論電子閱覽室信息資源的構(gòu)建

論電子閱覽室信息資源的構(gòu)建

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1、電子閱覽室如何構(gòu)建信息資源沈陽(yáng)市少年兒童圖書(shū)館王育新【摘要】電子閱覽室作為圖書(shū)館數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的前沿陣地,其支柱和根本是信息資源的建構(gòu)。在介紹了現(xiàn)在較完善的資源的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討了信息建設(shè)不足之處的改進(jìn)和重構(gòu)?!娟P(guān)鍵詞】圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息建構(gòu)利用1.電子閱覽室的地位和現(xiàn)狀網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展帶動(dòng)了圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程。電子閱覽室應(yīng)時(shí)而生,集電子信息、情報(bào)檢索、網(wǎng)絡(luò)閱覽、多媒體于一體,實(shí)現(xiàn)館藏信息與Internet資源的融合,為讀者提供多方位、多角度、多載體的綜合服務(wù),走在了圖書(shū)館數(shù)字化信息發(fā)展的最前沿,成為數(shù)字化圖書(shū)館的縮影和代表。隨著

2、讀者閱讀習(xí)慣的適應(yīng)和改變,電子閱覽室的中心作用還會(huì)得到進(jìn)一步的突出和顯現(xiàn)。目前,電子閱覽室還存在許多不足之處,亟待改進(jìn)。比如需要加強(qiáng)與采購(gòu)部門(mén)、參考咨詢(xún)等部門(mén)的聯(lián)系,引導(dǎo)讀者對(duì)信息資源的充分利用,協(xié)調(diào)硬件設(shè)備建設(shè)與軟件開(kāi)發(fā)的同步發(fā)展等等。在諸問(wèn)題之中,信息資源的建構(gòu)是當(dāng)前迫切需要解決的重中之重。2.電子閱覽室信息建構(gòu)的來(lái)源和現(xiàn)狀一般認(rèn)為,電子閱覽室數(shù)據(jù)信息資源主要來(lái)自三個(gè)方面:2.1圖書(shū)館內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,如館藏印刷型書(shū)目、期刊和光盤(pán)數(shù)據(jù)信息等。圖書(shū)館內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,是電子閱覽室的特有館藏,又是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各圖書(shū)館資源走向共享的基礎(chǔ)和

3、依據(jù)。一般圖書(shū)館采用ILLAS系統(tǒng),將印刷型圖書(shū)書(shū)目(即題錄)列入館藏查詢(xún)。讀者可以很方便地通過(guò)題名等六種方式查到有關(guān)圖書(shū)更為詳細(xì)的信息。其中比較有特色的是“我的圖書(shū)館”,可以更方便讀者完成網(wǎng)上預(yù)訂、續(xù)借等功能。2.2來(lái)自外部圖書(shū)館或出版社的數(shù)據(jù)信息,如圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)電子出版物和數(shù)據(jù)庫(kù)。大多數(shù)圖書(shū)館根據(jù)自己的實(shí)際情況,積極購(gòu)買(mǎi)了各種類(lèi)型的電子圖書(shū)和電子期刊。由于有了專(zhuān)業(yè)化和商業(yè)化良好運(yùn)作,這一方面的數(shù)據(jù)信息建構(gòu)正處在欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好階段。目前在圖書(shū)館中普遍使用的有幾個(gè)比較成熟的大型數(shù)據(jù)庫(kù),電子圖書(shū)類(lèi)如超星電子圖書(shū)館,書(shū)生之家等。

4、電子期刊如中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng),萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普資訊網(wǎng)、龍?jiān)吹?。去年我們圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了龍?jiān)雌诳W(wǎng)的3000余種期刊,并與該網(wǎng)站簽訂了IP認(rèn)定合同,只要通過(guò)我館的IP登錄該網(wǎng)站,全部可以免費(fèi)瀏覽。除此之外,他們還贈(zèng)送我們1000余個(gè)免費(fèi)用戶(hù),通過(guò)這些用戶(hù),讀者可以在自己家里,足不出戶(hù)地瀏覽網(wǎng)站的信息。這樣,大大地增加了我館信息量和讀者觀(guān)注度。2.3來(lái)源于Internet的數(shù)據(jù)信息。4目前Internet上的資源主要有:(1)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),包括各個(gè)學(xué)科、各種文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)信息。(2)聯(lián)機(jī)館藏目標(biāo)庫(kù),目前在網(wǎng)上已有6000多個(gè)電子圖書(shū)館。(3)網(wǎng)上報(bào)刊出版物

5、,網(wǎng)上現(xiàn)在已有數(shù)百種日?qǐng)?bào),近千種期刊。還有一些名目繁多的散見(jiàn)資源,如特色網(wǎng)站、網(wǎng)上論壇和博客上的信息等等??傊琁nternet是一個(gè)資料多、門(mén)類(lèi)全、規(guī)模大、及時(shí)方便而又蕪雜繁亂、良莠并存的信息庫(kù),需要電子閱覽室根據(jù)實(shí)際情況可以辨別、組織和利用。從這一方面的信息建構(gòu)現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)電子閱覽室都還只是處在一個(gè)相對(duì)基礎(chǔ)的建設(shè)階段,雖然也建立了一些網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)以及分學(xué)科和門(mén)類(lèi)的指導(dǎo),但大多數(shù)都沒(méi)有及時(shí)的去更新和維護(hù),而且大多數(shù)與學(xué)科特色結(jié)合不緊密,專(zhuān)業(yè)性、特色性不明顯。致使許多讀者仍然需要自己去運(yùn)用最基本的方法對(duì)信息資料進(jìn)行搜集和篩選。3.電子

6、閱覽室信息資源的建構(gòu)從現(xiàn)狀來(lái)看,電子閱覽室信息資源的建構(gòu)重點(diǎn)主要包括館藏印刷型期刊資源、館藏光盤(pán)資源和網(wǎng)絡(luò)資源的建構(gòu)三個(gè)部分。3.1館藏印刷型期刊資源的信息建構(gòu)期刊文獻(xiàn)的信息價(jià)值在各種信息源中占居首位,是我們掌握國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、開(kāi)展科研的主要參考資料。印刷期刊資源作為圖書(shū)館的現(xiàn)實(shí)館藏,在資源共享還不能很好實(shí)現(xiàn)的今天,價(jià)值巨大。文獻(xiàn)的半衰期規(guī)律告訴我們,期刊的最佳利用期限為1-5年,因此,如何迅速有效的開(kāi)發(fā)好現(xiàn)有館藏期刊信息資源,使其從靜態(tài)的文獻(xiàn)資源變成動(dòng)態(tài)的情報(bào)知識(shí),更好地挖掘其自身價(jià)值,最大限度地被用戶(hù)利用,一直是我們的工作重點(diǎn)和難點(diǎn),

7、也是目前許多圖書(shū)館做的不充分的一項(xiàng)工作。我們認(rèn)為館藏印刷型期刊資源的信息建構(gòu)主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:1)建立館藏期刊資源的全面揭示系統(tǒng)。以往許多圖書(shū)館的期刊信息數(shù)據(jù)庫(kù)一般只有刊名和期號(hào)等簡(jiǎn)單信息,在信息揭示深度和廣度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到讀者的需求,致使許多讀者無(wú)法從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到的所需信息,只好仍然采用傳統(tǒng)的地毯式排查的方法,浪費(fèi)時(shí)間和精力。解決的辦法是建立一個(gè)全面揭示期刊信息的數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括篇名、主題詞和內(nèi)容提要等比較全面的信息,為了共享的方便,館藏地信息也是必須具備的條件。為了建庫(kù)的科學(xué)和質(zhì)量,建議主要采用人工抽錄主題詞的辦法,如果有條

8、件可以在此基礎(chǔ)上配套編寫(xiě)?zhàn)^藏期刊的二次文獻(xiàn)甚至更多此次的文獻(xiàn)等配套使用。2)針對(duì)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的設(shè)置以及館藏特色,可以利用硬件設(shè)備對(duì)本館內(nèi)特色核心期刊進(jìn)行全文掃描,并附帶有簡(jiǎn)易型數(shù)據(jù)庫(kù):如必須含期

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