關(guān)于完善會計(jì)電算化的一些設(shè)想

《關(guān)于完善會計(jì)電算化的一些設(shè)想》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、關(guān)于完善會計(jì)電算化的一些設(shè)想會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理，完成對會計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計(jì)管理工作。會計(jì)電算化的使用，大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了會計(jì)核算的規(guī)范化，也促進(jìn)了會計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，為會計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計(jì)電算化以其方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)會人員的歡迎。但會計(jì)電算化在會計(jì)核算中也出現(xiàn)了一些新的問題，主要表現(xiàn)在：1.會計(jì)電算化內(nèi)控制度不完善在手工會計(jì)核算時(shí)，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批，如果把關(guān)嚴(yán)格，核算中的一些錯(cuò)誤能被及時(shí)發(fā)現(xiàn);實(shí)行會計(jì)電算化后，業(yè)務(wù)的

2、處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省缺了從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的，但實(shí)行會計(jì)電算化后放松了人工審核審批這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。實(shí)行會計(jì)電算化后，作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。但會計(jì)人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠，導(dǎo)致一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給自身會計(jì)核算工作帶來不必要的損失。2.缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才

3、雖然社會上會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才比比皆是，但是同時(shí)精通計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)人員卻十分缺乏。會計(jì)人員的知識不全面、不系統(tǒng)，難以將計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識有機(jī)地結(jié)合起來。另一方面，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對會計(jì)知識比較貧乏，對運(yùn)行會計(jì)軟件中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理，會計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏一定程度上制約了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。3.忽視財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展將財(cái)會人員從繁重的核算工作中解脫出來，可使財(cái)會人員將精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，目前不少實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。很多企業(yè)運(yùn)用的軟件，對于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、

4、資金收支預(yù)測等方面，內(nèi)容過于簡單，數(shù)據(jù)查詢不夠便捷，限制了財(cái)務(wù)管理功能，失去了會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。4.會計(jì)電算化的安全性較弱目前，會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較弱，硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)用。一是會計(jì)電算化的操作人未能按照一定的程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn);二是實(shí)行會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒的侵入;三是會計(jì)檔案保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。5.電算化單機(jī)處理能力不足隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大，業(yè)務(wù)種類的繁

5、多，對會計(jì)信息資料分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會計(jì)核算工作，又無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長了會計(jì)資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，單機(jī)的處理不能及時(shí)提供所需的會計(jì)信息。對此，筆者就進(jìn)一步完善會計(jì)電算化工作提出一些設(shè)想：1.建立健全會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，是確保會計(jì)核算操作安全，及時(shí)、準(zhǔn)確提供會計(jì)信息的根本保證。一是要加強(qiáng)人員的職能控制，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。由于會計(jì)電算化知識和功能的相對集中，必須強(qiáng)化組織和管理，明確人員間職責(zé)分工，將系統(tǒng)中不相容職務(wù)分離，以相應(yīng)的管理職能與之

6、配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。二是加強(qiáng)操作管理，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，掌握密碼的運(yùn)用防止非法操作、越權(quán)操作，確保核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。各種錄入的數(shù)據(jù)均需通過嚴(yán)格的審核，并附上完整、真實(shí)的原始憑證。發(fā)生輸入的內(nèi)容有誤，應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能及時(shí)修改。三是加強(qiáng)日常的數(shù)據(jù)備份和安全檢查，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。對發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)，做到雙重備份，同時(shí)對備份的數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)定期檢查;重視對計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，防止病毒的侵入，保

7、證在電算化過程中會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。2.加強(qiáng)會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)管理，提高會計(jì)人員素質(zhì)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展要求財(cái)會人員不僅掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理有比較深刻的了解。實(shí)行電算化管理的單位應(yīng)針對會計(jì)人員的特點(diǎn)和要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，更新會計(jì)人員的知識，提高會計(jì)技能。作為會計(jì)人員，要正確認(rèn)識實(shí)行會計(jì)電算化后自身作用和地位的變化，敢于從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧，充分挖掘自身工作潛力，提高職業(yè)判斷和解決問題的能力。3.發(fā)揮會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能現(xiàn)行的會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型發(fā)展，但內(nèi)容相對簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)

8、單位財(cái)務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須提高會計(jì)軟件