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《word文檔頁面設(shè)置與打印》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、文檔頁面設(shè)置與打印本節(jié)要點(diǎn)本節(jié)導(dǎo)讀本節(jié)任務(wù)上機(jī)實(shí)訓(xùn)本節(jié)要點(diǎn)1、頁面設(shè)置插入頁碼設(shè)置頁眉頁腳頁面設(shè)置分頁控制和分節(jié)控制項(xiàng)目符號和編號設(shè)置分欄、首字下沉、文字方向設(shè)置文字的“中文版式”2、打印文檔打印預(yù)覽打印文檔本節(jié)導(dǎo)讀本章主要介紹插入頁碼、設(shè)置頁眉頁腳、頁面設(shè)置、文檔的打印預(yù)覽及打印等操作。本節(jié)任務(wù)掌握頁碼的插入掌握頁眉頁腳的設(shè)置掌握頁邊距、紙張、版式及文檔網(wǎng)格的設(shè)置掌握項(xiàng)目符號和編號掌握文檔預(yù)覽與打印操作了解雙面打印文檔頁面設(shè)置與打印一、頁面設(shè)置二、打印文檔一、頁面設(shè)置小技巧插入頁碼設(shè)置頁眉頁腳頁面設(shè)置分頁控制和分節(jié)控制項(xiàng)目符號和編號設(shè)置分欄、首字下沉、文字方向設(shè)置文字的“中文版式”頁面
2、設(shè)置（1）方法一：選擇“插入→頁碼”，彈出“頁碼對話框”，如圖6-10所示。1．插入頁碼預(yù)覽區(qū)域設(shè)置區(qū)域圖6-10頁碼對話框6.1頁面設(shè)置（1）方法一：“頁碼對話框”分為頁碼的設(shè)置區(qū)域與預(yù)覽區(qū)域兩部分：1．插入頁碼設(shè)置區(qū)域：“頁碼”對話框的左側(cè)部分為頁碼的設(shè)置區(qū)域。該區(qū)域中通過“位置”下拉框選擇頁碼的插入位置，通過“對齊方式”下拉框選擇頁碼的水平對齊位置，通過對“首頁顯示頁碼”選項(xiàng)的勾選來選擇文檔的第一頁是否添加頁碼。預(yù)覽區(qū)域：“頁碼”對話框的右側(cè)部分為頁碼的預(yù)覽區(qū)域。隨著左側(cè)設(shè)置區(qū)域的不同選擇，右側(cè)預(yù)覽區(qū)域顯示出頁碼的不同位置。6.1頁面設(shè)置（1）方法一：1．插入頁碼單擊“頁碼對話框”
3、的“格式”按鈕，可以彈出“頁碼格式”對話框，如圖6-11所示。圖6-11頁碼格式對話框6.1頁面設(shè)置（1）方法一：1．插入頁碼在“頁碼格式”對話框中，包括以下幾部分：“數(shù)字格式”下拉框：在這里可以選擇中文、英文大小寫、阿拉伯?dāng)?shù)字等多種頁碼表示方式，一般Word默認(rèn)頁碼的數(shù)字格式是“1，2，3…”。“包含章節(jié)號”復(fù)選框：如果需要在頁碼中包含章節(jié)號，可以勾選“包含章節(jié)號”復(fù)選框，在“章節(jié)起始樣式”下拉框中選擇包含的章節(jié)號的級別，在“使用分隔符”下拉框中選擇分隔符的種類?！绊摯a編排”：如果選中“續(xù)前節(jié)”單選框，頁碼的順序會遵循前一節(jié)的順序繼續(xù)向后開始編排；如果需要頁碼從某個數(shù)字開始進(jìn)行編排，可
4、選中“頁碼編排”中“起始頁碼”單選框，然后在其后面的文本框中輸入起始的頁碼數(shù)。在“頁碼格式”對話框中設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，再對“頁碼”對話框進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“頁碼”對話框中“確定”按鈕，即可在文檔相應(yīng)位置添加相應(yīng)頁碼6.1頁面設(shè)置（1）方法二：1．插入頁碼選擇“視圖→頁眉和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳工具欄”，如圖6-12所示，單擊“插入頁碼”圖標(biāo)，將在頁眉或頁腳處為文檔自動添加頁碼。如需對頁碼格式進(jìn)行相應(yīng)更改，可單擊“頁眉和頁腳工具欄”中“設(shè)置頁碼格式”圖標(biāo)，也可彈出“頁碼格式”對話框，如上圖6-11所示。圖6-12頁眉和頁腳工具欄6.1頁面設(shè)置（1）插入頁眉頁腳2．設(shè)置頁眉頁腳
5、選擇“視圖→頁眉和頁腳”,屏幕上顯示一個用虛線框圍繞的頁眉編輯區(qū)，并彈出“頁眉和頁腳”工具欄，如圖6-13所示。圖6-13插入頁眉頁腳6.1頁面設(shè)置（1）插入頁眉頁腳2．設(shè)置頁眉頁腳此時正文內(nèi)容呈灰色顯示，表示不可編輯，同時光標(biāo)定位在頁眉處，可以直接輸入頁眉內(nèi)容，也可以利用“頁眉和頁腳”工具欄插入相應(yīng)的內(nèi)容，如插入頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時間等，還可以對頁眉設(shè)置字體、字號等文字格式。頁腳內(nèi)容的輸入同頁眉內(nèi)容的輸入。頁眉頁腳設(shè)置完畢后，單擊工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，或者在文檔區(qū)域任意位置雙擊鼠標(biāo)即可返回原視圖狀態(tài)。6.1頁面設(shè)置奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳：2．設(shè)置頁眉頁腳插入奇偶頁不同的頁眉頁腳：選擇
6、“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，如圖6-15所示。在“頁眉和頁腳”區(qū)域勾選“奇偶頁不同”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，此時在文檔頁眉處顯示“奇數(shù)頁頁眉”或“偶數(shù)頁頁眉”，頁腳處顯示“奇數(shù)頁頁腳”或“偶數(shù)頁頁腳”，將光標(biāo)移至相應(yīng)區(qū)域，輸入內(nèi)容，即可為文檔奇偶頁添加不同的頁眉頁腳。勾選圖6-15“版式”選項(xiàng)卡6.1頁面設(shè)置首頁設(shè)置不同的頁眉頁腳：2．設(shè)置頁眉頁腳插入首頁不同的頁眉頁腳：同插入奇偶頁不同的頁眉頁腳方法相似，選擇“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，勾選“首頁不同”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，此時在首頁頁眉與頁腳處出現(xiàn)“首頁
7、頁眉”與“首頁頁腳”標(biāo)識，如圖6-16所示，可在此區(qū)域?yàn)槲臋n首頁添加不同于其他頁的頁眉頁腳。圖6-16首頁頁眉6.1頁面設(shè)置（2）編輯頁眉頁腳2．設(shè)置頁眉頁腳修改頁眉頁腳：調(diào)整頁眉頁腳的垂直位置：調(diào)整頁眉和頁腳的高度：6.1頁面設(shè)置（3）刪除頁眉頁腳2．設(shè)置頁眉頁腳雙擊頁眉頁腳，彈出虛線框環(huán)繞的頁眉和頁腳編輯區(qū)，將光標(biāo)移至要刪除的頁眉頁腳中，把其內(nèi)容全部刪掉即可。腳注和尾注腳注：對文檔某處內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，通常位于頁面底端；尾注：用
