在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

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1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組建培訓(xùn)教程1第7章在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公重點(diǎn)提示:●協(xié)同辦公知識基礎(chǔ)●Word2003協(xié)同方案創(chuàng)作●Outlook任務(wù)分配管理●實(shí)戰(zhàn)NetMeeting辦公會議●信息交流與文件傳輸2協(xié)同辦公知識基礎(chǔ)●認(rèn)識協(xié)同辦公●專業(yè)局域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)3認(rèn)識協(xié)同辦公隨著協(xié)同軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，一種高效、合作的辦公模式將出現(xiàn)在廣大的用戶面前。當(dāng)用戶將多臺計(jì)算機(jī)組建成一個局域網(wǎng)之后，有好多的任務(wù)往往需要多人協(xié)作才能共同完成，此時，這些網(wǎng)內(nèi)的用戶就可以同時實(shí)現(xiàn)對文檔進(jìn)行編輯，而不再需要進(jìn)行文件的傳輸、整合等操作

2、。4專業(yè)局域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)專業(yè)局域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)OA（OfficeAutomation，辦公自動化）是指利用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念。通過OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以使網(wǎng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)信息的便捷共享和高效協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。5實(shí)戰(zhàn)Word2003的協(xié)同辦公●添加新的協(xié)同辦公用戶成員●ASP.NET組件的安裝流程●WindowsSharePointServices的安裝流程●設(shè)置共享工作區(qū)●在服務(wù)器上編輯協(xié)同文檔●在

3、客戶端編輯協(xié)同文檔6添加新的協(xié)同辦公用戶成員在實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中的用戶協(xié)同辦公之前，先在“管理用戶”中添加需要協(xié)同辦公的用戶成員，若Windows2003Server已經(jīng)設(shè)置成服務(wù)器，并啟用了ActiveDirectory活動目錄。7ASP.NET組件的安裝流程由于ASP.NET是微軟.NET框架中很重要的組成部分，其設(shè)計(jì)目的是為了在Internet高度分布式環(huán)境中簡化應(yīng)用程序開發(fā)。因此，微軟的很多程序都采用了.NET架構(gòu)，所以在運(yùn)行微軟的一些新程序時，都要有ASP.NET框架支持才能夠確保順利運(yùn)行。8Windo

4、wsSharePointServices安裝流程安裝WindowsSharePointServices服務(wù)的具體操作流程如下：步驟1：在安裝了ASP.NET組件之后，直接雙擊從網(wǎng)上下載的MicrosoftWindowsSharePointServices服務(wù)可執(zhí)行程序。步驟2：在出現(xiàn)相應(yīng)的安裝向?qū)Т翱谥?，一路單擊【下一步】按鈕（若使用典型安裝方式，則不需要自己動手設(shè)置），即可完成對WindowsSharePointServices的安裝。步驟3：當(dāng)安裝成功此程序之后，系統(tǒng)將會自動配置系統(tǒng)中的IIS6.0服

5、務(wù)，最后自動打開默認(rèn)的工作組網(wǎng)站。9在服務(wù)器上編輯協(xié)同文檔當(dāng)創(chuàng)建完成所有的協(xié)同文檔，并添加了協(xié)同成員的賬號之后，就可以實(shí)現(xiàn)Word2003協(xié)同方案的辦公了。用戶可以直接在服務(wù)器上打開Word窗口中對文擋進(jìn)行編輯，編輯完畢之后，直接按CTRL+S組合鍵將文檔保存到工作網(wǎng)站中即可。此時，單擊“共享工作區(qū)”任務(wù)欄中的“更新工作區(qū)副本”超鏈接之后，即可將編輯完成的文檔更新到工作網(wǎng)站中。單擊“共享工作區(qū)”任務(wù)欄中的“在瀏覽器中打開網(wǎng)站”超鏈接進(jìn)入該網(wǎng)站，即可在其中進(jìn)行添加新成員、建立新的共享文檔等操作。10實(shí)戰(zhàn)Out

6、look任務(wù)分配管理●Outlook組件中的任務(wù)創(chuàng)建●分配任務(wù)給別的用戶●實(shí)現(xiàn)不同的任務(wù)管理11分配任務(wù)給別的用戶用戶不僅可以在Outlook中創(chuàng)建自己的任務(wù)，還可以創(chuàng)建分配給別人的任務(wù)。通過向他人發(fā)送任務(wù)要求來分配任務(wù)（用戶可通過將任務(wù)返回到任務(wù)列表來收回任務(wù)所有權(quán)），接收任務(wù)要求的人變成臨時任務(wù)所有者，對方可謝絕任務(wù)、接受任務(wù)或?qū)⑷蝿?wù)分配給其他人。若對方謝絕則返回給用戶自己，如果接受則成為永久用戶，如果分配任務(wù)給別人，則新的任務(wù)接收者將成為任務(wù)所有者。當(dāng)所有者完成任務(wù)時，Outlook將自動給原來分配任

7、務(wù)的用戶、以前的每個所有者以及請求報(bào)告的每個人，都發(fā)送狀態(tài)報(bào)告。12實(shí)現(xiàn)不同的任務(wù)管理1．實(shí)現(xiàn)編輯任務(wù)視圖2．刪除已完成任務(wù)3．跟蹤分配任務(wù)4．定期任務(wù)管理5．發(fā)送任務(wù)狀態(tài)報(bào)告13實(shí)戰(zhàn)NetMeeting辦公會議●安裝NetMeeting的流程●設(shè)置NetMeeting的流程●實(shí)戰(zhàn)NetMeeting具體應(yīng)用14安裝NetMeeting的流程安裝NetMeeting的具體操作步驟如下：步驟1：在【控制面板】窗口中打開【添加或刪除程序】窗口之后，單擊【添加/刪除Windows組件】按鈕。步驟2：在【添加/刪除

8、Windows組件】對話框中選取NetMeeting組件之后，單擊【確定】按鈕，即可進(jìn)行安裝。步驟3：當(dāng)完成安裝之后，選擇【開始】→【所有程序】→【附件】→【通訊】→【NetMeeting】菜單項(xiàng)，即可啟動該應(yīng)用程序。15實(shí)戰(zhàn)Netmeeting具體應(yīng)用1．實(shí)現(xiàn)呼叫連接2．創(chuàng)建并主持會議3．聊天的具體實(shí)現(xiàn)4．文件傳輸5．實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)用戶的程序共享6．遠(yuǎn)程桌面共享16信息交流與文件傳輸●實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時傳送的飛鴿傳書（IP