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《寫作 商務(wù)英語email高手》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、[BEC寫作]商務(wù)英語email高手 如何介紹 1.文體介紹正式介紹信是寫信人因公務(wù)把自己的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給某單位或某個(gè)人。這種介紹信言和格式比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:(1)簡單地介紹一下被介紹人的身份和情況。(2)說明事由,并要求對(duì)方對(duì)被介紹人提供某種幫助。(3)對(duì)對(duì)方的幫助預(yù)先表示感謝。(4)如果是熟悉的業(yè)務(wù)往來或老的工作關(guān)系,也可以附帶詢問一下工作上的近況和向?qū)Ψ街乱詥柡?。?)介紹信一般篇幅不長,前三個(gè)方面的內(nèi)容常??梢苑旁谝粋€(gè)段落里。2。實(shí)用范例(1)subject:I
2、ntroductionDearMr.Smith,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully,YangNing尊敬的史密斯先生,現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊
3、斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助,并非常高興施以回報(bào)。您誠摯的楊寧(2)subject:IntroductionDearSir/Madam,WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandt
4、omakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Yoursfaithfully,YangNing尊敬的先生/小姐,我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周,他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。如能介紹他
5、給可靠的生產(chǎn)廠家,向他提供所需的任何幫助或建議,我們將不勝感謝。您誠摯的,楊寧 1.如何預(yù)約 1.文體介紹人員出訪,常常需要事先與要見面的人或公司進(jìn)行預(yù)約。這類預(yù)約e-mail較易寫,只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內(nèi)容:(1)請求約會(huì)并說明原因。(2)建議確切的約會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等。如果你的時(shí)間比較充裕,預(yù)約時(shí)可給出你可接受的時(shí)間由對(duì)方?jīng)Q定。(3)請對(duì)方答復(fù)并進(jìn)行確認(rèn)?;貜?fù)這類電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內(nèi)容一般有:表明來信收悉;表示接受;重述具體時(shí)間、地點(diǎn)等;表達(dá)希望會(huì)晤或感謝的
6、心情。拒絕的內(nèi)容一般包括:表明來信收悉;說明拒絕的原因;致歉。當(dāng)要變更預(yù)約時(shí),應(yīng)說明變更的原因,同時(shí)致歉。2。實(shí)用范例(1)subject:RequestforanAppointmentDearMr.SmithIamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20and
7、stayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23,whicheverisconvenientforyou.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnE-mail.Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.I
8、amlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!Sincerelyyours,LileiGuangzhouTradingCompany主題:請求約見親愛的史密斯先生:我預(yù)定這個(gè)月底出差赴美,希望屆時(shí)能到貴公司訪問你。我預(yù)計(jì)在8月20日或其前后抵達(dá)華盛頓,大約停留1周。若方便的話,望你能擠出時(shí)間在8月22或23日與我見面,我將十分感謝。假如這兩天都不行,請以電子郵件回復(fù)并告知其他日期。先在此謝謝你的大