對(duì)城建檔案的分類及保護(hù)研究

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1、對(duì)城建檔案的分類及保護(hù)研究中山市城鄉(xiāng)規(guī)劃局火炬開發(fā)區(qū)分局廣東省中山528400摘要：重視城建檔案保護(hù)工作，管理好城建檔案不僅會(huì)促進(jìn)城市發(fā)展,更是促進(jìn)改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要保證。文章闡述了淺議城建檔案的分類，分析了城建檔案的保護(hù)措施。關(guān)鍵詞：城建檔案；分類；保護(hù)0引言城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)管理工作的真實(shí)記錄，已成為城市建設(shè)規(guī)劃管理的重要組成部分和城鄉(xiāng)建設(shè)與發(fā)展的重要依據(jù)。城建檔案事業(yè)發(fā)展的根木目標(biāo)是利用好寶貴的檔案信息資源，為國(guó)家和社會(huì)的現(xiàn)實(shí)工作提供服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。新時(shí)期面對(duì)快速發(fā)展的城市

2、建設(shè)形勢(shì)，需要采取措施搞好城建檔案的保護(hù)管理工作。1城建檔案的分類城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文字材料。城建檔案的分類主要括以下幾項(xiàng)：(1)城市勘測(cè)類。包括城市地質(zhì)、水文、地形、地貌等勘測(cè)測(cè)繪數(shù)據(jù)，控制測(cè)量、高程測(cè)量及地形測(cè)量信息，以及形成的各種比例的地圖等，是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要依據(jù)；(2)城市規(guī)劃類。括國(guó)土規(guī)劃、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、縣鎮(zhèn)規(guī)劃、規(guī)劃基礎(chǔ)材料等檔案資料，是城市建設(shè)的藍(lán)圖，也是城市管理的重要依據(jù)；(3)城市建設(shè)管理類。氈括土地管理、建設(shè)用地規(guī)劃管理、建筑工程

3、管理、房地產(chǎn)管理、地名管理等工作中產(chǎn)生的檔案;(4)市政工程類，市政工程是城市基礎(chǔ)設(shè)施，包括道路、廣場(chǎng)、橋梁、排水、隧道、涵洞、環(huán)境衛(wèi)生等；(1)工、Ik、民用建筑類。工、Ik建筑工程檔案是在工、Ik建筑物建設(shè)過程中形成的文字、圖紙及其相關(guān)資料。民用建筑包括住宅、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險(xiǎn)等建筑；工業(yè)建筑類包括動(dòng)力、礦業(yè)、冶金、機(jī)械、電子、石油、化工、輕工、紡織、醫(yī)藥等建筑；(2)地下管線類。地下管線包括供水、排水、燃?xì)?、電力、電信、軍事、工業(yè)輸送管線等，是城市重要的基礎(chǔ)設(shè)施，在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中起著極其重要作用；(3)聲像類。聲像檔案分

4、為錄音檔案、錄像檔案和照片檔案三個(gè)屬類，以拍攝南昌市城市面貌、重點(diǎn)工程、重要活動(dòng)等為主要內(nèi)容；(4)其他的檔案類型，包括了公眾基礎(chǔ)設(shè)施、交通運(yùn)輸設(shè)施、環(huán)境保護(hù)和園林綠化、名勝古跡以及軍事工程等各種類型的檔案。當(dāng)然，分出的檔案類型遠(yuǎn)不止這些，但這些是城建檔案的主要分類，蘇中的工業(yè)和民用建筑近幾年來增長(zhǎng)比較快，增加的檔案也較多。2城建檔案的保護(hù)2.1豐富館藏門類，發(fā)展多樣化檔案形式在今后的工作中應(yīng)加強(qiáng)資源體系結(jié)構(gòu)的配置，繼續(xù)擴(kuò)人建檔范圍，豐富館藏資源，提高檔案管理人員的素質(zhì)，單位部門應(yīng)重視檔案的收集工作，加強(qiáng)人力、物力的補(bǔ)給，充分挖掘有價(jià)值的檔案材料?，冋吋加強(qiáng)對(duì)檔案的篩選

5、補(bǔ)充工作，對(duì)于保存價(jià)值較高的珍貴的城建檔案應(yīng)積極充分的挖掘和保存，而對(duì)于重復(fù)沒冇參考利用價(jià)值的城建檔案應(yīng)及吋清理來為新的檔案提供存儲(chǔ)空間。2.2對(duì)城建檔案資源進(jìn)行奮效整合這里所說的城建檔案資源的整合，不單指一般意義上的城建檔案接收,更重要的是指對(duì)城市城建檔案信息資源的奮效配置。對(duì)城建檔案信總資源進(jìn)行整合就是要突破其來源的限制，充分集聚各種城建檔案信息資源，最終實(shí)現(xiàn)城市范圍內(nèi)城建檔案信息資源的高度集中要求。城建檔案館作為一座城市永久保管城建檔案的基地，要最大限度地集聚城市城建檔案信息資源，為拓展社會(huì)服務(wù)功能存儲(chǔ)充足的能量。因此，冇必要建立以城市城建檔案館為基地的城建檔案0

6、錄中心，建立包括各奮關(guān)部門在內(nèi)的城市城建檔案0錄中心，對(duì)城市城建檔案資源實(shí)行集中信息管理，緩解城建檔案實(shí)體“各自為政管理”與社會(huì)利用之間的矛盾，為依法監(jiān)控國(guó)家城建檔案資源的流向與冇效整合城建檔案資源提供必要的條件。2.3夯實(shí)城建檔案基礎(chǔ)工作做好城建檔案的收集、整理、鑒定、裝訂、保管、統(tǒng)計(jì)、利用，是檔案工作的基礎(chǔ)。奮0的、有計(jì)劃地開展收集調(diào)查摸底，制定收集計(jì)劃、廣幵收集渠道。充分發(fā)揮城建檔案的作用，以滿足城市現(xiàn)代化建設(shè)、管理的需要。例如某住建局在檔案管理過程中，健全查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔

7、制度等8項(xiàng)制度，從收集、整理、歸檔、保管、查閱和接轉(zhuǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都做了嚴(yán)格規(guī)定并認(rèn)真執(zhí)行，從而使檔案材料的建立和管理工作有章可循、冇據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了城建檔案的制度化、規(guī)范化管理。2.4優(yōu)化城建檔案管理技術(shù)手段在當(dāng)今時(shí)代，新形勢(shì)對(duì)我們提出了新要求，為適應(yīng)新形勢(shì)，必須要轉(zhuǎn)變思想，依靠科學(xué)技術(shù)手段開發(fā)利用城建檔案，實(shí)現(xiàn)城建檔案幵發(fā)利用的信息化。一是，采取數(shù)字化的方式實(shí)現(xiàn)城建檔案開發(fā)利用的信息化，很多城建檔案材料都可以使用數(shù)字設(shè)備如掃描儀、照相機(jī)等進(jìn)行數(shù)字化。采用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)城建檔案進(jìn)行開發(fā)利用，可以提高服務(wù)效率，推動(dòng)城建檔案開發(fā)利用的深入開展。