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1、**公司愛心基金會成立方案(討論稿)一、宗旨、目的:以企業(yè)為基礎(chǔ),員工參與為原則,以愛心救助為紐帶,凝聚公司各方力量,積極籌措資金,幫助表現(xiàn)優(yōu)異家境貧困或遭遇重大疾病、意外事故的公司員工及員工直系親屬,發(fā)揚和美家人的團結(jié)一心、互幫互助的友愛精神,增強和美家地產(chǎn)的團隊凝聚力和員工歸屬感。二、愛心基金會資金來源及籌建方式:1、公司注入一部分資金作為基金啟動的基礎(chǔ)款項;2、從每位員工的月發(fā)放工資中扣除1元錢,為愛心基金提供源源不斷的愛心款項;3、公司員工自愿捐贈;4、通過基金會其他形式的活動獲得的資金。愛心基金會的資金由愛心基金會領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)籌建,以公司員工自愿捐獻為主,長期接受捐贈,并不
2、定期開展專項募捐活動籌集資金。三、愛心基金管理辦法1、有關(guān)基金管理和使用問題,均由愛心基金委員會討論決定;2、建立嚴格的財務(wù)管理制度,設(shè)專門基金賬戶,由專人負責(zé)管理;3、基金的募集和使用要經(jīng)過基金會領(lǐng)導(dǎo)小組審批;4、在固定時間節(jié)點向公司和全體員工公布一次資金收支情況。四、基金捐贈和資助方式:1、以現(xiàn)金捐贈為主,在不定期開展專項募捐活動時也可根據(jù)實際情況接受實物捐贈。2、可公開或保密式捐贈。3、可指定對象捐贈。五、愛心基金委員會成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財務(wù)部門經(jīng)理,公司內(nèi)部選拔司齡一年以上、有愛心和參與熱情、公正且具有影響力的優(yōu)秀員工共同組成。六、愛心基金資助對象:愛心基
3、金面向本公司全體員工,符合以下情況者之一可獲資助:1、家庭經(jīng)濟狀況特別困難的員工,且無其他固定收入或父母重病在身無勞動能力者;2、因家庭事故、意外創(chuàng)傷、突發(fā)疾病或遇到不可抗拒災(zāi)難事故而造成傷害及生活困難的員工;3、子女以優(yōu)異成績考取高等院校,卻因家庭經(jīng)濟困難無法完成學(xué)業(yè)的員工;4、因見義勇為而受傷的員工;5、出現(xiàn)其他意外情況而急需幫助的員工。七、被資助對象產(chǎn)生的程序:1、由員工個人向本部門(門店、區(qū)域)或基金會提交書面申請,或由其直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦(應(yīng)附有相關(guān)證明材料),經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo)審查后上報基金會;2、基金委員會成立臨時調(diào)查小組,調(diào)查小組通過各種方式對捐助對象的實際情況進行調(diào)查,并提交調(diào)
4、查報告。調(diào)查小組組長對調(diào)查過程進行監(jiān)督,并向組委會提交初審后的調(diào)查結(jié)果報告。3、愛心基金委員會召開會議對調(diào)查結(jié)果進行審核。對有爭議的情況,組委會須再組織人員進行調(diào)查。4、基金會商討資助形式及金額,公示征集意見,最后確定被資助對象和資助方案。八、愛心基金資助的形式:1、對每月基本生活費無法保障的貧困員工給予定期的適額資助。2、對由于意外情況而出現(xiàn)困難的員工給予一次性的適額補貼。3、春節(jié)前對特別貧困員工進行車旅費補貼。4、經(jīng)濟困難或遭遇重大變故的員工可自主申請,也可尤其上級領(lǐng)導(dǎo)代為申請,經(jīng)組委會核實,經(jīng)人力資源部與總經(jīng)辦評定,愛心基金會審核,確定為確有困難的,可給予適當(dāng)資助。同時,資助的
5、形式會根據(jù)愛心基金的工作情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。九、愛心基金的財務(wù)管理制度:1、愛心基金的運轉(zhuǎn)堅持公開、透明的原則。2、“愛心基金”所獲款項由總經(jīng)辦、財務(wù)部、人力資源部共同保管,統(tǒng)一收存,專門用于資助貧困員工,不得挪作他用。愛心基金委員會監(jiān)督愛心基金的使用情況。3、愛心基金的每筆款項的支出須由愛心基金委員會就實際情況提出申請,經(jīng)全員審核同意后報財務(wù)部申請費用支出。十、基金資助的監(jiān)督體制:1、對愛心基金委員會工作的監(jiān)督:(1)愛心基金委員會接受全體員工的監(jiān)督,全體員工對委員會工作均具有批評與建議的權(quán)利。(2)實行財務(wù)公開制度,在固定的時間節(jié)點,愛心基金委員會須將愛心基金的收支情況以報表的形
6、式向全體員工公示,接受全體員工的咨詢與監(jiān)督。(3)“愛心基金”委員會受理任何員工的情況反映,并做公正的調(diào)查和處理。2、對受資助者的監(jiān)督:(1)調(diào)查組定期向組委會匯報本組負責(zé)的受資助情況,如有特殊情況發(fā)生須及時上報。(2)在受資助過程中如發(fā)現(xiàn)有特意制造假貧困情況,蒙騙基金組委會,冒領(lǐng)資助金者,基金組委會將向公司“愛心基金會”說明情況,并對其進行嚴肅處理。3、資金管理與監(jiān)督1.基金會嚴格按照財務(wù)制度管理、委派專人負責(zé)。1.凡支出與收入必須有三人以上簽字,總經(jīng)理核準。2.基金會定期公布收、支情況。十一、愛心基金的宣傳管理:“愛心基金”的宣傳必須做到讓全公司的員工都了解愛心基金的作用與意義,
7、使全公司員工都擁護愛心基金,幫助其發(fā)展,擴大其影響力。具體操作如下:1、定期分發(fā)一份關(guān)于愛心基金的詳細資料給各區(qū)域、門店及職能部門,并倡議全公司員工加入擴大愛心基金影響力度的行列。2、做好財務(wù)公開制度。3、運用公司的各種培訓(xùn)課程、月會、年會等各種重大會議以及即將推出的內(nèi)刊,做好愛心基金的宣傳。4、做好對捐助者的公示表揚工作。5、愛心基金組委會定期組織開展圍繞愛心基金這一主題的活動。十二、本制度的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。十三、本制度自頒布之日起實施。