excel表格制作

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1、在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時用Word做表格，可大多時候，用Word做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel快，容易調(diào)整。本教程為Excel2003入門教程，詳細(xì)介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成?！　?.新建一個Excel文件?！　?.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行?！　?.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框

2、”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框?！　?.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”?！　?.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等?！　】凑{(diào)整前的圖表：　　根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：　　6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以?！　?.如果

3、需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可?！　?.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了

4、。效果圖如下：　　下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設(shè)置?！　　　　　　　　　　　　　∫?、現(xiàn)在先給這張表加入表頭：　　先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，（看下圖）在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）?？稍谶@一行中添加表頭（看圖2）?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?　　在輸入表頭內(nèi)容時，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“

5、姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖：　　　　　　　　　　　　　二、成績計算：　　(平均分的計算):　　現(xiàn)在來計算學(xué)生的各項(xiàng)成績的平均分，（先計算一個學(xué)生的平均分）方法如下：?　　1、點(diǎn)擊單元格F3。　　2、單擊工具欄上的下拉箭頭?！　?、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：　　　

6、　　　　　　　　　　　圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績；E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學(xué)、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。　　然后，回車，就得到這個學(xué)生的平均分了。如圖：　　　　　　　　　　　　?　　其他學(xué)生的平均分的計算：　　1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置?！　?.、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4、

7、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開鼠標(biāo)。　　　　　　　　　　　　　　這樣所有學(xué)生的平均分就計算完了。　　(總成績的計算)：　　總成績是指語文、數(shù)學(xué)、英語、其他各項(xiàng)成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合?！　∮嬎惴椒ㄈ缦拢合扔嬎阋粋€學(xué)生的總成績　　1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里?！　?、單擊，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會出現(xiàn)下圖：　　　　　　　　　　　　這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：　　

8、1、手工改寫計算范圍：把這個公式中括號內(nèi)改寫成：（B3+C3+D3+E3）然后回車即可（這個方法有點(diǎn)笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和）　　　　　　　　　　　　2、把F3手工改寫成E3：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即可得出總成績?！　∽?/p>