淺談企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

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1、淺談企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及其對(duì)策  摘要:貨幣資金指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),主要包括企業(yè)持有的現(xiàn)金、銀行存款以及其他形式的貨幣資金。企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中,大量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是通過(guò)貨幣資金的收支來(lái)完成的,例如:企業(yè)商品的購(gòu)買和銷售、員工工資的發(fā)放、稅金的繳納等。一個(gè)公司貨幣資金的多少,意味著企業(yè)的償還能力和支付能力的大小,也是投資者進(jìn)行投資以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析的重要因素。本文就企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義以及存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行闡述?! £P(guān)鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內(nèi)部控制;問(wèn)題及其對(duì)策  中圖分類號(hào):F275

2、.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01  一、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的意義  貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)重要的組成部分,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的支付手段,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)系相對(duì)密切,流動(dòng)性也是最強(qiáng)的,在企業(yè)中存在的各種違法亂紀(jì)行為也或多或少與貨幣有直接或者間接的關(guān)系。因此,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)貨幣資金的控制,對(duì)保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)也是確保企業(yè)貨幣資金安全的重要手段?! 《⒇泿刨Y金內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題  1.現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)在管理過(guò)程中會(huì)存在諸多漏洞,一是憑證記載的金額有

3、可能會(huì)被篡改,存在虛構(gòu)現(xiàn)象。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中利用職務(wù)之便對(duì)憑證上存在的漏洞進(jìn)行修改,對(duì)于原有的金額進(jìn)行修改,將相應(yīng)的款項(xiàng)占為己有?;蛘呤峭ㄟ^(guò)增加業(yè)務(wù)金額,將相應(yīng)的款項(xiàng)占為己有。二是沒有憑據(jù)記賬和票據(jù)不相一致。無(wú)證記賬是指出納人員或者會(huì)計(jì)人員利用現(xiàn)金經(jīng)手的機(jī)會(huì),對(duì)于現(xiàn)金的存入既不開具收據(jù)或者發(fā)票,也不進(jìn)行報(bào)賬和記賬,而是將現(xiàn)金納為己有。三是撕毀票據(jù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)于收入現(xiàn)金的票據(jù)私自撕毀,從而將票款私吞,或者是在交易過(guò)程中利用盜取的發(fā)票重復(fù)收款或者報(bào)銷,私藏現(xiàn)金。四是少報(bào)或者多報(bào)資金金額。出納人員或者會(huì)計(jì)人員將金額報(bào)錯(cuò),導(dǎo)

4、致現(xiàn)金收入日將金額少記,支出日將金額多記,這樣以來(lái)就可以將多余的現(xiàn)金據(jù)為己有?! ?.銀行存款收支業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題。銀行存款收支業(yè)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題包括私自提現(xiàn)、支票套物、涂改銀行賬單、私自出借支票以及多頭開戶、套取利息等。會(huì)計(jì)或者出納人員私自簽發(fā)支票用于購(gòu)買商品,不留存根,不予記賬,將所提取的現(xiàn)金數(shù)額占為已有。對(duì)銀行賬單,出納人員先是私自提現(xiàn),然后將對(duì)賬單上的金額涂改,以掩蓋資金減少的事實(shí)。會(huì)計(jì)將支票、匯票、銀行本票私自轉(zhuǎn)讓給其他單位,從中謀利。還有將在其他人名下開立的賬戶在年末的時(shí)候統(tǒng)一將資金存入單位賬號(hào),將私存金額的利息納為己

5、有?! ?.企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制存在問(wèn)題的原因。由于當(dāng)下不少企業(yè)的內(nèi)部控制體系缺失,致使企業(yè)沒有一個(gè)健全有效的貨幣資金內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的薄弱,更沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)貨幣資金管理建立起以分權(quán)為特點(diǎn)的機(jī)制。在資金的管理過(guò)程中,沒有重視不兼容崗位的相互分離、相互牽制。具體表現(xiàn)為如出納人員同時(shí)兼任會(huì)計(jì)檔案的管理、銀行余額調(diào)節(jié)表的編制和銀行對(duì)賬單的領(lǐng)??;由一人保管重要票據(jù)和銀行印鑒章;特權(quán)人員和稽核人員的工作責(zé)任劃分不明確,沒有實(shí)行輪崗制度;在企業(yè)上下級(jí)的管理過(guò)程中沒有做到嚴(yán)格根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)明確分工和在各自的授權(quán)范圍內(nèi)

6、進(jìn)行現(xiàn)金支付?! ∪?、對(duì)于企業(yè)內(nèi)部貨幣資金控制的對(duì)策  1.健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度。為了確保企業(yè)貨幣資金的安全,應(yīng)該確立良好的企業(yè)資金內(nèi)部控制制度,以此防止資金外流的發(fā)生。對(duì)于貨幣資金的完整性而言,檢查貨幣資金是否安全到賬,可以有效防止占用資金的發(fā)生。因此健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度能夠確保企業(yè)資金正常、安全、有效的運(yùn)轉(zhuǎn)?! ?.嚴(yán)格實(shí)行職務(wù)的相互分離制度。企業(yè)建立的內(nèi)部貨幣資金控制制度中,環(huán)境和人為等因素是需要引起重視的。為了更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理,需要建立職務(wù)的明確分工制度,從而在組織結(jié)構(gòu)上確保貨幣資金的流通安全;通過(guò)健全企業(yè)

7、貨幣資金內(nèi)部的監(jiān)督制約機(jī)制,使管理企業(yè)貨幣資金的人員能夠相互監(jiān)督、相互制約,合理有效的設(shè)置會(huì)計(jì)、出納和相關(guān)的工作崗位,做到不兼容崗位相互分離、相互制約、職責(zé)分明,以確保企業(yè)資金的安全。特別強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)和出納絕不能相互兼職,以避免貪污等行為的發(fā)生?! ?.注重財(cái)會(huì)人員的道德水平。企業(yè)資金內(nèi)部控制提升的關(guān)鍵是提高財(cái)會(huì)人員自身的素質(zhì)要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備思想上、道德上都符合企業(yè)要求的工作人員,要處處做到為公司利益著想,嚴(yán)禁假公濟(jì)私,將公司的資金納為己有。通過(guò)建立健全企業(yè)自身的內(nèi)部資金控制制度,同時(shí)配備道德素質(zhì)高的工作人員,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展

8、?! ?.做好貨幣資金的預(yù)算工作。企業(yè)必須保持合理的貨幣資金持有量,使貨幣資金在數(shù)量和時(shí)間上相互對(duì)接,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,減少閑置資金,提高資金的使用效率。為此,要在合理分析經(jīng)營(yíng)需要的基礎(chǔ)上,參考日常的業(yè)務(wù)預(yù)

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