資源描述：
《會議籌備方案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、會議籌備方案??l?會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容??????????????????????????????????宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案一、前言???????說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱???????宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點???????自擬四、會議主題????????用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模????????人數(shù)六、會議議程???會議議題的程序化（表格）七、會議日程???將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單
2、元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工????一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。???確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預(yù)算???會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。?可以表格形式列出。????審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把
3、關(guān)。十、落款???制發(fā)部門、日期l?具體實施：?????????收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。???示范文本??今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案??為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：2010年11月11日—12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增
4、加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》七、會議籌備分工（一）會務(wù)組小組負責(zé)人：張?zhí)m小組成員：
5、王琴何丹職責(zé)：1、制發(fā)會議通知；2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：1、會前接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費
6、的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機票，車票。???9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預(yù)算詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙
7、分公司辦公室??????????????????????????????????????????二○一○年十一月一日???附表一：?今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排時間活動內(nèi)容地點負責(zé)人11月10日下午報到長沙通程大酒店大堂劉梅周平何元11月11日上午8：30——11：45全體會議1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭長沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗中午12：00——13：00中餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平何元下午14：
8、30——17：00全體會議4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司鄧輔唐經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話長沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m晚上18：00——19：00晚餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平何元11月12日上午8：30——11：
