落筆生花--現(xiàn)代商務(wù)寫作研修

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1、【落筆生花】現(xiàn)代商務(wù)寫作技巧擷勝講座特邀專家：張宗原教授講座時(shí)間：2007年3月29日第一單元為文有法而無(wú)定法第二單元商務(wù)寫作的基本要求第三單元常用公文的寫作要領(lǐng)目錄21、現(xiàn)代商務(wù)寫作應(yīng)具有開(kāi)闊視野從1951年9月1日政務(wù)院《公文處理暫行辦法》開(kāi)始，到2001年1月1日開(kāi)始施行的國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，國(guó)家先后發(fā)布的六個(gè)關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的法規(guī)從某種意義上說(shuō)，它們大致能體現(xiàn)共和國(guó)公文變化發(fā)展的歷程。最新的國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將公文分為:命令（令），決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)

2、告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要等十三種除應(yīng)具相應(yīng)業(yè)務(wù)及文字功底外，從事現(xiàn)代商務(wù)應(yīng)用寫作的人員，應(yīng)該也必須了解一點(diǎn)我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的法規(guī)。為文有法，而無(wú)定法31）現(xiàn)代商務(wù)應(yīng)用文體,是與時(shí)代政治經(jīng)濟(jì)的變化發(fā)展休戚相關(guān)的，其文種、格式、語(yǔ)言，與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文那樣,會(huì)隨時(shí)代的變化而改變。2）從格式來(lái)看，國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》具有權(quán)威性，現(xiàn)代商務(wù)應(yīng)用文體必然受其影響。只不過(guò)在內(nèi)容上顯現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)而已。上述事實(shí)告訴我們：為文有法，而無(wú)定法1、現(xiàn)代商務(wù)寫作應(yīng)具有開(kāi)闊視野42、重視應(yīng)用文體的分類公務(wù)文書(shū)私人文

3、書(shū)為文有法，而無(wú)定法52、重視應(yīng)用文體的分類私人文書(shū)專用公文通用公文為文有法，而無(wú)定法62、重視應(yīng)用文體的分類今天我們主要講述的現(xiàn)代商務(wù)寫作類型調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、述職報(bào)告、工作總結(jié)、（上、平、下行綜合類型）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告（上、平行，幫助決策）講話稿（主要是下行）其實(shí)都屬于專業(yè)公文文書(shū)中的報(bào)告這一文種中的幾個(gè)“類文種”。為文有法，而無(wú)定法72、重視應(yīng)用文體的分類專業(yè)應(yīng)用文書(shū)也必須分清它究竟是上行文書(shū)、平行文書(shū)，還是下行文書(shū)。這三種文書(shū)的格式雖然相近，但使用的語(yǔ)言和口吻，包括祈使語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)都截然不同。甚至在結(jié)構(gòu)上也

4、都有差別?，F(xiàn)代商務(wù)應(yīng)用文書(shū)的寫作，除了需要精通業(yè)務(wù)之外，寫作技巧當(dāng)然是至關(guān)重要的。為文有法，而無(wú)定法8例古代文書(shū)中的稱謂：《史記?秦始皇本紀(jì)》裴注引蔡邕言：群臣士庶相與言，曰：殿下、閣下（以上上行）、足下（平行、下行）、侍者、執(zhí)事（左右）（上行），皆謙類。這些稱謂現(xiàn)在基本都“活著”，在現(xiàn)代商務(wù)中廣泛應(yīng)用為文有法，而無(wú)定法2、重視應(yīng)用文體的分類93、應(yīng)用文的語(yǔ)言特征從本質(zhì)上來(lái)講應(yīng)用文體與文學(xué)作品語(yǔ)言的差別是：強(qiáng)調(diào)作品的共性，而不是強(qiáng)調(diào)個(gè)性，要求語(yǔ)言平直、曉暢明白。為文有法，而無(wú)定法103、應(yīng)用文的語(yǔ)言特征①以描述

5、事物的條理、事物的概況為目的，無(wú)須（至少是直接）表達(dá)情感。②清晰地分析，明白地記述。所以在修辭上是消極的，只是偶爾使用少量成語(yǔ)。③所使用的語(yǔ)言要求是概念的、抽象的、普通的，而非感性的、具體的、特殊的。因?yàn)樽珜懻咭顾鼪](méi)有閑事雜物來(lái)亂意；使它沒(méi)有奇言怪語(yǔ)來(lái)分心。為文有法，而無(wú)定法11案例《長(zhǎng)恨歌》“梨花一枝春帶雨”寫楊貴妃哭，梨花是雪白的皮膚的質(zhì)感；春，是美人紅潤(rùn)柔嫩的容色；帶雨，是無(wú)聲地哭泣，極其傷心。寫來(lái)如同親眼所見(jiàn)，非常感性。12案例蘭德公司報(bào)告《2020年中國(guó)會(huì)非常窮》引文論據(jù)：如果20世紀(jì)的中國(guó)是一個(gè)富裕

6、和統(tǒng)一的國(guó)家，我們會(huì)有一個(gè)完全不同的第一次世界大戰(zhàn)，我們就不會(huì)有第二次世界大戰(zhàn)而是第二次歐洲大戰(zhàn)。中國(guó)能夠阻止日本侵略或者打敗日本。美國(guó)在這些沖突上的花費(fèi)從根本意義上會(huì)減少很多，因?yàn)檎渲楦凼录粫?huì)發(fā)生。我們和整個(gè)世界，更不用說(shuō)10億中國(guó)人，一個(gè)多世紀(jì)以來(lái)，已經(jīng)為中國(guó)的弱小付出了慘重的代價(jià)。世界需要一個(gè)健康的中國(guó)。目前，中國(guó)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。中國(guó)的銀行是我們所知道的世界上最糟糕的銀行。中國(guó)每一代，都有相當(dāng)于美國(guó)規(guī)模的人口從農(nóng)村涌入城市。13此文結(jié)論：（在中國(guó)）每年，都有1200—1300萬(wàn)新工人加入就業(yè)大軍。在制造

7、業(yè)，生產(chǎn)力對(duì)就業(yè)的影響比我們國(guó)家要嚴(yán)重得多。到2020年，中國(guó)人口老齡化會(huì)使工作人口與不工作人口的比率成為世界上最糟糕的，比日本更甚。如果沒(méi)有特效的新政策的話，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)在那個(gè)時(shí)期就會(huì)狠狠地撞墻。到2020年，以我們的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，它會(huì)是一個(gè)非常窮的國(guó)家。蘭德公司報(bào)告《2020年中國(guó)會(huì)非常窮》14本單元結(jié)論“為文有法，而無(wú)定法”是說(shuō)現(xiàn)代商務(wù)文書(shū)當(dāng)然有自己規(guī)定的諸種個(gè)性要求；但是要完成一篇高質(zhì)量的文書(shū)，還得有很強(qiáng)的功底和技巧，不可能一蹴而就。15第一單元為文有法而無(wú)定法第二單元商務(wù)寫作的基本要求第三單元常用公文的寫

8、作要領(lǐng)目錄16簡(jiǎn)談商務(wù)寫作基本要求語(yǔ)言:文氣貫通，凝重老練修辭:明晰得體，簡(jiǎn)潔周全布局:開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題論述:緊扣主旨，取證有力結(jié)尾:文盡輒止，溫潤(rùn)有禮修改：字斟句酌，講求效果17簡(jiǎn)談商務(wù)寫作基本要求1、文氣貫通，凝重老練案例《對(duì)臺(tái)商務(wù)信函》該貨需求孔殷，定單踴躍，慮及此品種價(jià)格實(shí)惠，適合你地市場(chǎng)需要，訂購(gòu)尚希從速，幸勿觀望，以免向隅。181、文氣貫通，凝重老練案例《七