基于云計算的高校會計信息化建設

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1、基于云計算的高校會計信息化建設陳薇安外事學院摘要：云技術應用到高校會計信息化系統(tǒng)中，既能讓高校得到低成木、優(yōu)質(zhì)、個性化的服務，又能為高校管理者快速準確的做出決策提供幫助，還能讓工作人員隨時隨地開展工作，實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享。本文系統(tǒng)介紹了云計算應用于高校的建設內(nèi)容，并對云技術在高校會計信息系統(tǒng)推廣中存在的問題，提出了相應的對策，以期為實現(xiàn)云技術在高校會計信息系統(tǒng)管理中的應用提供一定的參考依據(jù)。關鍵詞：云技術;高校;會計信息系統(tǒng);一、引言上世紀九十年代，高校開始擴招，學生數(shù)量增多，學校規(guī)模不斷擴大，和比以往，對高校的財務管理制度提出了更高的要求，需要高校會計信息更便捷、更及時

2、、更準確、更安全，需要高校提高自身的會計信息化水平。隨著云技術的興起和我國互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，云系統(tǒng)在各行各業(yè)的運用程度越來越高，高校要想在當今社會有一席立足之地，必須提高自己的信息化水平。在這樣的大背景下，如何把高校會計工作與云技術結合起來，構建高校會計信息系統(tǒng)，成為必須考慮的問題。云技術是指在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)將計算機、服務器等硬件和軟件程序等數(shù)據(jù)資源整合起來，在云后臺自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的計算、儲存等處理，，完全不需要客戶的本地計算機參與，從而達到資源共享。云模式不，高校可以租用會計信息化軟件，就像自來水一樣，用多少付多少費用；云技術的優(yōu)勢是資源獲取和使用便利，能夠做到“數(shù)出一門

3、，信息共享”；節(jié)省高校成本，按需付費;不受時空、物理設備限制，實現(xiàn)遠程訪問，方便決策。目前我國關于云技術的核心理論和制度建設還處于初級階段，關于云技術與會計的融合研究非常少，對于棊于云技術的高校會計信息系統(tǒng)建設研究的理論更是乏善可陳。因此，將云技術應用到高校會計信息化系統(tǒng)中，對基于云技術的高校會計信息系統(tǒng)構建模式進行研宄，既豐富了網(wǎng)絡環(huán)境下高校會計信息化的和關理論，又可以在實踐中讓高校得到低成木、優(yōu)質(zhì)、個性化的服務，具有豐富理論和突破實踐的兩層意義。二、高校會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與云技術的運作機制(一)高校會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀目前，中國大部分高校已經(jīng)架設了可以同時聯(lián)機操作多臺計算

4、機的局域網(wǎng)，每個部門也都建立了自己的部門級系統(tǒng)，使用了web版財務管理軟件，會計信息化水平取得了很大的提高，但同吋，我國高校這種小范圍的會計信息化和國外高校真正意義上的會計信息化相比還有較大的差距。具體歸納起來還存在四個問題:首先，會計信息系統(tǒng)建設步伐慢。目前大多數(shù)高校使用的會計信息系統(tǒng)，主耍是通過購買軟件開發(fā)商編程好的通用的財務軟件進行財務管理，而這種單機版的軟件所提供的功能很不完善，只有采集數(shù)據(jù)等少數(shù)功能，甚至有的學?；虿块T還在使用紙質(zhì)手工賬本管理固定資產(chǎn)，使得高校部門與部門之間的信息孤島長期存在，基本做不到信息共享。其次，會計人員專業(yè)素質(zhì)低。高校會計部門仍存在許多老職

5、工，他們只熟悉老舊的會計方法，習慣于操作簡單的電算化，對先進的計算機財務管理方法不熟悉，對會計信息系統(tǒng)建設欲望不強烈。再次，高校管理層對會計信息系統(tǒng)建設重視程度弱。會計信息系統(tǒng)建設牽扯到多個部門，管理層不重視，缺乏協(xié)調(diào)，系統(tǒng)便很難做成。最后，“信息孤島”長期存在。我國還沒有建立統(tǒng)一的高校財會信息化建設標準，又加上各部門之間缺少溝通，各自為政，部門之間無法互相傳輸信息，更無法共享信息，“信息孤島”現(xiàn)象長期存在，導致學校部門辦事效率低。(二)云技術的運作機制(1)云技術的基本架構。當前，有微軟、360、百度、阿里等比較著名的云技術供應商。各個供應商提供的云應用大同小異，都是棊于

6、相同的云技術架構，棊本都是向用戶提供基礎設施層、應用管理層、交付服務層三種服務架構。云技術基木架構如圖1所示：圖1云技術的基本架構圖不載原圖用戶可以選擇“軟件服務型”模塊，直接付費購買己有軟件，獲得通用化服務，也可以選擇“平臺服務型”模塊，定制滿足特殊性要求的應用程序，以獲得量身打造的服務。無論何種模式，都必需“基礎服務型”模塊的支撐，所以從基礎設施層到應用管理層再到交付使用層，三級架構是相互貫通、相互聯(lián)系的。(2)云技術的部署類型。按照服務方式和防火墻安全級別來劃分，可以將云分為四種:為公眾開放存儲服務的公眾云、部署在防火墻內(nèi)提供個性化服務的企業(yè)云、將兩種服務結合的混合云

7、和為特定目的服務的局域云。公眾云成本低，安全性差;企業(yè)云安全性高，成木也高;混合云介于兩者之間，靈活方便，適用于千差萬別的用戶需求;局域云0的性強，可以資源共享。每一種類型各有優(yōu)缺點，高校要根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、實際需要等多方面情況來衡量，最終選擇一種或幾種云類型。三、基于云技術的高校會計信息系統(tǒng)建設優(yōu)勢分析基于云技術的高校會計信息系統(tǒng)與以往傳統(tǒng)的高校會計系統(tǒng)相比，優(yōu)勢明顯，具體表現(xiàn)在以下三個方面：（一）降低成本，容量擴展相對于高校需?；ㄙM大量的資金一次性購買財務軟件和硬件等基礎設施，并需要不斷用高昂的資金來維護系統(tǒng)，