excel數(shù)據(jù)表格拆分與合并

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1、Excel數(shù)據(jù)表格的拆分與合并一、數(shù)據(jù)的拆分與提取圖1數(shù)據(jù)表　　（1）數(shù)據(jù)拆分操作　　由于數(shù)據(jù)量較大，所以要先通過列號將整列全部選中。按“數(shù)據(jù)→分列”命令，選擇默認(rèn)的“分隔符號”選項，單擊“下一步”按鈕。然后將中間“空格”的選項選中，會在下方看到分列的預(yù)覽。再進(jìn)入“下一步”（見圖2），單擊“完成”按鈕，OK!圖2數(shù)據(jù)拆分　　如果中間沒空格，前面的信息文本長度又不一致呢？也不難，無法使用“分列”命令，就使用Excel的文本提取函數(shù)。在Excel中文本提取函數(shù)常用的有3種：“LEFT”、“RIGHT”

2、和“MID”，可以分別從“左”、“右”和“中間”提取單元格中的文本字符。本例中，分別使用“LEFT”和“RIGHT”來提取信息和價格?！　。?）文本提取函數(shù)的操作　　先來看看右側(cè)“價格”數(shù)據(jù)的提取。將光標(biāo)定在B2單元格中，輸入公式“=RIGHT（A2，3）”，回車后，就能自動提取出數(shù)據(jù)源A2單元格右側(cè)第3位文本字符，也就是價格數(shù)據(jù)信息，最后填充柄填充就能計算出下方地址中所有右側(cè)的3位價格信息（見圖3）。圖3文本提取　　再來看看左側(cè)“名稱”數(shù)據(jù)的提取。將光標(biāo)定在第1個地址單元格后面C2單元格中，然后

3、在單元格中輸入公式“=LEFT（A2，LEN（A2）-3）”?；剀?，再用填充柄向下填充所有名稱信息（見圖4）。圖4填充柄使用　　小提示：由于左側(cè)的文本字符長度不一致，所以要在“LEFT函數(shù)”的第2個參數(shù)中嵌套一個“LEN函數(shù)”?！癓EN函數(shù)”的作用是計算出A2單元格的總字符個數(shù)，然后用總的字符數(shù)減去3位價格，計算出名稱的文本字符數(shù)?！　《?、數(shù)據(jù)的合并　　除了把數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分或提取，數(shù)據(jù)常常需要合并，有兩種常用方法?！　∠旅鎭砜匆粋€例子，表中的“名稱”和“價格”信息分別記錄在了兩個單元格中，現(xiàn)在需要將

4、它們合并到一起，生成一個“水果價”，如何實現(xiàn)？　　將光標(biāo)定在D2單元格中，然后在其中輸入公式“=C2&"價格="&B2”（這個公式說明有3個文本相加，分別是水果名稱、“價格=”字符和價格信息，見圖5）?；剀嚭?，水果名稱和價格信息就合并到了一起，最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函數(shù)”，在D2單元格中輸入“=CONCATENATE（C2，"價格="，B2）”，也可以把多個文本進(jìn)行合并，大家可根據(jù)個人喜好自由選擇。圖5數(shù)據(jù)合并　　在使用或查看數(shù)據(jù)信息時，有時需要較完整的數(shù)據(jù)信息，那

5、么就需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，有時又需要拆分。無論拆分還合并只是一種操作手段，目的是利用Excel將數(shù)據(jù)信息管理好，讓它為我們的應(yīng)用提供便利，成為我們辦公中的得力助手。