員工離職管理流程

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1、1.目的為更好規(guī)范和完善公司員工離職的管理，特制定本制度。2.范圍適用于公司內(nèi)部員工離職手續(xù)的辦理。3.職責(zé)3.1人事文員：負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)的具體辦理工作。3.2行政主管：負(fù)責(zé)對(duì)員工離職手續(xù)審核工作。3.3各部門主管負(fù)責(zé)提出對(duì)員工的離職的初步意見，并提交行政部審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.內(nèi)容4.1人員的離職4.3.1離職人員應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)書》申請(qǐng)離職人員必須離職前兩個(gè)月填寫《離職申請(qǐng)書》，填寫后交部門主管簽寫相關(guān)意見。部門主管在接到員工《離職申請(qǐng)書》后，應(yīng)及時(shí)找員工談話，了解員工離職的原因等情況，并在《離職申

2、請(qǐng)書》上簽署相關(guān)意見。部門未同意的，不得越級(jí)提交。4.3.2送交《離職申請(qǐng)書》所在部門主管簽署崗位部門意見后，由申請(qǐng)人所在崗位部門負(fù)責(zé)人將《離職申請(qǐng)單》提交行政部進(jìn)行審核。行政部接到《離職申請(qǐng)書》后，須在一個(gè)工作周內(nèi)-4-對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并向崗位部門進(jìn)行了解和申請(qǐng)離職當(dāng)事人詢問。并根據(jù)情況做出建議離職、建議推遲離職或建議繼續(xù)留用等批示。4.3.3離職批準(zhǔn)行政部對(duì)離職申請(qǐng)給予核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批?？偨?jīng)理必須在一個(gè)工作周內(nèi)予以批示?？偨?jīng)理同意離職的，交由行政部辦理離職手續(xù)。不同意的，退回行政部，

3、由行政部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事宜。4.3.4總經(jīng)理審批同意后，離職前三日開始辦理離職手續(xù)。申請(qǐng)人的離職申請(qǐng)一經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事文員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)離職手續(xù)。在離職前，離職人員填寫《離職移交事項(xiàng)》，由總務(wù)（財(cái)務(wù)）、崗位部門主管、物流倉庫、人事與后勤管理員簽名給予手續(xù)確認(rèn)。物品移交須在《離職人員物品移交明細(xì)表》予以登記。4.3.5工作移交離職前一個(gè)月，所在部門主管應(yīng)指定人員對(duì)離職人員的工作進(jìn)行一個(gè)移交，確保離職人員離職后，工作能順利交接。4.3.6工資結(jié)算A、人事文員做好離職員工的伙食、扣罰款、廠服、社保等款項(xiàng)結(jié)

4、算，行政主管簽名，蓋辦公室印章，交財(cái)務(wù)出納結(jié)算員工工資，并做好員工離職后，人事檔案的處理工作。B、領(lǐng)取《工資結(jié)算發(fā)放單》-4-行政部根據(jù)項(xiàng)目移交、崗位部門工作移交情況，由行政主管開具《工資結(jié)算發(fā)放單》一式兩份，行政部人事檔案保留復(fù)寫底單，原單加蓋辦公室印章和行政主管簽名后，交離職員工交計(jì)財(cái)部。C、離職員工的工資發(fā)放按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)發(fā)放。5.處罰規(guī)定5.1對(duì)不按流程要求填寫表格和及時(shí)傳遞的，處罰績(jī)效分?jǐn)?shù)1分；5.2未按流程要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核或批準(zhǔn)的每單處罰2分。6.相關(guān)記錄6.1《離職

5、申請(qǐng)書》6.2《離職人員物品移交明細(xì)表》6.3《離職移交事項(xiàng)》7、流程圖-4-序號(hào)作業(yè)流程責(zé)任部門責(zé)任人相關(guān)表單作業(yè)內(nèi)容1提出離職申請(qǐng)行政部審核OK辦理離職手續(xù)離職留用或調(diào)職部門意見NO總經(jīng)理批準(zhǔn)OKNO申訴NO相關(guān)部門離職人員《離職申請(qǐng)書》離職人員必須在離職前兩個(gè)月提交《離職申請(qǐng)書》，報(bào)部門主管填寫相關(guān)意見。2相關(guān)部門部門主管《離職申請(qǐng)書》部門主管在接到《離職申請(qǐng)書》后，跟離職人員會(huì)談，并簽署“同意離職”、“繼續(xù)留用”、“推遲離職”、“調(diào)度安排”等建議。3行政部人事文員行政主管《離職申請(qǐng)書》行政部收到

6、部門主管遞補(bǔ)交的有關(guān)員工《離職申請(qǐng)書》后，與離職員工交談，了解離職原因。并做出“同意離職”或“繼續(xù)留用”、“推遲離職”等建議。并負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理批示意見的處理。4經(jīng)理室總經(jīng)理《離職申請(qǐng)書》總經(jīng)理根據(jù)行政部門的意見，做出“同意離職”或“繼續(xù)留用”、“推遲離職”“調(diào)度安排”等批示，并交由行政部處理。5相關(guān)部門離職人員人事文員《離職移交事項(xiàng)》《離職人員物品移交明細(xì)表》離職前三天，離職人員填寫《離職移交事項(xiàng)》，由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。物品移交須在《離職人員物品移交明細(xì)表》登記。人事文員負(fù)責(zé)協(xié)辦理。6行政部人事人事文員

7、做好離職員工的伙食、扣罰款、廠服、社保等款項(xiàng)結(jié)算，行政主管簽名，蓋辦公室印章，交財(cái)務(wù)出納結(jié)算員工工資。并做好員工離職后人事檔案的處理工作。-4-