展會項目策劃書

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1、會展項目策劃《校園會展項目策劃書》課程性質(zhì)：專業(yè)：年級：校園會展項目策劃書目錄一、項目背景…………………………………………二、展會的目的和宗旨………………………………三、項目的基本情況…………………………………四、展會價格及初步預(yù)算方案………………………五、展會工作人員分工計劃…………………………六、展會招展計劃……………………………………七、展會招商計劃……………………………………八、展會宣傳推廣計劃………………………………九、展會籌備進度計劃………………………………十、展會服務(wù)商安排計劃……………………………十一、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃……………………十二、

2、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃………………十三、效果評估方案…………………………………一、項目背景努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。二、展會的目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這

3、次展會主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。三、項目基本情況1、項目名稱：2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。3、展會時間：2015年11月22日-11月25日（星期六）4、舉辦場地：學(xué)院足球場5、活動對象：主要面向全院學(xué)生6、展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個特裝展位5個7、展品范圍夏季清涼品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等盆栽：仙人掌、仙人球等各類

4、小型室內(nèi)植物一、展會價格及初步預(yù)算方案（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等3、其他不可預(yù)見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：配兩張桌子，兩張凳子（如需其他展會配備另議）2、收費標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）A、夏季清涼品類100元/2天B、電子產(chǎn)品類100元/2天C、飾品類100元/2天D、生活用品100元/2天E、學(xué)習(xí)用品100元/2天F、盆栽100

5、元/2天（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等3、其他不可預(yù)見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用一、展會工作人員分工計劃主要由2015級部分同學(xué)參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。財務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出

6、問題。物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請?，F(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。機動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理二、展會招展計劃本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在學(xué)院足球場，本次展會要劃分6個展區(qū)，3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個，特裝展位5個，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類展區(qū)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)、盆栽展區(qū)。其中夏季清涼品類展區(qū)7個、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個、

7、飾品類展區(qū)7個、生活用品類展區(qū)5個、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個、盆栽展區(qū)5個。一、展會招商計劃展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、展會宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：（一）前期宣傳工作1）校內(nèi)宣傳：a.校園廣播站宣傳b.在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息c.宣傳組在校園樓道間、食堂及

8、各棟學(xué)生公寓等人流較多的