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《關(guān)于企業(yè)詢價采購》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、關(guān)于企業(yè)詢價采購詢價采購也叫比質(zhì)比價采購,是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對在詢價采購中容易出現(xiàn)的問題,提出企業(yè)在進行詢價采購時應(yīng)注意的一些問題。[關(guān)鍵詞]企業(yè)詢價采購詢價采購,是指只考慮價格因素,要求采購人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單,對一次性報出的價格進行比較,最后按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡單、隨意性強、能快速實現(xiàn)采購、有效降低采購成本,是企業(yè)采購常常采用的采購方法。然而,由于對詢價采購在認識及操作上存在誤區(qū),許多企業(yè)在實際采用過程中容易出現(xiàn)一
2、些不規(guī)范的做法:第一,詢價缺乏嚴密的內(nèi)部控制。許多企業(yè)在采用詢價采購時,把詢價對象的選擇權(quán)、詢價權(quán)直接賦予采購員,由采購員進行詢價,然后根據(jù)詢價結(jié)果選出報價最低的供應(yīng)商報采購負責(zé)人審查后施行。這樣的做法,因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制,極易出現(xiàn)舞弊情況,采購員有機會隨意更改任何一家供應(yīng)商的報價,或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報信。第二,對詢價對象的選擇沒有標準。因為對詢價對象的選擇沒有標準,采購員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢價;可以向和企業(yè)有過采供關(guān)系的供應(yīng)商詢價;可以向企業(yè)周邊的中間商詢價;可以向遠程的生產(chǎn)廠家詢價。不同
3、的供應(yīng)商,報價差距是相當(dāng)大的,尤其是中間商的報價和生產(chǎn)廠商的報價會有很大出入。第三,對詢價對象的選擇方法隨意性大。采購員或因為簡化工作、圖省事,或以為詢價采購就是貨比三家,只要邀請三家以上的合格供應(yīng)商即可,甚至認為自己想邀請哪三家就邀請哪三家,對供應(yīng)商不是隨機選擇而是隨意選擇,詢價方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢對象的報價不能接近市場上的最低價格水平。第四,確定成交供應(yīng)商的標準單一,僅以價格考量。現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價采購的:既然是詢價采購,那誰價格低誰就采購誰的。其實,價格只是確定成交標準中的一個因素,不是唯
4、一因素,確定成交的供應(yīng)商的標準應(yīng)該是多樣的,如符合采購需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價格最低。第五,詢價手段單一。詢價采購?fù)葑兂刹捎貌少?、傳真采購等方?盡管這些方式很便捷,但手段的單一使供應(yīng)商的選擇面很窄,讓一些有實力、報價低的供應(yīng)商因不知道企業(yè)的采購需求而沒有參與報價,使企業(yè)喪失了低價采購的機會,也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品的機會。以上這不規(guī)范的做法,往往導(dǎo)致企業(yè)詢價采購效果不理想,甚至達不到詢價采購的目的,因此,要正確的使用詢價采購、發(fā)揮詢價采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費用等優(yōu)勢,企業(yè)除
5、了要建立和嚴格執(zhí)行詢價采購程序以外,還應(yīng)該注意以下問題:一、建立嚴密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則:(1)分權(quán)原則。擬定詢價函、實施詢價、簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任;確定詢價對象和確定成交供應(yīng)商要由詢價小組集體確定。(2)制原則。同一采購標的要有不同的詢價人同時詢價,平行進行;(3)獨立詢價原則。詢價人在詢價采購時要獨立進行,任何人、任何單位不得干預(yù)詢價工作。(4)明確詢價人的工作程序、工作方式和工作紀律。二、制定好詢價函詢價函是采購人對采購標的的具體描述,是供應(yīng)商切實報價的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)包括但
6、不限于以下幾個方面:物資采購清單;技術(shù)要求說明;付款條件;交貨時間和交貨地點;報價截至?xí)r間;報價要求;售后服務(wù)、質(zhì)保期;供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價函時,不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢價函載明了這些信息,供應(yīng)商接到函后對采購的標的有一個全面的了解,使之報價符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價對象的資格標準及選擇方法對于詢價對象的資格標準,企業(yè)可以參照《政府采購法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定,從履約能力、供應(yīng)實力、誠信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對于詢價對象的選擇方法,應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商,然后從這些供應(yīng)商
7、中隨機選擇,防止詢價人憑關(guān)系、憑感覺進行詢價。四、做好詢價工作詢價是整個詢價采購的核心工作,是詢價采購成敗的關(guān)鍵。在這個階段,詢價人要做到:選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢價函;只接受供應(yīng)商的一次報價,這個報價是不能再行更改的;只接受在詢價函中規(guī)定的截止時間內(nèi)的報價;公開所有符合條件的報價,集體決定供應(yīng)商的選擇,在決定成交的供應(yīng)商時,可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法,以多數(shù)成員的意見做出決定;在審閱、評價時要按照事先規(guī)定的原則、標準、辦法進行,確保評價辦法一致。五、不單純以價格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用
8、符合要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的綜合標準,不能單純地只看價格。價格只是詢價中的關(guān)鍵因素,絕非惟一因素,要走出低價位誤區(qū),因為低價格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來達到,要理性地對待價格問題。六、搞好詢價監(jiān)督企業(yè)的紀檢、監(jiān)察、審計詢價的監(jiān)督機構(gòu),應(yīng)監(jiān)督詢價采購的各個環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運作;在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生,最后確定的成交價是否合理等;對于舞弊行為,要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作。總之,詢價采
