excel中高級篩選技巧

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1、Excel中的高級篩選技巧??Excel中提供了強大的篩選功能，其中“自動篩選”用于條件簡單的篩選操作，且符合條件的記錄只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄將自動隱藏。若要篩選單元格中含有指定關鍵字的記錄，被篩選的多個條件間是“或”的關系，需要將篩選的結果在新的位置顯示出來（便于兩個表的數(shù)據(jù)比對），篩選不重復記錄等等，“自動篩選”就顯得有些無能為力了?！案呒壓Y選”你可用過？如果熟練使用，能滿足許多日常辦公所需，從而大大提高我們的工作效率。一、篩選含有特定字符的記錄　　比如我們要查找姓“陳”的所有員工記錄，可按下面的步驟進行?！　∪鐖D1所示，在數(shù)

2、據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如B17）中輸入被篩選的字段名稱“姓名”，在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”?！　∫来螁螕簟皵?shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，選擇“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設置為“$A$1:$F$15”，“條件區(qū)域”設置為“$B$17:$B$18”，“復制到”設置為“$A$20:$F$20”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中（如圖2所示）?！　⌒√崾荆喝绻趫D1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”可篩選

3、名字中含有“陳”字的員工記錄（即“陳”字不一定是名字中的第一個字，該字可在名字中的任意位置）。二、篩選空白數(shù)據(jù)　　現(xiàn)在我們來查找沒有職稱員工的記錄，可按下面的步驟進行?！　∪鐖D3所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17）中輸入被篩選的字段名稱“職稱”，在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。打開“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設置為“$A$1:$F$15”，“條件區(qū)域”設置為“$E$17:$E$18”，“復制到”設置為“$A$20”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并

4、復制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中（如圖4所示）?！　⌒√崾荆涸诒纠校绻Y選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為“=”（直接輸入“=”號后按回車）。反過來，如果要篩選職稱為非空的員工記錄，只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件“<>”。三、多字段多條件同時滿足　　有時候，需要查找的結果要滿足多個條件，比如查找性別為男性、年齡不低于30歲，職稱字段中含有“工程師”關鍵字的員工記錄等，這也難不倒我們?！　∪鐖D5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:C17）中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡

5、”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”?！　〈蜷_“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設置為“$A$1:$F$15”，“條件區(qū)域”設置為“$A$17:$C$18”，“復制到”設置為“$A$20”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中（如圖6所示）?！　⊥ㄟ^本例大家會發(fā)現(xiàn)，如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來?！　⌒√崾荆喝绻氩檎宜?/p>

6、有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件文本型用“*”，數(shù)值型用“<>”，并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、多字段多條件只需符合其一　　情況是多變的，如果要查找年齡不低于30歲，職稱為“高級工程師”的員工記錄，又該怎么操作呢？　　如圖7所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:B17）中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級工程師”?！　〈蜷_“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設置為“$A$1:$F$15”，

7、“條件區(qū)域”設置為“$A$17:$B$18”，“復制到”設置為“$A$21”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復制到指定的從A21開始的單元格區(qū)域中（如圖8所示）。　　通過本例大家也不難發(fā)現(xiàn)，如果將篩選條件輸入在不同的行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找只需滿足所給條件之一的記錄并將其篩選出來。　　在以上所有的篩選操作中，如果想使篩選結果不重復，只需選中“高級篩選”對話框中的“選擇不重復的記錄”復選框再進行相應的篩選操作即可?！　?　　高級篩選就像一塊智能吸鐵石，正確充分地利用好，那么我們所要找的資料，就能統(tǒng)統(tǒng)迅速一網(wǎng)“篩”盡，一個也跑不掉。