重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心廣告管理辦法

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1、重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心廣告管理辦法2015版尊敬的重慶國(guó)際會(huì)展中心客戶（注1）：感謝您在此舉辦活動(dòng)并進(jìn)行廣告發(fā)布和氛圍布置，我們將此視為您對(duì)我們最大的信賴和支持。為保證雙方的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，努力使得在本中心所舉辦的各項(xiàng)展覽會(huì)議等活動(dòng)的廣告發(fā)布、氛圍布置均能合法、安全、規(guī)范，達(dá)到多方滿意的效果，特頒布《重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心廣告管理辦法》（以下稱：《辦法》）。一、在重慶國(guó)際會(huì)議展覽中心（以下稱：會(huì)展中心）范圍內(nèi)發(fā)布廣告的客戶與其廣告服務(wù)商（包括會(huì)展中心自身作為廣告服務(wù)商）均須遵守本《辦法》。二、活動(dòng)需在會(huì)展中心發(fā)布廣告、布置氛圍的，由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)按會(huì)展中心標(biāo)準(zhǔn)廣告位圖紙進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃提出申請(qǐng)

2、，且須與會(huì)展中心相關(guān)銷售部門簽訂正式合同（或在正式合同中明示有廣告事項(xiàng)，有后續(xù)確認(rèn)的均為該合同之補(bǔ)充或附件），其中：展覽活動(dòng)與展覽銷售部簽訂合同；會(huì)議宴會(huì)與會(huì)議銷售部簽訂合同；非展覽、會(huì)議與企劃部或公司臨時(shí)指定的相關(guān)部門簽訂合同。會(huì)展中心不直接對(duì)接未與會(huì)展中心簽定合同的單位或個(gè)人。三、活動(dòng)組織者所發(fā)布的廣告內(nèi)容、程序等須符合《中華人國(guó)共和國(guó)廣告法》和相關(guān)法律法規(guī)，其所設(shè)計(jì)的廣告樣式、形式必須安全可靠符合相關(guān)規(guī)定，會(huì)展中心僅對(duì)廣告內(nèi)容做形式審查，因廣告內(nèi)容侵犯第三人合法權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)由廣告設(shè)計(jì)方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、會(huì)展中心展覽中心幕墻（含內(nèi)外）廣告位、會(huì)議中心幕墻（含內(nèi)外）廣告位、B廣場(chǎng)旗

3、桿臨時(shí)廣告位、所有停車庫(kù)出入口廣告位、展覽館內(nèi)及序廳高空垂幅的廣告制作、安裝、搭建只能由會(huì)展中心提供相應(yīng)服務(wù)，禁止其它廣告公司作業(yè)。一、除會(huì)展中心明確禁止的廣告位置外，擁有廣告合同的活動(dòng)組織者可以選擇：1、統(tǒng)一規(guī)劃并交由會(huì)展中心提供廣告制作、安裝、搭建的服務(wù)；2、在遵守、配合會(huì)展中心的管理前提下，自行選擇的其它廣告公司統(tǒng)一為活動(dòng)提供整體廣告服務(wù)；3、在遵守、配合會(huì)展中心的管理前提下，可以同意參展參會(huì)商家各自選擇其它廣告公司提供廣告服務(wù)。即：“活動(dòng)組織者”對(duì)活動(dòng)所屬?gòu)V告類行為負(fù)有全責(zé)，“會(huì)展中心”所為管理方對(duì)所有廣告類行為有監(jiān)管權(quán)，但在責(zé)任上只對(duì)“活動(dòng)組織者”不直接對(duì)“參展商”和“廣告公司”

4、。二、基于第五條的不同選擇，對(duì)應(yīng)責(zé)任人如下：1、選擇會(huì)展中心提供廣告服務(wù)的，由會(huì)展中心對(duì)本《辦法》和雙方合同負(fù)責(zé)；2、選擇其它廣告公司統(tǒng)一為活動(dòng)提供廣告服務(wù)或同意參展參會(huì)商家各自選擇其它廣告公司提供廣告服務(wù)的，由活動(dòng)組織者對(duì)會(huì)展中心和本《辦法》負(fù)責(zé)。三、若涉嫌違法違規(guī)或更嚴(yán)重情況的，將依法依規(guī)根據(jù)具體事實(shí)認(rèn)定責(zé)任人。四、廣告施工進(jìn)場(chǎng)手續(xù)1、在廣告進(jìn)場(chǎng)前7個(gè)工作日，活動(dòng)組織者或委托的廣告公司請(qǐng)到會(huì)展中心企劃部辦理相關(guān)手續(xù)并提供以下資料：（1）為便于核實(shí)項(xiàng)目并提供可靠、方便快捷的服務(wù)，請(qǐng)?zhí)峁┗顒?dòng)組織者出具的廣告事宜委托函件，應(yīng)包含“活動(dòng)正式名稱”、“活動(dòng)組織者正式名稱（請(qǐng)與合同一致）”、“受委

5、托人正式名稱”、“委托何事”等內(nèi)容。（2）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話及身份證及復(fù)印件。（3）如牽涉到用電線路接駁，須提供電工證及復(fù)印件。（4）根據(jù)會(huì)展中心發(fā)出的標(biāo)準(zhǔn)廣告類平面圖、位置圖，以書面形式提供現(xiàn)場(chǎng)布置圖在圖上必須標(biāo)明廣告形式、具體位置和數(shù)量、面積等形成廣告策劃方案并簽字蓋章；氣柱、拱門施工的承包商必須準(zhǔn)確申報(bào)的具體用電負(fù)荷及送電、斷電時(shí)間。1、活動(dòng)組織者或委托的廣告公司須在會(huì)展中心企劃部簽定《廣告安全責(zé)任書》。2、部分情況下將在2000元-10000元范圍內(nèi)收取廣告保證金，退場(chǎng)結(jié)算后即無(wú)息退還。3、以上手續(xù)完備后，由會(huì)展中心指派專人對(duì)廣告施工現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)場(chǎng)，同時(shí)確認(rèn)現(xiàn)狀，監(jiān)督和協(xié)調(diào)，廣告

6、發(fā)布施工方可進(jìn)行。一、會(huì)展中心廣告發(fā)布的普適性辦法1、應(yīng)繳納保證金而未繳納（活動(dòng)正式開(kāi)始仍未繳納）或未按時(shí)繳納（廣告搭建開(kāi)始未繳納）的，分別處以200元和50元違約金。2、在玻璃、不銹鋼、鋁塑板、石材、墻面、地面上粘貼廣告必須用轉(zhuǎn)移膜打底或使用無(wú)殘留性的膠帶等粘劑。3、在乳膠漆或其它刷漆面、展館內(nèi)的柱上、顯示屏外墻上不允許粘貼任何廣告，如需發(fā)布廣告必須采用搭建桁架拉掛噴繪布的方式進(jìn)行發(fā)布，桁架距離墻面15cm，保證墻面不受損壞，與地面接觸面必須要有有效保護(hù)層。4、廁所地面、電梯門等不允許粘貼、懸掛、設(shè)置任何廣告。5、任何廣告不許對(duì)消防、治安、安全、導(dǎo)示等系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)進(jìn)行遮檔、破壞。6、任何植

7、物、井蓋、消防、安全等設(shè)施設(shè)備不得作為廣告固定物使用。7、所有用電線路的接駁須在會(huì)展中心工程人員指導(dǎo)下，由專業(yè)電工作業(yè)。8、室內(nèi)廣告物資必須從卸貨區(qū)或指定地進(jìn)出場(chǎng)館。9、遵守會(huì)展中心的其它規(guī)定和現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)調(diào)。二、需要特別注意規(guī)范和禁止的行為1、室內(nèi)畫面（特別是會(huì)議中心）環(huán)保要求：保證無(wú)明顯異味（在畫面1.2M處不能嗅到異味），會(huì)前3小時(shí)凡有明顯異味的，會(huì)展中心有權(quán)禁止進(jìn)場(chǎng)安裝，已安裝的有權(quán)拆除并按每幅每次處100元的違