大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析報告

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1、大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析報告　　系統(tǒng)開發(fā)的意義　　大學(xué)教育是高等教育的高等層次，是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質(zhì)量，已成為各國經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著大學(xué)生招生規(guī)模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使大學(xué)生管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，使大學(xué)生的管理工作從微觀事務(wù)性向宏觀決策性轉(zhuǎn)變，已成為提高大學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的一個主要問題。而開發(fā)大學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運用到大學(xué)生管理中，提高工作效率。其次，在

2、實現(xiàn)高等教育信息化的進程中，開發(fā)某高校大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個重要組成部分。另外，通過大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高管理人員的素質(zhì)，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學(xué)生信息服務(wù)和實用的使用手段，以滿足管理過程中對大學(xué)生信息的共享和利用，并可為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供快捷、有效的輔助信息?！　￠_發(fā)背景　　在我國學(xué)位與大學(xué)生教育信息管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學(xué)籍、學(xué)位、學(xué)科建設(shè)和分配等各個方面，并取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學(xué)位與研究生教育信息管理的網(wǎng)絡(luò)化是指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于研究生教育信

3、息管理過程中，實現(xiàn)信息的采集整理和管理使用的科學(xué)化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開發(fā)了基于單機版的管理信息系統(tǒng)，包括招生、學(xué)籍、教學(xué)、學(xué)位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統(tǒng)的集成，并將局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)運用于學(xué)位與大學(xué)生教育信息管理中，開發(fā)基于客戶/服務(wù)器或瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，適應(yīng)了當代學(xué)位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。　　高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理中重要的一項工作，面對越來越高的管理需求，管理部門必須對復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理，對學(xué)生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應(yīng)，使整個學(xué)校的教務(wù)管理工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化、整體化。　　為了

4、充分利用學(xué)校目前的網(wǎng)絡(luò)條件及信息資源，節(jié)約有限的資金和人力，為了解決現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題，最重要的是為了提高學(xué)校的管理水平，我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)?！　∵@次調(diào)查主要是采取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環(huán)節(jié)和要求進行實地調(diào)查和交流，了解其管理的運作方式和管理業(yè)務(wù)流程，分析了研究生處現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基本運行情況和不足，探討其需求并提出相應(yīng)的可行性分析報告?！　‖F(xiàn)有情況　　結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析主要是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過詳細調(diào)查、問題識別、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設(shè)計。在詳細調(diào)查階段，我們通過查閱資料和訪問等

5、調(diào)查方法，收集了大量的資料，充分了解了現(xiàn)行高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問題，為下一步的工作奠定了一定的基礎(chǔ)?！　?.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查　　多數(shù)高校都有一定的組織部門，這些部門之間存在著隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，經(jīng)過調(diào)查，我們將原系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖：　　圖1組織結(jié)構(gòu)圖　　在高校中，校長負責(zé)管理教務(wù)處、學(xué)生處、研究生處以及財務(wù)處等組織部門，其中教務(wù)處和學(xué)生處主要負責(zé)管理學(xué)生信息和成績信息，通過這兩個處的分工與合作，可以實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，方便教師和學(xué)生的查詢，大大提高了教務(wù)管理工作的效率。　　2.管理功能結(jié)構(gòu)圖　　為了實現(xiàn)高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標，該系統(tǒng)

6、必須具有以下各種功能：系統(tǒng)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細調(diào)查中，我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關(guān)系，如圖2所示：　　圖2高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖　　通過高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能，下面詳細的描述學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能：　　學(xué)生基本信息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生的基本信息的管理，如學(xué)生報到注冊后的學(xué)號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息，這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。　　學(xué)生成績信

7、息管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生各學(xué)期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢，并能生成成績信息表，為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數(shù)據(jù)信息?！　—剳凸芾砟K主要包括以下功能：根據(jù)學(xué)生的成績判斷出學(xué)生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄，并提供查詢功能。　　異動管理模塊主要包括以下功能：學(xué)生在校期間的休學(xué)、留級、退學(xué)等學(xué)籍變動信息的錄入，并提供修改和查詢功能?！　‘厴I(yè)生信息管理模塊主要包括：畢業(yè)生的相關(guān)信息的登記、學(xué)生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能?！　‖F(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況　　Office辦公軟