《英語(yǔ)應(yīng)用文寫作》書信寫作

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1、PracticalEnglishWriting書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。英文書信分為兩大類：私人信件和公務(wù)信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打印；公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如投訴信）等的信件。公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式。5CPrinciplesConsiderationCorrectnessCourtesyConcisenessClarity

2、BlockForm（齊頭式）IntendedForm（縮進(jìn)式）折衷式TheFormatofanEnglishLetterHeading（信頭）InsideAddress（信內(nèi)地址）Salutation（稱呼）BodyoftheLetter（正文）ComplimentaryClose（結(jié)束語(yǔ)）Signature（簽名）Postscript（附言）Enclosure（附件）1.信頭（Heading）信頭是指發(fā)信人的姓名、地址和日期，通常寫在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩⑧]編、國(guó)名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄

3、信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,20022.信內(nèi)地址（InsideAddress）信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。3.稱呼（Salutation）稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加

4、“Dear”。如：Dear?Professor/Prof.?Bergen:Dear?Dr.?Johnson,對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：Dear?Sir:或Dear?Madam:?Dear?Ladies。　　如果不知收信人的性別則可用Dear?Sir?or?Madam:4.信的正文（BodyoftheLetter）正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語(yǔ)，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。書信正文的第一句話

5、或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。5.結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Truly?yours,?Yours?truly,?Respectfully?yours,?Yoursrespectfully,?Faith

6、fully?yours,?Yours?faithfully,?Sincerelyyours,?Yours?sincerely?Yourstruly,Yours等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。6.簽名（Signature）寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。英文信件格式FormalThenameofthewriterAddressofthewriter

7、DateThenameofthereceiverAddressofthereceiverDear…:………………………………………………………………………………..Sincerelyyours,Writer英文信件格式InformalThenameofthewriterAddressofthewriterDateDear…,……………………………………………………………………………..Yours/Love,WriterTHEHEADINGTHEINSIDE