選美大賽分賽區(qū)指導(dǎo)手冊(cè)

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1、2012世界旅游小姐中國(guó)賽區(qū)分賽區(qū)指導(dǎo)手冊(cè)16為了使賽區(qū)執(zhí)委會(huì)能圓滿而有序地完成各項(xiàng)工作，世界旅游小姐中國(guó)賽區(qū)組委會(huì)制定《世界旅游小姐中國(guó)賽區(qū)分賽區(qū)指導(dǎo)手冊(cè)》，對(duì)世界旅游小姐中國(guó)賽區(qū)的工作給出建議。世界旅游小姐中國(guó)區(qū)各分賽區(qū)的工作應(yīng)分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段、分賽區(qū)的籌備和建立1、透過(guò)媒體或大賽的官方網(wǎng)站充分了解大賽，了解成為分賽區(qū)承辦者的要求，與大賽組委會(huì)洽談，簽訂承辦《世界旅游小姐中國(guó)賽區(qū)分賽區(qū)協(xié)議》2、成立大賽分賽區(qū)組委會(huì)，完善分賽區(qū)組委會(huì)的組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)比賽的集資贊助招商、商業(yè)推廣、市場(chǎng)推廣運(yùn)作；比賽相關(guān)活動(dòng)的招商及商業(yè)推廣；向客戶提供策略建議；

2、提供項(xiàng)目報(bào)價(jià)，洽談擬訂業(yè)務(wù)合同；監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，催收款項(xiàng)。分賽區(qū)的組委會(huì)完整的組織結(jié)構(gòu)及基本職責(zé)（各分賽區(qū)參考）商務(wù)部設(shè)計(jì)部分賽區(qū)可視自身的情況考慮是否設(shè)立該部門。大賽組委會(huì)會(huì)向各分賽區(qū)分發(fā)由組委會(huì)統(tǒng)一制作的大賽分賽區(qū)VI手冊(cè)，各分賽區(qū)要按VI手冊(cè)完成相關(guān)印刷品的制作和印刷分賽區(qū)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為提升賽事的知名度和美譽(yù)度，擴(kuò)大影響力制定宣傳方案策略，充分調(diào)動(dòng)媒體的宣傳力，接待媒體相關(guān)人員，協(xié)調(diào)媒體關(guān)系等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組建并實(shí)施比賽新聞中心的運(yùn)作；負(fù)責(zé)記者的邀約及采訪組織；配合商務(wù)部門完成客戶需求在媒體上的回報(bào)工作；撰寫所服務(wù)項(xiàng)目的軟性新聞稿。新聞部負(fù)責(zé)比賽期間與總決賽組委會(huì)的聯(lián)絡(luò)

3、；賽事項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作，配合其他部門做好各項(xiàng)后勤工作。負(fù)責(zé)嘉賓、客戶、選手、媒體人員、評(píng)委的邀請(qǐng)、確認(rèn)和接待；負(fù)責(zé)組委會(huì)的食、宿、行安排與執(zhí)行以及安全保衛(wèi)和食品衛(wèi)生工作；負(fù)責(zé)各種文件的備案；負(fù)責(zé)賽事禮品的選擇、制作和發(fā)放；處理好相關(guān)的突發(fā)事件；向總決賽組委會(huì)提供本賽區(qū)的選手資料等相關(guān)資料。行政部賽務(wù)部負(fù)責(zé)比賽的各項(xiàng)活動(dòng)；比賽晚會(huì)的策劃編排；賽事現(xiàn)場(chǎng)的指揮和調(diào)度，以及舞臺(tái)搭建、座位的安排等各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。比賽期間的選手管理工作；賽務(wù)道具的前期準(zhǔn)備和執(zhí)行；比賽及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管控和協(xié)調(diào)；制定賽事流程并按流程執(zhí)行賽務(wù)工作計(jì)劃。161、確定分賽區(qū)的主辦地，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)分賽區(qū)政府部門和社會(huì)

4、團(tuán)體參與主辦本次比賽的相關(guān)工作。辦妥各分賽區(qū)當(dāng)?shù)乇荣愂掷m(xù)，確定分賽區(qū)比賽的相關(guān)日期。2、填寫并及時(shí)回復(fù)各分賽區(qū)賽程安排咨詢表,確定5－8家贊助商（指定產(chǎn)品、唯一指定產(chǎn)品、專用產(chǎn)品等等）作為比賽協(xié)辦單位。3、確定主播媒體以及網(wǎng)絡(luò)合作伙伴。（視分賽區(qū)具體情況自定）對(duì)賽事贊助商的宣傳建議1．信息傳播的覆蓋面廣，信息受眾數(shù)量大。世界旅游小姐大賽自2009年開始登入中國(guó)，將連續(xù)10年在中國(guó)舉辦全球總決賽，活動(dòng)信息量的發(fā)布范圍可擴(kuò)大至整個(gè)世界，因而信息傳遞面與信息受眾數(shù)量都十分巨大。2．信息傳遞持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，在傳遞過(guò)程中效果會(huì)逐級(jí)遞增，漸次放大性強(qiáng)。世界旅游小姐大賽自2012年4月開始在

5、各省分賽區(qū)選拔、決賽、中國(guó)總決賽最終成果發(fā)布全過(guò)程歷時(shí)近一年，而在這一過(guò)程中大賽信息也將隨活動(dòng)的組織工作一步步深入，信息的傳遞是系統(tǒng)化的有序遞進(jìn)，信息傳播效果也是一浪高過(guò)一浪，直至達(dá)到全球總決賽大賽結(jié)束的高潮，產(chǎn)生最終轟動(dòng)效應(yīng)，因而信息傳播效果的逐級(jí)遞增與漸次放大性是十分強(qiáng)的。3．觀眾對(duì)信息的關(guān)注度高，信息的感官?zèng)_擊力大。對(duì)美的欣賞與追求是人類精神生活中的一種高層境界，而中國(guó)是個(gè)旅游大國(guó)，特別是四川作為中國(guó)的旅游大省。世界旅游小姐作以推廣中國(guó)各地的旅游資源為表現(xiàn)內(nèi)容的活動(dòng)，其對(duì)人們注意力的吸引程度是十分巨大的。在大賽規(guī)程及內(nèi)容編排上,活動(dòng)將最大限度地展現(xiàn)各民族女性的魅力與風(fēng)

6、采、最大限度的推廣各地的旅游事業(yè)，以保證整個(gè)活動(dòng)的新穎與獨(dú)特，屆時(shí)整個(gè)過(guò)程對(duì)受眾的感官?zèng)_擊力和當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源的推廣力將非常強(qiáng)大。4．作為信息載體，對(duì)所傳遞信息的塑造性強(qiáng)，社會(huì)美譽(yù)度高。16本次大賽為社會(huì)公益活動(dòng)，大賽組織規(guī)程嚴(yán)謹(jǐn)，在形象上具有美感、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)力、權(quán)威等內(nèi)涵，其作為載體對(duì)其所承載的相關(guān)信息的個(gè)性傳遞與同化作用是強(qiáng)大的，因而也為其所傳遞的信息賦予了其所具備的相關(guān)氣質(zhì)，使信息具備了美譽(yù)度、可信度強(qiáng)的特點(diǎn)。5．大賽所提供的信息傳播機(jī)會(huì)是對(duì)中國(guó)廣告業(yè)現(xiàn)狀的有益補(bǔ)充。由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的混亂與欠規(guī)范化，使得中國(guó)廣告業(yè)現(xiàn)階段處于一個(gè)相對(duì)困惑時(shí)期，由于行業(yè)自律失控，導(dǎo)致虛假?gòu)V

7、告、垃圾廣告、質(zhì)次產(chǎn)品一度充斥國(guó)內(nèi)消費(fèi)者視聽，誤導(dǎo)消費(fèi)者行為，、極度損害消費(fèi)者利益，因而形成了受眾對(duì)硬性廣告信任危機(jī)與逆反心理，這種影響加劇了廣告主在宣傳投入上高作用性，因而尋求一種受眾信任度高、投入上節(jié)約、效果明顯的新型信息傳播載體是廣告主在宣傳投入上的迫切需要，而本次活動(dòng)的信息承載能力與特點(diǎn)恰恰適應(yīng)這種要求，所以說(shuō)此種形式的傳播思路對(duì)促進(jìn)中國(guó)廣告業(yè)的健康發(fā)展無(wú)疑是一種有意的補(bǔ)充與推動(dòng)。贊助項(xiàng)目贊助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)贊助活動(dòng)產(chǎn)品贊助活動(dòng)服務(wù)不論何種贊助皆享有等值之回饋?lái)?xiàng)目（依照各分賽區(qū)情況自定回饋?lái)?xiàng)目）各種贊助項(xiàng)目包括冠名