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1、飛檢檢查條款匯總經(jīng)營企業(yè)1、飛檢常態(tài)化、聯(lián)合檢查常態(tài)化、不要心存僥幸。2、兩票納入飛檢日常工作3、為兩票制的順利進(jìn)行;為保障配送企業(yè)的及時集屮;在兩票執(zhí)行前期的地方會進(jìn)行飛檢4、有效克服地方的千絲萬縷的關(guān)系,有效及時淸理市場代理商、工業(yè)工、供應(yīng)商盡走大型配送企業(yè)。之、配送企業(yè)的歷史情況要了解3、不能為了短期利益而鋌而走險(xiǎn)。就是節(jié)省幾個配送點(diǎn)的問題,這個工業(yè)銷售人員也應(yīng)該正視一下。防止遷出蘿卜帶出泥。有效約束業(yè)務(wù)員的不理智行為4、高危產(chǎn)品、高危工業(yè)應(yīng)回避,把絕高差額誘惑【全國大包品種、非新國家尻保品種、輔助重點(diǎn)監(jiān)控機(jī)率大的品種。例如咀嚼片劑型都不在新版國家醫(yī)保□
2、錄】5、繼續(xù)底價(jià)出貨操作的產(chǎn)品、企業(yè)及代理商膽大妄為的代理商自然人很多,造成醫(yī)藥行業(yè)秩序混亂,所以國家要做實(shí)工業(yè)的第一主體責(zé)任公司飛檢(一)財(cái)務(wù)部往來打款賬務(wù)--對公打款賬號2.打款憑證--相關(guān)人員簽字審批3.賬目分類--每月打印科目類別(:應(yīng)收、應(yīng)付、結(jié)余)4.稅票與隨貨同行單據(jù)金額一致2.隨貨同行單據(jù)品種明細(xì)與稅務(wù)清單品種、金額一致3.查工資表--發(fā)放工資記錄明細(xì)(二)行政部4.查員工花名冊--人員學(xué)歷培訓(xùn)檔案--年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)課件(三)采購部1供貨方資質(zhì)--許可證、GSP,開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質(zhì)、委托范圍、委托時間、委托區(qū)域工供貨
3、方隨貨同行單--顏色、單據(jù)內(nèi)容、單據(jù)鮮章樣式.印章備案與最近購貨票據(jù)核對工么開戶許可證與轉(zhuǎn)賬賬號與稅票中賬號工3.供貨單位一經(jīng)營范圍(采購現(xiàn)場操作制做采購計(jì)劃:查超范圍,系統(tǒng)能否管控)(四)銷售部工4.下游客戶資料--醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、營業(yè)執(zhí)照、委托書、委托人身份證復(fù)印件、委托吋間(均蓋鮮印章)X5?.含特殊藥口復(fù)方制劑(蛋肽)回執(zhí)單一送貨員、發(fā)貨員、復(fù)核員、送達(dá)收貨人、時IHJ工6.冷鏈藥品--運(yùn)輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內(nèi)容--供貨單位、購貨單位、購貨時間、發(fā)運(yùn)時間、發(fā)運(yùn)溫度、到貨溫度、購買藥品數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、運(yùn)輸員、復(fù)核員
4、、銷售員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)工7.銷售流向明細(xì)---含特殊藥品復(fù)方制劉(:復(fù)方廿草口服溶液、氨酚待因等)近幾月單次采購數(shù)量較大瓶/盒以上)工銷售流同明細(xì)--終止妊娠(購買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人身份證復(fù)印件、委托書)(五)質(zhì)量管理部工^?.公司6?SP文件--制度、職責(zé)、操作規(guī)程20.藥品質(zhì)量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認(rèn)可)首營企業(yè)--審批流程(現(xiàn)場演練)隨機(jī)抽取檔案資料之之驗(yàn)收--冷鏈藥品操作、檢驗(yàn)報(bào)告、系統(tǒng)操作流程23.供貨商檔案審批--審批表相關(guān)人員系統(tǒng)審核、實(shí)際操作)24.驗(yàn)證--冷車驗(yàn)證資料、付款明細(xì)、簽訂合
5、動、參與驗(yàn)證人員25?.驗(yàn)證--現(xiàn)場操作之6.冷車、保溫箱--驗(yàn)證單位資料、付款憑證、稅2.7.內(nèi)審--專項(xiàng)內(nèi)審(簽字、參與人員提問)25.信息管理員--提問(維護(hù)、使用、設(shè)置權(quán)限、UPS)協(xié)助質(zhì)量審核計(jì)算機(jī)權(quán)限控制(查權(quán)限管理有無漏洞)(六)儲運(yùn)部之久藥品分類存放---赍貨區(qū)(上架y整件區(qū)30.庫房面積--陰涼?常溫?3工.庫區(qū)面積總面積--陰涼庫?m2常溫庫?m2中藥飲片庫?m23之藥品堆碼--混垛情況、間距(離墻、地、管道)33.庫房設(shè)備--溫濕度控制器、除濕機(jī)、風(fēng)幕機(jī)、發(fā)電機(jī)34.冷庫--使用、藥品分類堆碼、冷鏈藥品收貨、驗(yàn)收、復(fù)核、發(fā)貨3S.保溫箱-
6、-現(xiàn)場演練操作裝WC提問)36.藥品儲存條件--常溫?陰涼?36.特殊管理藥品--儲存管理、收貨、驗(yàn)收、復(fù)核、發(fā)貨操作3S.冷鏈藥品--收貨、驗(yàn)收、發(fā)貨、復(fù)核、送貨現(xiàn)場操作八大檢查重點(diǎn)個子項(xiàng)(一)質(zhì)管人員X、#質(zhì)量負(fù)責(zé)人一掛靠(現(xiàn)場拿制度抽取提問、問工資待遇)(:二)質(zhì)量管理部2、**質(zhì)量機(jī)構(gòu)責(zé)任人--掛靠(:提問參加過的內(nèi)審時間、驗(yàn)證參加人員,驗(yàn)證公司名字)(三)財(cái)務(wù)3、應(yīng)收、應(yīng)付、余額(查有無過票行為)4、員工工資表--查掛靠與實(shí)經(jīng)營操作四)特殊藥品復(fù)方制劑*5供貨單位資料(經(jīng)營范圍、稅票、憑證、明細(xì))(o、購買單位資料A、有無現(xiàn)金購買一查單據(jù)憑證(:相
7、應(yīng)委托人簽字)8、查購買明細(xì)--購買數(shù)呈較大者:重查--資質(zhì)、銷售票據(jù)、回執(zhí)單。7、抽取在庫商品A、某批次購進(jìn)數(shù)量、銷售數(shù)量、庫存數(shù)量8、提供明細(xì)、相應(yīng)批次隨貨單據(jù)、稅票、轉(zhuǎn)款憑證供貨單位資料--經(jīng)營范圍、開戶許可號與轉(zhuǎn)賬號與稅票中賬號是否一致P、檢驗(yàn)報(bào)告書、注冊批件、藥品質(zhì)ii檔案五)冷藏藥品*2、供貨單位--資料、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、記錄檔案(:數(shù)據(jù)、交接單據(jù))9、冷藏應(yīng)急--突發(fā)情況如何處理(:車壞掉、保溫箱溫度過低過高、被搶等)現(xiàn)場操作冷藏藥品發(fā)貨演練11、現(xiàn)場演練冷藏藥品送貨環(huán)節(jié)(送達(dá)操作、數(shù)據(jù)如何給購買單位)工2、冷藏藥品--送達(dá)方式(:考質(zhì)量、運(yùn)
8、輸員、銷售員)如何選取既有效又能保證質(zhì)