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《辦公系統(tǒng)軟件詳解》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、辦公軟件重點(diǎn)：·Word文檔的編輯、排版及格式重用·圖文混排·表格制作·Excel工作表的建立與編輯·圖表的制作·數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能·PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建及外觀設(shè)計(jì)·幻燈片的基本操作及放映難點(diǎn)：·Word中的分欄排版及圖文混排·Excel中的公式與函數(shù)·數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類(lèi)匯總等·幻燈片的制作及放映時(shí)的特殊效果辦公軟件由辦公自動(dòng)化技術(shù)引出，主要用于辦公信息處理。一般而言，在日常工作中所使用的應(yīng)用軟件都可以稱(chēng)為辦公軟件，如文字處理、電子表格、演示文稿制作等。目前，在我國(guó)使用較多的辦公軟件有微
2、軟公司的Office和金山公司的WPS。4.1辦公軟件概述4.1.1辦公軟件簡(jiǎn)介最常用的辦公軟件有微軟公司的MicrosoftOffice和金山公司的WPS。1.微軟Office微軟公司1993年推出微軟Word5.0，1997年推出辦公自動(dòng)化軟件包MicrosoftOffice97，1999年推出MicrosoftOffice2000，2001年推出MicrosoftOfficeXP，2003年推出MicrosoftOffice2003，而今MicrosoftOffice2007已經(jīng)問(wèn)世。隨著新版本的不
3、斷推出，MicrosoftOffice的功能越來(lái)越強(qiáng)大。目前，廣泛使用的辦公軟件版本是MicrosoftOffice2003。Office2003主要由Word2003文字處理、Excel2003表格處理、PowerPoint2003演示文稿、Outlook2003郵件收發(fā)、Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)、OneNote2003記事本、FrontPage2003網(wǎng)頁(yè)制作、InfoPath2003信息收集、Publisher2003排版制作、Visio流程圖和Project項(xiàng)目管理等組件組成。Microsoft
4、Office是世界領(lǐng)先的桌面效率產(chǎn)品，可以幫助用戶(hù)更好地通信、創(chuàng)建和共享文檔、使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)過(guò)程。2.金山WPS金山文字處理軟件WPS是由珠海金山公司研制開(kāi)發(fā)的文字處理軟件。金山公司在1989年推出的WPS(WordProcessingSystem)是完全針對(duì)漢字處理重新開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，在DOS操作系統(tǒng)下運(yùn)行，稱(chēng)雄DOS時(shí)代，成為中國(guó)第一代電腦使用者的啟蒙軟件。1997推出在Windows下運(yùn)行的WPS97。1999年推出中文智能辦公軟件WPS2000，集文字處理、電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖象
5、處理等五大功能于一身，從此，WPS走出了單一字處理軟件的定位。2001年推出WPSOffice金山辦公組合軟件，在同一界面上集成了文字處理、圖文混排、電子表格、圖像處理和多媒體演示制作等多項(xiàng)功能。2005年研發(fā)出了擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的WPSOffice2005。2007年8月，金山辦公軟件WPSOffice2007正式發(fā)布，并同時(shí)推出中、日、英多語(yǔ)言版本。目前WPSOffice2005使用的較為廣泛，WPSOffice2005分為個(gè)人版、專(zhuān)業(yè)版和開(kāi)發(fā)版，以個(gè)人版為例，WPSOffice2005由WPS文
6、字、WPS表格和WPS演示三個(gè)模塊構(gòu)成，是根據(jù)中國(guó)國(guó)情開(kāi)發(fā)的辦公處理軟件，功能強(qiáng)大，并與MicrosoftOffice完全兼容。本章主要介紹MicrosoftOffice2003的Word、Excel和PowerPoint，這些套件的界面以及啟動(dòng)、退出、幫助等基本操作基本相同，下面以Word2003為例來(lái)介紹。4.1.2Office2003的啟動(dòng)和退出1.Office2003的啟動(dòng)在Windows下啟動(dòng)Word2003的方法有多種，常用的兩種方法如下：(1)通過(guò)開(kāi)始菜單啟動(dòng)。單擊Windows的“開(kāi)始”按
7、鈕，選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2003”即可。(2)通過(guò)Word文檔啟動(dòng)。雙擊某個(gè)欲打開(kāi)的Word文檔圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word并打開(kāi)此文檔。2.Office2003的退出退出Word2003應(yīng)用程序的方法也有多種，最常用的操作是單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令，也可雙擊Word窗口左上角的控制菜單按鈕，或按Alt+F4，都可以退出Word。在退出Word時(shí)，若編輯過(guò)的文檔未保存，則彈出提示對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否保存當(dāng)
8、前的文檔或取消本次退出操作。4.1.3使用幫助系統(tǒng)為了解決使用Office時(shí)遇到的問(wèn)題，可以使用幫助系統(tǒng)。1.幫助菜單幫助菜單能為使用者提供關(guān)于Word2003的在線幫助信息。選擇“幫助”菜單的“MicrosoftOfficeWord幫助”子命令，出現(xiàn)“Word幫助”任務(wù)窗格，在“搜索”文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，單擊按鈕即可得到相關(guān)信息。或單擊“目錄”，在彈出的在線幫助目錄內(nèi)從中查找相關(guān)信息?；蜻x擇使用Office助手也能提供相
