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1、公車使用管理制度?第一章??總??則1、為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。?2、公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。?3、公司人事行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。?第二章??車輛的使用?4、公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向人事行政部提出派車申請(qǐng),并在人事行政部填寫《用車登記表》,注明派車事由、用車時(shí)間、出車地點(diǎn)
2、、預(yù)計(jì)公里數(shù)、等信息,人事行政部部依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定流程進(jìn)行有車登記的,人事行政部責(zé)人有權(quán)拒絕派車。?5、車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話通知人事行政部負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)后到人事行政部補(bǔ)簽《用車登記表》,交行政部存檔。?6、??人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后深圳的原則。?7、?車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。?第三章??車輛的停放?8、??公司所有車輛鑰匙由人事行政部統(tǒng)一
3、保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙。?9、??未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。?10、?無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場,未經(jīng)人事行政部同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費(fèi)用管理11、公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、門店使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行。
4、12、燃油費(fèi)用管理:(1)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。(2)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到人事行政部登記領(lǐng)??;(3)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。13、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:(1)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng);(2)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排;(3)車
5、輛修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)人事行政部責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修;(4)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由人事行政部統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用;(5)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷;(6)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。第五章??事故處理??14、一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向公司報(bào)告。?15、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)
6、處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。?16、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),人事行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。?17、因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:?(1)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)50%的費(fèi)用;?(2)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)30%的費(fèi)用;?(3)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用;?(4)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)
7、任何費(fèi)用。(5)我方車輛無責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用。?18、凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:?(1)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;?(2)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款50元并在公司大會(huì)上作出檢討;?(3)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討。?(4)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。?第六章??駕駛?cè)藛T守則?19、所有車輛駕駛?cè)?/p>