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1、微邦使用操作手冊(cè)中國青年網(wǎng)2016年2月24日目錄一、微邦使用目標(biāo)和概要21.微邦使用目標(biāo)22.微邦使用概要23.微邦組織內(nèi)不同身份組織成員的權(quán)限3①組織成員身份簡述3②組織成員在組織設(shè)置及操作功能方面的權(quán)限4二、獲得創(chuàng)建組織權(quán)利4三、創(chuàng)建組織的相關(guān)功能及操作51.Web端創(chuàng)建組織52.手機(jī)端創(chuàng)建組織53.修改組織備注名54.了解組織功能相關(guān)操作入口5四、添加組織成員的相關(guān)功能及操作51.添加組織成員52.查看本組織從未登陸過微邦的成員63.刪除組織內(nèi)成員6五、建立組織上下級(jí)關(guān)系的相關(guān)操作61.申請(qǐng)上級(jí)組織62.申請(qǐng)成功并查看上級(jí)組織6六、組織
2、管理功能的相關(guān)操作71.發(fā)送文字、語音、圖片、表情、網(wǎng)頁鏈接、視頻及文件。72.撥打電話功能7①撥打微邦電話7②撥打手機(jī)電話8③撥打會(huì)議電話83.導(dǎo)出到手機(jī)通訊錄94.發(fā)布公告95.發(fā)送支持短信的會(huì)議活動(dòng)通知9一、微邦使用目標(biāo)和概要1.微邦使用目標(biāo)微邦的“六大方便”：①方便組織層級(jí)管理：按照層級(jí)劃分建立起樹狀結(jié)構(gòu)的上下級(jí)關(guān)系，上級(jí)組織輕松掌握下級(jí)組織結(jié)構(gòu)，層級(jí)管理清晰；②方便組織成員管理：各級(jí)組織將本級(jí)成員納入統(tǒng)一管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成組織通訊錄，輕松了解成員，直觀找到成員；③方便通知上傳下達(dá)：利用“公告”功能一鍵下發(fā)文字、語音、圖片、視頻、文件公
3、告，1分鐘覆蓋所有下級(jí)組織，短信公告通知確保全員接收，另有投票、報(bào)名、評(píng)分等特色功能；④方便成員電話聯(lián)系：同事之間電話聯(lián)絡(luò)，跟父母或男/女朋友煲電話粥，“會(huì)議電話”通信暢通，按次收費(fèi)，不用換手機(jī)號(hào)。2.微邦使用概要“微邦”作為一項(xiàng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)APP，主要服務(wù)于組織，可更好地推進(jìn)組織管理工作，及時(shí)方便地向所有下級(jí)組織推送各項(xiàng)信息或通知，同時(shí)也方便同組織成員彼此間的聯(lián)系和交流。各級(jí)組織負(fù)責(zé)人在獲得上級(jí)授權(quán)后，可自行建設(shè)本級(jí)組織，然后通過微邦“尋找上級(jí)組織”的功能，申請(qǐng)與上級(jí)組織建立上下級(jí)關(guān)系，完善層級(jí)化組織體系的建設(shè)。建設(shè)本級(jí)組織的操作步驟大致為5步
4、：1、獲得創(chuàng)建組織權(quán)利（由上級(jí)組織授權(quán)，最高級(jí)組織由微邦工作人員授權(quán)）→2、創(chuàng)建組織→3、添加組織成員→4、建立組織上下級(jí)關(guān)系→5、組織管理功能。*微邦在使用中遵循兩種組合操作方法，基本上就可以使用微邦的全部功能：1.長按某個(gè)圖標(biāo)或條目；2.點(diǎn)擊當(dāng)前屏幕右上角功能按鈕。*微邦有兩個(gè)操作平臺(tái)，1、PC端Web版頁面；2、手機(jī)端3.微邦組織內(nèi)不同身份組織成員的權(quán)限①組織成員身份簡述在微邦組織體系里面，組織內(nèi)成員有四種身份，分別為主管、協(xié)管、VIP、普通成員。主管建立組織并添加組織成員后，所有成員身份默認(rèn)為普通成員，此時(shí)，主管可以根據(jù)管理需要及成員身
5、份需要改變組織成員身份（在組織成員列表長按所要更改的成員名字→“改變組織身份）。而“改變組織身份”功能的權(quán)限是層層遞減的，一般來說只有主管、協(xié)管有此項(xiàng)權(quán)限，如下圖所示：②組織成員在組織設(shè)置及操作功能方面的權(quán)限主管和協(xié)管：是組織管理者，擁有大部分的微邦操作功能；VIP：為組織的嘉賓成員，沒有組織管理權(quán)限，但是享有特權(quán)；普通成員：是組織最基本的成員單位，無管理權(quán)限也無特權(quán)，但是如果普通成員具有“授權(quán)組織創(chuàng)建員”的授權(quán)，可以有“創(chuàng)建組織”的權(quán)限或“授權(quán)組織創(chuàng)建員”的權(quán)限。主管與協(xié)管的不同之處：主管可以把某位組織成員設(shè)置為協(xié)管并可對(duì)協(xié)管進(jìn)行管理（如“修
6、改組織昵稱”、“改變組織身份”、“移出組織”），而協(xié)管則不可以對(duì)其他協(xié)管進(jìn)行管理。具體操作功能的區(qū)分如下面的表格所示：權(quán)限身份創(chuàng)建組織授權(quán)組織創(chuàng)建員添加組織成員組織功能設(shè)置發(fā)公告及會(huì)議活動(dòng)撥打手機(jī)或會(huì)議電話導(dǎo)出微邦通訊錄至手機(jī)主管需授權(quán)需授權(quán)√√√√√協(xié)管需授權(quán)需授權(quán)√√√√√VIP需授權(quán)需授權(quán)X僅可設(shè)置會(huì)議模式√√√普通成員需授權(quán)需授權(quán)XXX需主管或協(xié)管開啟相關(guān)功能需主管或協(xié)管開啟相關(guān)功能二、獲得創(chuàng)建組織權(quán)利一般微邦用戶不能創(chuàng)建組織，只有被授權(quán)的組織創(chuàng)建員才可創(chuàng)建組織。因此，各級(jí)組織負(fù)責(zé)人首先要確定自身是否有創(chuàng)建組織的權(quán)限才能進(jìn)行相關(guān)操作。如
7、果沒有，可以向上級(jí)組織的管理員進(jìn)行申請(qǐng)，獲得授權(quán)后會(huì)收到授權(quán)短信通知。查看創(chuàng)建權(quán)限有兩種方法。一是，Web端后臺(tái)管理頁面右上方有“管理”按鈕；二是，在手機(jī)端通訊錄的組織頁面，點(diǎn)擊右上角菜單按鈕，彈出菜單里有“創(chuàng)建組織”選項(xiàng)。三、創(chuàng)建組織的相關(guān)功能及操作1.PC端Web版創(chuàng)建組織進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)（鏈接地址：http://weibang.youth.cn/，選擇登陸）→手機(jī)號(hào)+密碼登陸→點(diǎn)擊頁面右上方“組織管理”→點(diǎn)擊“創(chuàng)建組織”按鈕→填寫相關(guān)信息（上傳組織頭像、填寫組織名稱）→點(diǎn)擊“確定創(chuàng)建”。2.手機(jī)端創(chuàng)建組織在“通訊錄-組織”界面，點(diǎn)擊頁面右
8、上方的“選擇菜單”→選擇“創(chuàng)建新組織”→上傳組織頭像、輸入組織名稱→確定。3.修改組織備注名組織創(chuàng)建后，作為組織的主管需要修改備注名為真實(shí)姓名。操作方
