EXCEL表格公式使用基本操作及EXCEL表格計(jì)算公式大全 使用技巧.pdf

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1、Excel部分函數(shù)列表.AND“與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。顯示位置CONCATENATE將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。計(jì)算天數(shù)D

2、AY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計(jì)算天數(shù)DCOUNT返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計(jì)算IF根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。數(shù)據(jù)定位INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算ISERROR用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。邏

3、輯判斷LEFT從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計(jì)算MID從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計(jì)算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。顯示日期時(shí)間OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回

4、結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。邏輯判斷RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計(jì)算SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計(jì)算TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期VALUE將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值

5、轉(zhuǎn)換VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位WEEKDAY給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算函數(shù)的步驟:①選中存放結(jié)果的單元格②單擊“=”(編輯公式)③找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?;蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名④選范圍⑤CTRL+回車鍵①求和函數(shù)SUM()②平均函數(shù)AVERAGE()③排位函數(shù)RANK()例:Rank(A1:$A$1:$A$15)行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào)A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào),表示單元格所在的位置數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào)④最大值

6、函數(shù)MAX()⑤最小值函數(shù)MIN()⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF()計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目例:Countif(A1:B5,”>60”)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號(hào),在英文狀態(tài)下輸入。⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE()將若干文字串合并到一個(gè)字符串中⑧RIGHT(A1,4)提取字符串最右邊的若干字符,長(zhǎng)度為4位⑨LEFT()返回字符串最左邊的若干字符⑩MIDB()自文字的指定位置開始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串11、重復(fù)函數(shù)REPT()單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。12、NOW()返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日

7、期與時(shí)間13、MONTH()將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù)----------------------------------術(shù)語說明什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等:1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在MicrosoftExcel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)

8、組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第B列和第3行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得

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