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《政府采購管理交易系統(tǒng)操作說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、政府采購管理交易系統(tǒng)操作說明(地市合同管理功能)山東省財政廳政府采購監(jiān)督管理處2015年8月15目錄1代理機構(gòu)和集中采購機構(gòu)31.1數(shù)據(jù)錄入31.1.1項目執(zhí)行匯總錄入31.1.2月度統(tǒng)計錄入61.2數(shù)據(jù)上報71.3查看統(tǒng)計81.4合同查詢82地市財政部門81.1數(shù)據(jù)錄入81.1.1項目執(zhí)行匯總錄入81.1.2月度統(tǒng)計錄入111.2數(shù)據(jù)上報121.3查看統(tǒng)計131.4合同查詢13附:技術(shù)支持13151代理機構(gòu)和集中采購機構(gòu)1.1數(shù)據(jù)錄入1.1.1項目執(zhí)行匯總錄入代理機構(gòu)和集中采購機構(gòu)用戶應(yīng)該按照所代理項目的歸屬地和合同簽訂日
2、期按月、按區(qū)劃錄入項目執(zhí)行情況匯總。具體操作步驟和說明如下:1、創(chuàng)建項目執(zhí)行匯總進入系統(tǒng)后,進入“統(tǒng)計信息”模塊,點擊菜單中的“合同錄入”,(圖表1.1)進入后,點擊“項目匯總”,然后按照所要填報的項目的執(zhí)行年度、合同簽訂月份、項目歸屬地信息選擇并建立項目執(zhí)行匯總(圖表1.2)。圖1.1圖2.2152、錄入合同信息勾選第一步建立的“項目匯總”,點擊“明細(xì)”按鈕(圖表1.3),在出現(xiàn)的合同列表界面點擊“錄入”按鈕(圖1.4),然后按照出現(xiàn)的合同錄入界面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)(圖1.5)。圖1.3圖1.4圖1.5合同需錄入信息及說明如下:
3、1)15合同編號:合同的編號,不允許重復(fù)(合同編號重復(fù),提示不允許錄入)。如無合同可填列其他購銷憑證編號,如發(fā)票號、驗收憑證號等。1)合同名稱:合同的名稱。2)采購人名稱:具體采購單位。3)采購人類別:國家機關(guān)、事業(yè)單位或團體組織。4)供應(yīng)商名稱:采購合同中約定的提供貨物、工程、服務(wù)的單位名稱。5)供應(yīng)商規(guī)模:供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模,參照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫[2011]181號)進行填報。6)供應(yīng)商所在區(qū)域:指供應(yīng)商注冊地所在地區(qū),具體細(xì)化到省份。7)合同簽訂日期:合同簽訂的具體日期,必須與“項目匯總”的信息相
4、對應(yīng)。8)項目經(jīng)辦人:如有簽訂合同經(jīng)辦人的信息,請如實填寫。9)組織形式:集中采購或分散采購。10)采購方式:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源、協(xié)議供貨、定點采購。其中,邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源分別又增加“由公開招標(biāo)轉(zhuǎn)成”采購方式,協(xié)議供貨增加“其中,網(wǎng)上競價”?!坝晒_招標(biāo)方式轉(zhuǎn)變”采購方式是指按規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式的政府采購項目,經(jīng)審批后轉(zhuǎn)為其他采購方式?!熬W(wǎng)上競價”指采購人在協(xié)議范圍內(nèi)通過網(wǎng)上發(fā)布需求,供應(yīng)商網(wǎng)上報價,以最低價中標(biāo)所采用的采購方式。11)實施形式:批量采購和其他
5、。合同信息錄入完成后,還需要錄入合同明細(xì)信息,每錄入一條明細(xì)前,請點擊一次合同信息下方的“增加商品明細(xì)”按鈕(圖1.6)。圖1.6商品明細(xì)需錄入信息及說明如下:1)品目編碼:請對應(yīng)省級政府集中采購目錄選擇合適的品目編碼。錄入時請雙擊品目編碼表格或者選中所要填入品目編碼的表格單擊“打開選擇窗口”按鈕。2)品目名稱:通過點擊集中采購目錄自動獲取。3)產(chǎn)品類型:省內(nèi)、省外或進口產(chǎn)品。4)產(chǎn)品品牌:專指貨物類中的計算機、小汽車和節(jié)能節(jié)水、環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品品目里的產(chǎn)品品牌。如沒有,請?zhí)顚憽盁o”。5)產(chǎn)品型號:專指貨物類中的計算機、
6、小汽車和節(jié)能節(jié)水、環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品品目里的產(chǎn)品品牌所對應(yīng)的具體型號。6)產(chǎn)品屬性:主要包括節(jié)能節(jié)水產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品。151)重要指標(biāo):主要統(tǒng)計當(dāng)前國家重點關(guān)注的國計民生項目的采購情況,主要包括,中小學(xué)免費教材、農(nóng)村中小學(xué)危房改造、財政補貼農(nóng)民購置機具、救災(zāi)物資、防汛物資、抗旱物資、農(nóng)用物資和儲備物資等。2)單位:由系統(tǒng)自動獲得,采購數(shù)量應(yīng)與單位相對應(yīng),如果原有合同中數(shù)量的單位與系統(tǒng)不一致,以系統(tǒng)默認(rèn)單位為準(zhǔn)。3)數(shù)量:實際采購數(shù)量或者服務(wù)、工程活動的次數(shù)。采購數(shù)量應(yīng)與采購單位相對應(yīng),如果原有合同中數(shù)量單位與系統(tǒng)單位不一致,
7、請按系統(tǒng)單位換算后,重新計算采購數(shù)量。4)計劃采購金額(財政性資金):政府采購預(yù)算中,資金來源為財政性資金的部分。5)計劃采購金額(其它):政府采購預(yù)算中,資金來源為非財政性資金的部分。6)實際采購金額(財政性資金):指采購人根據(jù)合同約定實際要支付的成交金額中,資金來源為財政性資金的部分。7)實際采購金額(其它):指采購人根據(jù)合同約定實際要支付的成交金額中,資金來源為非財政性資金的部分。8)國庫集中支付:指財政部門按照政府采購合同確定的采購金額,通過國庫集中支付方式交付給中標(biāo)供應(yīng)商的資金數(shù)額,按實際支付金額填列。9)品目類別
8、:專指貨物類中的轎車類別,分為新能源汽車和其他。新能源汽車,是指純電動、插電式混合動力(含增程式)和燃料電池汽車。10)服務(wù)項目類別:指對服務(wù)類政府采購項目的分類。根據(jù)《財政部關(guān)于推進和完善服務(wù)項目政府采購有關(guān)問題的通知》(財庫[2014]37號),按照服務(wù)受益對象將服務(wù)項目分為三類:第一