出差通訊費管理規(guī)定

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1、公司出差、通訊費管理制度一、總則㈠出差范圍和要求1、為使公司出差管理有章所循，達(dá)到提高效率、降低成本的目的，特制訂本規(guī)定。2、出差人員差旅費包括：車船費、住宿費、補助費。3、公司各部門負(fù)責(zé)人，要根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小和必要性，限定出差人數(shù)，并定任務(wù)、定地點、定日期、定要求。4、領(lǐng)導(dǎo)出差時必須做好授權(quán)工作，其他人員出差時必須指定職務(wù)代理人。5、本規(guī)定適用于公司各部門。㈡派遣、借款、報銷1.公司部長級以下人員(不含銷售業(yè)務(wù)人員)出差，由部長批準(zhǔn)，部長(含)級以上出差，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。人員出差需做好考勤。2.出差人員接到任務(wù)后，應(yīng)由出差批準(zhǔn)人核定預(yù)借差旅費金額。3

2、.公司非銷售業(yè)務(wù)人員借款限額=(住宿費+補助費)×計劃天數(shù)+預(yù)計車船費+其他費用。4.營銷中心業(yè)務(wù)主管出差要填寫《出差申請單》，并由部門主管批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部借支差旅費。5.營銷中心業(yè)務(wù)主管差旅費借支標(biāo)準(zhǔn)：京津冀區(qū)域60元/天，魯豫區(qū)域/80元，東北及西北區(qū)域100元/天。6.出差人員返回公司后，須在三個工作日內(nèi)（含返回當(dāng)日）報銷，營銷中心業(yè)務(wù)主管是每月的5日-15日報銷，未經(jīng)允許逾期未報者，在當(dāng)月工資中扣除借款。上次借款未結(jié)清的人員，財務(wù)不得再借予出差款。7.營銷業(yè)務(wù)主管出差到達(dá)目的地后，每日要用出差當(dāng)?shù)氐墓潭娫捄唵蜗蚬緟R報工作開展情況。8.營

3、銷業(yè)務(wù)主管回公司后，要詳細(xì)填寫差日志和信息反饋情況，并及時上報。㈢費用標(biāo)準(zhǔn)1、公司董事及總監(jiān)以上級別的出差費用據(jù)實報帳，無任何補助。2、總監(jiān)4級以上人員、具有高級職稱人員出差時，可乘坐火車軟臥、輪船一等艙和飛機，科長級(含)以上、56歲以上中級職稱人員出差時，可乘坐火車硬臥、輪船二等艙，一般員工(非銷售業(yè)務(wù)人員)出差可乘火車硬臥、輪船三等艙位。交通費用符合以上規(guī)定依票據(jù)實報實銷，超出規(guī)定部分自理。1、部級管理人員出差食宿補助100元/日，當(dāng)天30元。2、主管級（含）以下員工出差食宿補助60元/日，當(dāng)天20元。3、出差人員的手機費用按本規(guī)定第2節(jié)通訊費

4、用中的有關(guān)條款執(zhí)行。4、其他具體情況規(guī)定如下：⑴出差人員只有連續(xù)乘車8小時以上或夜間(晚8點至早4點)乘車超過5小時，才可以乘坐火車臥鋪。⑵部長及以下管理人員，原則上不得乘坐出租汽車。⑶公司派車出差時，不再報銷車船及出租車費。⑷司機出車可據(jù)實報銷加油、高速公路、停車、存車費。⑸郵寄費用、托運費由批準(zhǔn)人核準(zhǔn)為據(jù)。5、公司派出參加培訓(xùn)或培訓(xùn)性會議的人員，憑培訓(xùn)班招生通知書(或會議通知)所列費用報銷。6、出差人員的報銷票據(jù)應(yīng)完整、真實、合法有效。凡發(fā)生無法確認(rèn)的關(guān)鍵數(shù)字或天數(shù)，出差人員應(yīng)提供詳實的證據(jù)，否則不予計算。7、如發(fā)現(xiàn)有虛報、涂改票據(jù)者，除將所報銷

5、的差旅費追回外，并視情節(jié)給予處罰。對舉報不良行為者，按追回總額的30%予以獎勵。8、下級員工隨同上級領(lǐng)導(dǎo)出差者，允許一名隨行人員比照上級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費和車費。㈣工作程序1、出差人員借款，由本人填寫借款申請，出差批準(zhǔn)人核定借款總額，財務(wù)審核，總監(jiān)批準(zhǔn)。2、報銷程序⑴董事和總監(jiān)級以上人員出差，根據(jù)業(yè)務(wù)情況具實報銷費用。財務(wù)部須按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對于不符合報銷要求的費用，要由本人承擔(dān)。⑵其他人員報銷時，須經(jīng)出差批準(zhǔn)人對費用嚴(yán)格把關(guān)并簽字，財務(wù)部對于部門審核的報銷費用要按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核，報總監(jiān)4批準(zhǔn)；對違反規(guī)定的費用不予報銷。二、通訊費用㈠

6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要為管理人員報銷通訊費用。㈡部長級以下管理人員每月報銷20%-80%的通訊費用(根據(jù)工作性質(zhì)而定)。㈢公司總監(jiān)級以上管理人員通訊費用實報實銷?！菜摹称渌藛T(不含銷售業(yè)務(wù)人員)確因業(yè)務(wù)關(guān)系必須發(fā)生通訊費用的由總經(jīng)理酌情處理。三、附則本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行，修改、廢止時亦同。本制度施行后，凡既有的類似制度自行終止，與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。河北光磊爐業(yè)有限公司2010年01月01日44