釘釘軟件使用規(guī)范

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1、陜西指上創(chuàng)客有限公司釘釘軟件使用規(guī)范2017年8月17日（初稿）陜西指上創(chuàng)客有限公司基本要求1.1原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會熟練使用釘釘軟件。1.2完善個人信息，且個人信息必須真實有效：昵稱為本人真實姓名，不允許添加任何前后綴。1.3對軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。1.4原則上釘釘是考察所有人員考勤、加班、調(diào)休、出差、外勤、報銷等的唯一依據(jù)，如無意外情況，不接受任何人補卡、漏填、忘記簽到等行為請悉知。2日常管理2.1簽到2.1.1使用人員公司全體員工2.1.2操作

2、流程1.打開釘釘，進入我們的團隊，點簽到在拜訪對象里填寫去哪里辦事14陜西指上創(chuàng)客有限公司點擊進去在備注里填寫來往交通方式，所辦具體事項14陜西指上創(chuàng)客有限公司1.1.1使用規(guī)定2.1.2.1按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準。2.1.2.2簽到作為外出報銷交通費唯一判定依據(jù)，票面時間與簽到時間出入不可太大2.1.2.3公司要求簽到地點為項目所在地，具體地址由主管及經(jīng)理掌握；如果一天內(nèi)跨項目出勤時，到達新的項目后需進行一次簽到。2.1.2.4除以上公司規(guī)定外，員工根據(jù)自身情況具體簽到辦法，整體做到外出有

3、據(jù)查2.1.2.5為方便考勤統(tǒng)計，以及員工實時狀態(tài)掌握，公司員工請假及休班期間不允許簽到。1.2審批—請假/調(diào)休1.2.1使用人員公司全體員工1.2.2操作流程點擊我們的團隊點擊審批，進入審批后點擊請假/調(diào)休14陜西指上創(chuàng)客有限公司在請假調(diào)休界面要選擇請假類型還是調(diào)休，事假半天為單位，病假一天為單位14陜西指上創(chuàng)客有限公司1.1.1使用規(guī)定2.2.2.1員工有請假及休班需求時，由本人進行申請。2.2.2.2按照審批內(nèi)要求進行填寫。2.2.2.3請假類型務(wù)必據(jù)實選擇，其中休班時選擇“調(diào)休”。2.2.2.4所有請假審批必須

4、在請假時間前完成，特殊情況予以說明。2.2.2.5請假時間不能確定時，以能確定的最短請假時間提交，到期需繼續(xù)請假時再進行補假，補假與補假前假期計為一次請假。1.2審批—出差1.2.1使用人員公司全體員工1.2.2使用流程14陜西指上創(chuàng)客有限公司點擊出差出差界面要寫清出差事由，出差天數(shù)，并且每到一處需簽到1.1.1使用規(guī)定2.3.2.1上述人員由對應(yīng)負責人安排，從事產(chǎn)生差旅費用的工作時，出發(fā)前由本人提交出差審批。2.3.2.2按照審批內(nèi)要求進行填寫。2.3.2.3出差期間無特殊情況不允許請假，特殊情況予以說明。14陜西指

5、上創(chuàng)客有限公司1.1審批—物品申購1.1.1使用人員全體工作人員1.1.2使用流程點擊審批14陜西指上創(chuàng)客有限公司點擊物品申購在申購一欄，寫清物品名稱，規(guī)格，單價，數(shù)量，總價及用途，并且需上傳物品圖片，與價格圖片1.1.1使用規(guī)定2.6.2.1在工作過程中如果有費用需求時，由上述人員提交費用申請的審批。2.6.2.2按照審批內(nèi)要求進行填寫。2.6.2.3據(jù)實選擇正確的費用類型。注：“物品購置”為現(xiàn)場直接進行的小額采購，如更換打印機墨盒、購買宿舍內(nèi)用品等。2.6.2.4將費用需求日期填寫準確。2.6.2.5根據(jù)情況對費用

6、金額進行預(yù)計并填寫。2.6.2.6審批需在費用產(chǎn)生前進行提交。1.2審批—物品領(lǐng)用14陜西指上創(chuàng)客有限公司1.1.1使用人員公司員工1.1.2使用流程點擊物品領(lǐng)用14陜西指上創(chuàng)客有限公司在領(lǐng)用詳情欄填寫物品詳情1.1.1使用規(guī)定2.8.2.1員工工作過程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。2.8.2.2按照審批內(nèi)要求進行填寫。2.8.2.3正確選擇對應(yīng)的領(lǐng)用類型。2.8.2.4物品種類較多時可添加物品明細。2.8.2.5他人代領(lǐng)代還時，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。物品領(lǐng)用僅在

7、領(lǐng)用貴重物品時填寫，領(lǐng)用一般辦公用品無需填寫1.2費用報銷2.6.1使用人員全體工作人員14陜西指上創(chuàng)客有限公司2.6.2使用流程點擊微報銷在微報銷界面點擊“+”號14陜西指上創(chuàng)客有限公司填寫報銷明細點保存，然后提交14陜西指上創(chuàng)客有限公司2.6.3使用規(guī)定1.1.11.1.21.1.31.1.3.1所有報銷內(nèi)容需如實填寫，備注里寫清報銷具體事項1.1.3.2所有上傳票據(jù)需清晰可見，如產(chǎn)生交通費，報銷內(nèi)容需與簽到時間地點相對應(yīng)。1.1.3.3在電子報銷通過后需補填手寫報銷單，報銷內(nèi)容需填寫一致，并簽字交與主管、經(jīng)理簽字

8、。1.1.3.4報銷單通過后會通知出納打款，當紙質(zhì)報銷單都簽字后需將報銷單交回財務(wù)2其他2.1公告公司及部門有重要事項或通知需下發(fā)時，將以公告的形式告知，員工務(wù)必及時查看并相互轉(zhuǎn)告。2.2釘盤釘盤可存儲各類文件，分為公司“公共區(qū)”以及各類群私有釘盤；公共區(qū)只有管理員可上傳文件，公司所有員工可查看，工作過程中有管理文件或技術(shù)文檔都將