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《excel 中如何找出兩列數(shù)據(jù)中不重復(fù)記錄》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Excel中如何找出兩列數(shù)據(jù)中不重復(fù)的記錄查看本文應(yīng)用于的產(chǎn)品小易在工作中經(jīng)常會遇到這樣的需求:現(xiàn)在有兩列數(shù)據(jù),要在A列中找出B列中沒有的記錄,在B列中找出A列中沒有的記錄?,F(xiàn)在和大家分享一下這個方法。我們先用一個簡單的例子看一下?,F(xiàn)在有兩列數(shù)據(jù),可以是分別在不同的數(shù)據(jù)單(sheet)中。我們先來做個簡單的眼力測驗,看下面圖中左側(cè),兩列數(shù)據(jù)中不重復(fù)的部分把它找出來。收起這個圖片展開這個圖片這里數(shù)據(jù)比較少,我們很容易發(fā)現(xiàn):(左)列的的“周”、“鄭”、“王”是(右)列沒有的。(右)列的“李”、“吳”是(左)列沒有的?,F(xiàn)
2、在我們看一下在Excel中如何用公式來實現(xiàn)這里功能。稍微有點難度,但是我們每步都會講解得盡可能清晰,請不要擔(dān)心。1.我們先需要把兩列數(shù)據(jù)定義到“數(shù)據(jù)塊”中,并且分別為它們起個名字。分別叫“左邊”和“右邊”。相當(dāng)于上面圖中的(左)列和(右)列。2.我們選中(左)列中所有的數(shù)據(jù)(這里位于第一張數(shù)據(jù)單的A列),然后選公式選項卡->定義名稱->名稱中填上“左邊”->按確定退出。收起這個圖片展開這個圖片1.用同樣的方法,選中(右)列數(shù)據(jù)(這里位于另一張數(shù)據(jù)單的A列),把它定義成“右邊”。2.然后在你數(shù)據(jù)列右邊的那列頭一個單元
3、格,點中后在公式欄中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(收起這個圖片展開這個圖片注意公式要以等號開始。括號要用英文括號。1.然后點左側(cè)中對應(yīng)的單元格,這里我們點A1單元格。收起這個圖片展開這個圖片2.然后在A1后面打個逗號(要用英文逗號),然后打右邊。收起這個圖片展開這個圖片1.然后再打個逗號,再打1,再打個逗號,然后選FALSE。收起這個圖片展開這個圖片2.選完FALSE后打上)),"新","")括號引號注意全要英文的。3.完整公式是這樣的,打完公式后按回車。收起這個圖片展開這個圖片1.我們看一下完整的公式。=
4、IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右邊,1,FALSE)),"新","")如果你的數(shù)據(jù)在A這一列,如果按照前面一模一樣的方法定義了“左邊”和“右邊”兩個數(shù)據(jù)塊。那么你可以干脆把這個公式原封不動貼進去。下面是是對幾個重要參數(shù)的解釋。收起這個圖片展開這個圖片1.接下去,我們要把公式拖到整列。把鼠標(biāo)放到選中那個單元格右下角的那個小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到這一列的末尾。收起這個圖片展開這個圖片2.我們看到“周”、“鄭”、“王”右邊出現(xiàn)了“新”,表示他們在另一塊數(shù)據(jù)中是沒有的。3.我們在(A)列中找出了(B)列
5、中沒有的記錄,用同樣的方法在(B)列中找出了(A)列中沒有的記錄。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左邊,1,FALSE)),"新","")收起這個圖片展開這個圖片“周”、“鄭”、“王”右邊出現(xiàn)了“新”?!袄睢薄ⅰ皡恰庇疫叧霈F(xiàn)了“新”。這些記錄都是在另一列中沒有的記錄。4.現(xiàn)在我們用這個方法找出了兩列數(shù)據(jù)種中不同的項。易寶典提示:這種方法用的最多的情況就是當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變更時,要找出那些新的表格中比舊的表格多了些什么、少了些什么。