創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)情況匯報(bào)

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1、創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)情況匯報(bào)自20**年4月以來，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，在縣檔案局的支持幫助下，全縣民政系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，健全制度，強(qiáng)化措施，圓滿地完成了創(chuàng)建工作各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將開展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)情況總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確按照《XX縣創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣實(shí)施方案的通知》（恭政辦〔2011）32號(hào)）文件精神，我局于2011年5月7日成立了恭城縣民政局創(chuàng)建社會(huì)主義新

2、農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)作組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各股室負(fù)責(zé)人和有關(guān)二層單位的領(lǐng)導(dǎo)任成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)在局辦公室，負(fù)責(zé)日常工作；并印發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施方案》（恭民發(fā)（2011）18號(hào)），方案屮明確了指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)，提出了工作要求。為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建工作的指導(dǎo)，經(jīng)研究，決定指定1名同志負(fù)責(zé)我局檔案管理工作，縣婚姻登記處設(shè)1名專職檔案管理員；我局還將全體局機(jī)關(guān)工作人員安排到9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督查創(chuàng)建工作，指導(dǎo)員還要負(fù)責(zé)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的村委會(huì)的檔案建設(shè)工作?？h民政局將檔案信息化建設(shè)列入五個(gè)民政建設(shè)年和2011年、2012年績(jī)效考評(píng)工作屮。將創(chuàng)

3、建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)納入領(lǐng)導(dǎo)的重要議事口程，做到檔案工作級(jí)級(jí)有人抓、層層有人管理，確保創(chuàng)建工作的落實(shí)。二、加強(qiáng)管理，提升新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化管理水平。檔案資料真實(shí)地記錄了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民的變化過程與歷史原貌，既是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的真實(shí)記錄，又是科學(xué)有序地開展社主義新農(nóng)村建設(shè)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。我局在加強(qiáng)農(nóng)村基層政權(quán)和村民自治組織管理工作中、在引導(dǎo)農(nóng)民發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、增加農(nóng)民收入、維護(hù)農(nóng)民權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、繁榮農(nóng)村文化等方面，發(fā)揮民政檔案重要作用。（一）認(rèn)真做好檔案資料的收集我局結(jié)合實(shí)際情況建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人

4、員M位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，保證了我局檔案工作的有序開展。認(rèn)真加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。2005年至2011年共整理婚姻檔案28803件（其中2005年辦理結(jié)婚證1972件、補(bǔ)辦結(jié)婚證20件、辦理離婚證159件;2006年辦理結(jié)婚證2288件、補(bǔ)辦結(jié)婚證38件、辦理離婚證201件；2007年辦理結(jié)婚證2546件、補(bǔ)辦結(jié)婚證122件、辦理離婚證255件；2

5、008年辦理結(jié)婚證2432件、補(bǔ)辦結(jié)婚證290件、辦理離婚證233件；2009年辦理結(jié)婚證2398件、補(bǔ)辦結(jié)婚證167件、辦理離婚證343件、補(bǔ)發(fā)離婚證3件；2010年辦理結(jié)婚證2376件、補(bǔ)辦結(jié)婚證177件、辦理離婚證412件、補(bǔ)發(fā)離婚證6件；2011年辦理結(jié)婚證2242件、補(bǔ)辦結(jié)婚證233件、辦理離婚證432件、補(bǔ)發(fā)離婚證11件；收養(yǎng)檔案338件（2000年5件；2001年8件；2002年6件；2003年24件；2004年34件；2005年18件；2006年23件；2007年33件；2008年34件；2009年41件；2010年63件；2011年49件；2010全年共整理收集文書類檔案

6、63件（永久）。（二）檔案資料的整理近年來，我局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，專門組織學(xué)習(xí)了關(guān)于檔案管理工作的要求和規(guī)范，并將專（兼）職檔案員開展培訓(xùn)。同時(shí)開展了檔案工作檢查，對(duì)各二層單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦檔案室、村委會(huì)檔案管理工作現(xiàn)狀有了進(jìn)一步了解，發(fā)現(xiàn)在工作中存在一定的問題，能做到及吋整改。為提升檔案工作的規(guī)范化建設(shè)水平，二層單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦建立健全檔案工作管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案工作管理力度，做到歸檔有范收集有專人，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，管理有措施，借閱有規(guī)定，保密有條例，保證檔案管理質(zhì)量。在接入庫前，對(duì)各股室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。參與整理，分類組卷

7、歸檔；對(duì)檔案按《檔案管理規(guī)范》和區(qū)檔案局、民政廳的要求進(jìn)行了整理歸檔。1.檔案管理制度化。按照《檔案管理辦法》具體要求，建立健全檔案統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保管、保密等相關(guān)制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，專（兼）職負(fù)責(zé)人，實(shí)施檔案管理工作責(zé)任制，做到有據(jù)可查，有法可依，以規(guī)范性制度，統(tǒng)一指導(dǎo)檔案工作建設(shè)井然有序進(jìn)行。2.檔案管理規(guī)范化。一是成立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)。由局長(zhǎng)直管，專人專職管理，設(shè)置專用檔案室，做到防盜、防火、防潮、防蟲蛀等安全保管要求。