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1、論地方文獻(xiàn)的收集和開(kāi)發(fā)利用
2、第1... 摘要：針對(duì)我國(guó)當(dāng)前對(duì)地方文獻(xiàn)的收集在意識(shí)、規(guī)劃、范圍和方法等方面存在問(wèn)題，提出了收集地方文獻(xiàn)的措施，并就如何開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)提出了建議。關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；文獻(xiàn)收集；文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)；文獻(xiàn)利用中圖分類(lèi)號(hào)：G256文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A地方文獻(xiàn)是指從政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)角度記錄、研究和探討特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境現(xiàn)狀及其變革和發(fā)展的資料總和。地方文獻(xiàn)作為圖書(shū)館中的特殊館藏，不但對(duì)圖書(shū)館形成自身特色、提高該圖書(shū)館在整個(gè)圖書(shū)館界的地位有重要意義，而且在服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化方面也有特殊的作
3、用。因此，對(duì)地方文獻(xiàn)的收集和開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行研究，是圖書(shū)館提高自身價(jià)值的一種重要手段。1收集地方文獻(xiàn)的制約因素首先，社會(huì)公眾的地方文獻(xiàn)意識(shí)極其薄弱。大多數(shù)社會(huì)公眾，甚至包括一些黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)什么是地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)的價(jià)值、如何保護(hù)和利用地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)主要由何部門(mén)來(lái)收藏等問(wèn)題一無(wú)所知。認(rèn)識(shí)不到地方文獻(xiàn)工作的重要性，就必然給地方文獻(xiàn)的收集帶來(lái)很大的難度。其次，政府對(duì)地方文獻(xiàn)缺乏“地方保護(hù)主義”意識(shí)。許多圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)搜集僅僅是采編部門(mén)的幾個(gè)人或圖書(shū)館其他人員的個(gè)人行為，這種單打獨(dú)斗面對(duì)浩
4、如煙海的地方文獻(xiàn)資源和社會(huì)眾多部門(mén)的不屑一顧，顯得那么蒼白無(wú)力。因此，地方文獻(xiàn)收集往往是掛—漏萬(wàn)，難成氣候。同時(shí)，人員、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等也經(jīng)常得不到保障，圖書(shū)館常常是“難為無(wú)米之炊”。再次，地方文獻(xiàn)收集的范圍界定缺乏科學(xué)性。地方文獻(xiàn)具有源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、內(nèi)容豐富．品種繁多等特點(diǎn)，所以，確定適度的收集范圍是收集地方文獻(xiàn)工作中關(guān)鍵的一環(huán)。但圖書(shū)館在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，要么范圍定得過(guò)寬，很難辦到，也浪費(fèi)了太多的人力、物力和財(cái)力資源；要么范圍定得過(guò)窄，使文獻(xiàn)出現(xiàn)缺漏。最后，缺乏關(guān)于地方文獻(xiàn)收集的長(zhǎng)遠(yuǎn)而科學(xué)的規(guī)劃。一些圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的
5、收集，很大程度上帶有盲目性、隨遇性和不確定性。常常是四處出擊，找到什么是什么，收集多少算多少，很難形成鮮明的館藏特色和科學(xué)的藏書(shū)體系，也就很難使地方文獻(xiàn)資源本身所具有的巨大潛能釋放出來(lái)。2地方文獻(xiàn)收集的應(yīng)對(duì)措施一、是要大力宣傳，提高全社會(huì)的地方文獻(xiàn)意識(shí)。圖書(shū)館要通過(guò)各種渠道向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界和公眾宣傳地方文獻(xiàn)工作的重大意義，讓人們真正認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)不可替代的重要作用，認(rèn)識(shí)到提高地方文獻(xiàn)意識(shí)是社會(huì)文明進(jìn)步的標(biāo)志之一，并自覺(jué)保護(hù)地方文獻(xiàn)和積極參與地方文獻(xiàn)的收集。這樣，地方文獻(xiàn)工作才能打下堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。二、是要
6、變部門(mén)行為、個(gè)人行為為政府行為，把地方文獻(xiàn)收集工作納入政策化、規(guī)范化軌道。地方文獻(xiàn)的所有者應(yīng)該是各級(jí)地方政府，圖書(shū)館只不過(guò)是代其收集、保存的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。因此，各級(jí)地方政府都應(yīng)高度重視地方文獻(xiàn)的征集工作，要通過(guò)制定、發(fā)布行政命令等手段，規(guī)定本地區(qū)各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、新聞出版機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、廠(chǎng)礦、學(xué)校及個(gè)人等編印圖書(shū)、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)報(bào)、教材、目錄、索引、圖片、畫(huà)報(bào)、手冊(cè)、年鑒、地圖、資料匯編、專(zhuān)刊、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄等，不論鉛印、油印、影印、錄音帶、錄像帶、CD唱盤(pán)、VCD視盤(pán)、CD視盤(pán)、計(jì)算機(jī)軟件資
7、料等，除帶有一定密級(jí)另有規(guī)定外，都必須向當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館呈繳樣書(shū)、樣品。只有建立呈繳制度，絕大多數(shù)地方文獻(xiàn)才能得到完整、有效的保護(hù)。三、是要科學(xué)界定地方文獻(xiàn)收集范圍，保證收集工作的有效性和效率。首先是地方出版物，包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，無(wú)論是否獲得出版許可而由個(gè)人或團(tuán)體自行印刷、錄制的出版物，只要不是盜版均可收集。其次是地方著述，包括不論是否在本地出版的本地人士的著述，外地籍現(xiàn)仍在本地人士的著述，曾在本地生活、工作、學(xué)習(xí)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間現(xiàn)已離開(kāi)本地的外籍人士的著述，以及曾在本地生活、工作、
8、學(xué)習(xí)時(shí)間較短，但對(duì)本地歷史發(fā)展的某一側(cè)面或階段發(fā)生過(guò)重大影響，并在全國(guó)有較高名望的外地籍人士的著述等。再次是內(nèi)容與本地有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)。以上3個(gè)方面的文獻(xiàn)，無(wú)論何種體裁或載體形式，如圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、手稿、文告、碑拓、字畫(huà)、圖片、音帶、像帶、膠卷、軟盤(pán)、光盤(pán)等等，均在收集之列。四、是要確立地方文獻(xiàn)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和重點(diǎn)藏書(shū)體系，使地方文獻(xiàn)收集工作科學(xué)有序、形成特色。堅(jiān)持把收藏地方文獻(xiàn)作為公共圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，這是地方文獻(xiàn)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。要根據(jù)本地區(qū)的特點(diǎn)和發(fā)展需要制定地方文獻(xiàn)收集工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)
9、規(guī)劃，確定本館地方文獻(xiàn)的藏書(shū)范圍、藏書(shū)重點(diǎn)和藏書(shū)布局，有計(jì)劃、有目的地搜集地方文獻(xiàn)資料，堅(jiān)持長(zhǎng)期積累，才能逐步形成具有地方特色、實(shí)力雄厚、效益顯著、適合本地讀者需要的藏書(shū)體系。在力求完整、全面、系統(tǒng)的前提下，有代表性的學(xué)術(shù)論著及史料價(jià)值高、有效信息量集中、為讀者長(zhǎng)期反復(fù)使用的資料可列為重中之重，這不但可以提高地方文獻(xiàn)的整體藏書(shū)質(zhì)量，提高服務(wù)能力，而且可以成為地方文獻(xiàn)收集的主要目標(biāo)，形成有個(gè)性、有特色
