煤炭企業(yè)物資采購與物資管理

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1、煤炭企業(yè)物資采購與物資管理：F252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A：1009-4202（2011）04-153-01　　摘要本文分析了供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購管理模式，探討了新形勢(shì)下煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的諸多途徑?！　￡P(guān)鍵詞供應(yīng)鏈物資采購物資管理　　　　企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對(duì)于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義?！　∫弧⒐?yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購　　良好的物資采購是物資管理前

2、提和基礎(chǔ)。近年來，供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現(xiàn)在為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，以及從一般買賣關(guān)系向重點(diǎn)、戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?！　∈紫仁敲鞔_采購主體和供應(yīng)商，規(guī)范采購過程。一是明確物資供應(yīng)總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位，其他單位無權(quán)采購和供應(yīng)，使用單位的財(cái)務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目。二是實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理。物流管理部門牽頭邀請(qǐng)紀(jì)委、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等部門參加，組織供應(yīng)、生產(chǎn)、租賃、使用單位，一起對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格調(diào)查摸底，經(jīng)優(yōu)化篩選后，建立準(zhǔn)入供應(yīng)商資源庫。物資采購活動(dòng)在準(zhǔn)入供應(yīng)

3、商內(nèi)進(jìn)行。三是推廣招標(biāo)采購。要求凡一次采購單件價(jià)值五萬元以上，或年累計(jì)采購十萬元以上的物資，必須實(shí)行招標(biāo)采購或公開比價(jià)采購。四是加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對(duì)多經(jīng)產(chǎn)品實(shí)行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)審核注冊(cè)、物資公司統(tǒng)一代理、最高限價(jià)管理”，已注冊(cè)的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求，價(jià)格在集團(tuán)公司核定最高限價(jià)以內(nèi)的，應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強(qiáng)采購資金管理，實(shí)行采購資金預(yù)算制。財(cái)務(wù)部門按照采購規(guī)模，定期撥付采購資金，物資公司對(duì)外統(tǒng)一付款，統(tǒng)一結(jié)算。嚴(yán)格履行采購合同，實(shí)行付款合同化、程序化，積極維護(hù)集團(tuán)公司的市場(chǎng)信譽(yù)。　　再就是規(guī)范采購，拓寬降低成本源

4、頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處?！　×硗膺€需加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管。物資采購全過程監(jiān)督是指對(duì)采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計(jì)劃的制定開始，到采購物資的結(jié)算完畢，其中對(duì)計(jì)

5、劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算等六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。把監(jiān)督貫穿采購活動(dòng)的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑?！　《?、煤炭企業(yè)物資管理　　采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個(gè)重要方面，好的管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑?！　〉谝?，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局物資管理整體計(jì)劃。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是依據(jù)倉儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

6、行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗?！　〉诙瑖?yán)控發(fā)放，實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制。物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā)，對(duì)各單位建立消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級(jí)庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定；建立交舊領(lǐng)新制度、定量

7、限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度?！　〉谌?，推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對(duì)消耗大、價(jià)值高的物資實(shí)行限額控制。特別是對(duì)主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴(yán)格限額領(lǐng)料；材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實(shí)際，確定消耗計(jì)劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃，有計(jì)劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對(duì)一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價(jià)賠償。煤炭企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)

8、格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示，物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對(duì)節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。此外，重視回收利用。應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬，加強(qiáng)組