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《加強(qiáng)總部建設(shè),推動管理創(chuàng)新》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、加強(qiáng)總部建設(shè),推動管理創(chuàng)新一、動態(tài)調(diào)整總部職能(一)及時找準(zhǔn)總部定位根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展及外部市場變化,及時找準(zhǔn)總部定位。(二)動態(tài)調(diào)整總部職能根據(jù)總部定位,動態(tài)調(diào)整總部職能。梳理、增減、劃轉(zhuǎn)部門職責(zé)、處室職責(zé)及崗位職責(zé)。(三)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)建立與職能相匹配的組織架構(gòu)。一是增加具有宏觀調(diào)控和綜合管理職能的部室;二是成立符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求的管理、監(jiān)督部門;三是減少具體操作業(yè)務(wù)的部室,合并管理職能相近的部室;四是調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和相應(yīng)崗位。由此形成“定位-職能-機(jī)構(gòu)一崗位”完整組織架構(gòu)體系。二、構(gòu)建科學(xué)制度體系(一)搭
2、建制度建設(shè)體系分層的制度體系。主要由集團(tuán)公司、子公司兩個層面組成。在集團(tuán)公司層面:一是圍繞公司戰(zhàn)略實施和總部職能調(diào)整,重構(gòu)制度體系,組織各部門對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,對新制度進(jìn)行策劃和落實;二是出臺《規(guī)章制度管理暫行規(guī)定》,明確責(zé)任、規(guī)范程序,確保制度嚴(yán)謹(jǐn)、適用。分類的制度體系。以實用性、簡潔性、操作性為原則,將公司制度分為治理制度和基礎(chǔ)管理制度兩大類。治理制度主要包括公司章程、議事規(guī)則等?;A(chǔ)管理制度主要包括激勵約束、集中采購、風(fēng)險控制、商務(wù)管理、財務(wù)管理等一系列規(guī)章制度。(二)再造運(yùn)行管理流程管理制度化:明確公
3、司所有生產(chǎn)經(jīng)營和管理行為必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行,做到“有章可依、有章必依、違章必究”,形成“按制度管事、按制度管人”機(jī)制。制度流程化:根據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域及專業(yè)管理制度,分類、逐項理順管理關(guān)系,科學(xué)設(shè)計管理流程,合理設(shè)立授權(quán)體系,確保制度有效執(zhí)行。(三)健全制度完善機(jī)制執(zhí)行評價。企業(yè)管理部行使對制度執(zhí)行的評價職能,組織制度的監(jiān)督、檢查、補(bǔ)充、修訂工作;直屬機(jī)關(guān)工委負(fù)責(zé)制度建設(shè)的管理職能協(xié)調(diào)及相關(guān)督導(dǎo)工作;風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)制度的合法、合規(guī)性審查。適時修訂。一是每年各部門對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)制度的適宜性和有效性做出評價,提出修訂意見
4、和建議。二是對“試行”和“暫行”制度在兩年內(nèi)進(jìn)行研究修訂。完善體系。每年年初,各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,擬定制度制定、修訂和廢止計劃;經(jīng)匯總后形成公司年度計劃報領(lǐng)導(dǎo)審定后方能實施。三、建立管理糾偏機(jī)制堅持“舉一反三、持續(xù)改進(jìn)”糾錯原則,建立管理糾偏機(jī)制(一)考核推進(jìn)工作落實以日??己藶橹?,推動各部門工作落實。日??己酥饕罁?jù)各部門經(jīng)營管理責(zé)任書中的約束性指標(biāo),緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和各部門重點工作落實主線,通過檢查、抽查、調(diào)查等方式,運(yùn)用考核手段,融入管理過程,促進(jìn)目標(biāo)迗成。(二)督辦利于工作改善總部緊扣
5、董事長辦公會決議,找準(zhǔn)“閉環(huán)管理”薄弱環(huán)節(jié),做到件件有督導(dǎo),事事有反饋。抓工作落實中的督辦。針對辦公會決議落實效率不高的問題,辦公室重新梳理流程,找準(zhǔn)督辦薄弱環(huán)節(jié),從責(zé)任劃分、節(jié)點控制到目標(biāo)實現(xiàn),通過表單化管理再造流程,推進(jìn)工作落實。抓過程管控中的反饋。根據(jù)辦公會決議事項節(jié)點安排,及時跟進(jìn),追蹤檢查,適時督導(dǎo)。一旦節(jié)點工期滯后,立即反饋給相關(guān)責(zé)任部門,或糾偏或修正計劃,確保決議事項有序推進(jìn)、加緊執(zhí)行、按期完成。(三)整改促進(jìn)管理糾偏公司下發(fā)《內(nèi)部審計成果運(yùn)用管理暫行規(guī)定》,創(chuàng)新審計結(jié)果運(yùn)用模式。發(fā)現(xiàn)問題。審計部
6、依靠自身力量,或委托外部審計機(jī)構(gòu)對被審計單位開展審計,發(fā)現(xiàn)問題。任務(wù)分解。審計部按照業(yè)務(wù)歸口原則,將審計發(fā)現(xiàn)問題分解到相關(guān)部門,由直屬機(jī)關(guān)工委組織召開審計整改布置會。督促整改。相關(guān)部門發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,督促被審計單位落實整改要求。部門督辦工作納入績效考核。三個月后召開審計關(guān)門會議,沒整改完的列出清單,繼續(xù)整改。四、加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)按照“著眼高端、引進(jìn)急需、優(yōu)化配置、強(qiáng)化激勵”原則,優(yōu)化總部進(jìn)人機(jī)制和流程,引進(jìn)、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,進(jìn)一步提升人才隊伍素質(zhì)。(一)優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。初始學(xué)歷要求為一本及以上全日制院校,
7、優(yōu)選211、985高校。引進(jìn)人員年齡、專業(yè)須符合崗位要求,性別比例均衡。新進(jìn)人員簽訂一年期勞動合同,合同期間一切待遇等同正式職工。表現(xiàn)突出者,試用期可提前結(jié)束。對能力超強(qiáng)、業(yè)績突出而學(xué)歷迗不到規(guī)定要求的人才,通過任職經(jīng)歷、業(yè)績成果考察,第三方機(jī)構(gòu)評價,由所在部門不低于6個月的試用考核,直屬機(jī)關(guān)工委聯(lián)合人力資源部進(jìn)行綜合評價,確實能夠勝任崗位需求的,作為成熟人才引進(jìn)。規(guī)范流程。部門長是部門選人的責(zé)任主體,行使選人用人權(quán)。對部門長要進(jìn)行選人用人的專項培訓(xùn)。直屬機(jī)關(guān)工委履行部門選人的監(jiān)督責(zé)任,負(fù)責(zé)審核把關(guān)。新進(jìn)人員經(jīng)
8、綜合考核合格,再走報批程序。探索方法。對急需的高端成熟人才,優(yōu)先考慮通過獵頭公司推薦的方式引入??己嗽u價中引入第三方評價機(jī)構(gòu)進(jìn)行測評,做到客觀、公正。對特別優(yōu)秀人才,打破職位、資歷限制,實行靈活薪酬辦法,為人才提供待遇保障。(二)實現(xiàn)員工人崗匹配組織部內(nèi)全員競聘。競聘采取個人答辯方式,分個人自述、專業(yè)提問、自由提問三個環(huán)節(jié),通過答辯考察競聘者專業(yè)能力、工作思路和綜合素養(yǎng)。通過競聘,把合