鈕。右擊命令按鈕，選擇“屬性”命令，將“Caption”選項(xiàng)后面的值改為“打印工資條”，在展開“雜項(xiàng)”，將“PrintObject”的值改為“False”。雙擊命令按鈕，再次進(jìn)入VBA編輯，將下述代碼輸入PrivateSubComma
6、ndButton1_Click()工資條EndSub調(diào)整這個(gè)命令按鈕的大小，并定位在工作表的合適位置上，以后需要打印工資條時(shí)，只要按一下這個(gè)按鈕就可以了。（“工資表”中的人數(shù)可以隨時(shí)增減，不影響打印效果。一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格
7、式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所示）。 ?二、將成績(jī)合理排序 如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列
8、表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕（如圖2所示）。三.分?jǐn)?shù)排行:如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕 ?四、控制數(shù)據(jù)類型 在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而
