辦公設(shè)備培訓(xùn)

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1、辦公設(shè)備培訓(xùn)內(nèi)容一體機的使用打印機的使用投影儀的使用一體機的使用公司的一體機為松下的758CN，是集合傳真、掃描、打印與復(fù)印于一體的設(shè)備。根據(jù)使用情況，經(jīng)常會用到復(fù)印和傳真二項功能。松下758CN介紹一下操作面板數(shù)字按鍵區(qū)停止鍵清晰度復(fù)印開始鍵傳真開始鍵自動接收鍵分頁鍵100%FINE[01]COPYPRESSSTART100%S-FINE[02]COPYPRESSSTART100%PHOTO[03]COPYPRESSSTARTFINE用于文字小的文件用于文字非常小的文件用于帶照片、陰影圖畫等文件以下介紹顯示屏內(nèi)容復(fù)印溫馨提示：復(fù)印大量文件，可直接將所要復(fù)印文

2、件放置到送紙器位置。1.打開上蓋，將要復(fù)印的文件字面貼著玻璃板。2.選擇復(fù)印份數(shù)。復(fù)印一份直接按復(fù)印鍵兩下。3.復(fù)印鍵按一下后，按清晰度按鍵調(diào)整。步驟注意：1.如按一下復(fù)印，過30秒不操作則執(zhí)行復(fù)印。復(fù)印份數(shù)按數(shù)字鍵選擇2.想在同一面復(fù)印時，紙張空白頁面向操作者。3.分頁復(fù)印，同樣將所要復(fù)印文檔放置在玻璃板上。特殊使用：多頁文件復(fù)印時，可以采用機器上分頁功能按鍵。100%STANDARD[01]COPYPRESSSTART用于印刷或打印文字大小普通的文件注：1.每次傳真不要放入太多文件，會卡紙導(dǎo)致無法傳真，最多可放入15張文件，但一般放入4張。2.清晰度選擇請

3、在發(fā)送前選擇（按清晰度按鍵）傳真通過導(dǎo)板調(diào)節(jié)至文件尺寸。文件字面朝下放入送紙器，聽到“嘩聲即可”拿起聽筒，撥傳真號碼，聽到對方傳真音后按開始鍵發(fā)送傳真接收傳真自動接收傳真，按自動接收鍵即可設(shè)置1、機器不工作時，可以檢查電源是否插好，或者重新啟動；由此處撥動滾軸綠色按鍵處2、卡紙時，不要硬拽紙張，可將機器蓋打開，從里面輕輕的將紙張取出；(機器正前面右下角綠色按鍵，向下按即可打開機器蓋。)3、由于機器使用年限較長，機器蓋右側(cè)轉(zhuǎn)軸已有磨損，不要強行關(guān)閉。需用堅硬的物體，撥動滾軸關(guān)閉。故障排除:打印機的使用機器型號惠普1505N這里首先介紹一下面板指示燈和按鍵1打印碳

4、粉指示燈2“注意”指示燈3“就緒”指示燈4“執(zhí)行”指示燈5執(zhí)行按鈕6取消按鈕補充說明：“注意”指示燈表明打印碳粉盒端蓋打開或者存在其他錯誤?！皥?zhí)行”指示燈閃爍表明以下兩種情況之一：有持續(xù)性錯誤或準備繼續(xù)進行手動送紙作業(yè)。安裝驅(qū)動前必須先添加打印機程序下面為打印機安裝向?qū)Т颂幷堊⒁膺x擇打印端口：如圖如沒有此端口，則選擇創(chuàng)建新端口添加打印機到此界面即可結(jié)束，不選擇下一步直接關(guān)閉即可現(xiàn)在進入驅(qū)動安裝程序雙擊Setup.exe文件運行192.168.0.254辦公軟件技術(shù)部辦公設(shè)備打印驅(qū)動P1000P1500選擇要安裝的打印機型號此界面選擇“通過網(wǎng)絡(luò)進行連接”IP地址

5、為192.168.0.247以上截圖均為重點需要調(diào)整設(shè)置界面，其余所見界面直接點擊下一步即可。最后安裝完成在控制面板打印機與傳真界面看到安裝的打印機型號，選擇當(dāng)前即可。注：打印前進行預(yù)覽，調(diào)節(jié)頁面設(shè)置、邊距等，避免打印錯誤；打印文件時，避免使用高清晰度模式，以增加硒鼓的使用壽命，提高打印速度；打印臨時文檔時用二次再利用紙張，紙張褶皺時不要使用，避免卡紙；常見故障：1.卡紙2.打印紙張出現(xiàn)垂直線3.打印頁面歪斜4.有碳粉斑點這三項問題均為硒鼓問題，取出硒鼓做擦拭處理。投影儀的使用我們使用的是東芝TLP——T400型號以下為按鍵的介紹使用方法此型號投影儀支持多種輸

6、入設(shè)備，如筆記本電腦（可同時支持2臺）臺式機、VCD機以及DVD機。根據(jù)公司日常使用情況，主要使用的輸入設(shè)備為筆記本電腦，下面將詳細介紹此輸入設(shè)備的使用方法。連接投影儀電源按On/Standby鍵，啟動設(shè)備打開鏡頭蓋通過視頻轉(zhuǎn)換線連接投影儀和筆記本按下電腦Fn鍵，同時按兩下F7使畫面一致使用完后按On/Standby鍵關(guān)閉投影儀斷開視頻連接線，蓋上鏡頭蓋東芝TLP——T400溫馨提示：只按一下F7只有投影顯示畫面，按兩下正常同步顯示，再次按即與投影斷開顯示。注：根據(jù)不同筆記本切換視頻按鍵有所不同，建議與所用筆記本廠商確認。注意事項1.使用完儀器后，一定要將鏡頭

7、蓋蓋上，避免有灰塵玷污，導(dǎo)致影像不清晰；鏡頭蓋視頻線注：轉(zhuǎn)動鏡頭可以調(diào)整圖像的清晰度、圖像大小2.使用結(jié)束后的一段時間內(nèi)，燈泡尚處于高溫狀態(tài)，所以不要接觸，否則會引起燙傷；3.關(guān)閉電源后，風(fēng)扇會繼續(xù)運行，一定要等待4分鐘左右，讓風(fēng)扇停止運轉(zhuǎn)，再關(guān)電源或拔下電源線；4.不要將投影儀底部及后部的通風(fēng)口堵住。不能防止在柔軟的地方。5.請不要直接切斷電源，如遇斷電情況，下次連接將直接顯示前一畫面。結(jié)束語:感謝大家抽出寶貴時間參加此次辦公設(shè)備演講，希望大家多提寶貴意見！ThankYou!