物資部-物資管理辦法

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1、物資管理制度二0一二年七月一日34目錄1.總則22.物資計劃管理制度63.物資采購管理制度94.物資試驗管理制度125.物資標(biāo)識管理制度136.物資倉庫管理制度157.環(huán)境因素及危險源管理制度178.拌和站材料管理制度189.施工現(xiàn)場物資管理制度1910.主要材料（原材料）管理制度2011.二三項料管理制度2112.氧氣乙炔管理制度2213.燃油及油脂、機械配件管理制度2314.勞保用品發(fā)放管理制度2415.低值易耗品管理制度2516.周轉(zhuǎn)料管理制度2617.廢舊物資管理辦法2718.協(xié)作隊伍物資管理辦法3019.物資管理效能監(jiān)察

2、領(lǐng)導(dǎo)小組3434總則為了規(guī)范物資的管理，確保施工生產(chǎn)的順利進行，依據(jù)韋羅高速公路有限公司項目建設(shè)指揮部和五公司物資部的物資管理要求，結(jié)合本項目的實際情況，特制定本辦法。物資部機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、機構(gòu)設(shè)置1.1項目設(shè)物資部，物資部設(shè)物資部長、材料員（資料員、采購員）各一名。1.2南、北岸工區(qū)設(shè)材料人員各二名。1.3攪拌站設(shè)材料人員二名。2、管理職責(zé)劃分2.1項目物資部職責(zé)：2.1.1貫徹執(zhí)行韋羅高速公路有限公司項目建設(shè)指揮部物資處和公司物資部各項物資管理規(guī)定。2.1.2按韋羅高速公路有限公司項目建設(shè)指揮部和公司物資部的管理要求，制定本

3、項目物資管理辦法，并負責(zé)實施。2.1.3負責(zé)收集項目主要物資資源及價格信息。2.1.4根據(jù)施工組織安排和工程進度,在工程部門配合下,及時提報物資采購/申請計劃,確保施工用料的及時供應(yīng)。2.1.5及時做好材料結(jié)算和價差清算工作，收集掌握項目工程用料的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，配合預(yù)算部門開展材差的調(diào)差索賠工作和內(nèi)部預(yù)算編制工作。2.1.6根據(jù)項目技術(shù)部門提供的主要物資總需用量核算表建立分工號物資供應(yīng)、消耗臺帳，實施總量控制和分階段用量控制；定期開展物資成本分析，確?！傲靠亍蹦繕?biāo)的實現(xiàn)，降低物耗水平。2.1.7負責(zé)進場物資的驗收、標(biāo)識、保管、發(fā)

4、放和核銷工作。2.1.8在物資部組織下，收集并審查供方資質(zhì)條件，建立本項目合格供方名單，并報公司物資管理部審查備案。2.1.934負責(zé)優(yōu)化物資采購方案并定期公布物資采購單價，做到公開、透明并虛心接受領(lǐng)導(dǎo)及群眾監(jiān)督，對領(lǐng)導(dǎo)和群眾提出的合理方案要積極采納，確保價控目標(biāo)的實現(xiàn)。2.1.10負責(zé)識別本項目物資管理過程的環(huán)境因素及危險源，并針對識別出的環(huán)境因素及危險源，由安質(zhì)部制定管理措施和應(yīng)急預(yù)案，物資部復(fù)印存檔。2.1.11負責(zé)本單位周轉(zhuǎn)料的申請、使用、維護、保養(yǎng)、退庫等工作。2.1.12及時填寫物資業(yè)務(wù)單據(jù)，根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性要求

5、對現(xiàn)場主要物資檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標(biāo)識。2.1.13負責(zé)本項目廢舊物資的回收及利用工作。2.1.14負責(zé)呈報上級主管部門物資統(tǒng)計表和相關(guān)信息資料。2.1.15完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)工作。2.2物資部長職責(zé)：2.2.1負責(zé)項目物資的全面管理工作，對項目物資工作進行系統(tǒng)化、程序化管理。2.2.2負責(zé)工程項目“主要物資采購/申請計劃”、“周轉(zhuǎn)材料小型機具采購（租賃）/申請計劃”的編制及上報。2.2.3督促各架子隊材料員建立《單項工程物資供應(yīng)臺帳》，根據(jù)《單項工程物資供應(yīng)臺帳》控制主要材料供應(yīng)情況。對主要材料的使用情況進行跟蹤并及

6、時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。2.2.4負責(zé)組織相關(guān)人員對物資供方的資質(zhì)進行評審，及時將評審結(jié)果上報公司物資部審批。2.2.5負責(zé)物資采購合同的簽訂及上報。2.2.6負責(zé)每月對主要物資的收入、消耗與庫存情況進行統(tǒng)計分析及周轉(zhuǎn)性材料、小型機具的攤銷。2.2.7負責(zé)為每月的經(jīng)濟活動分析及時提供詳實的物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)及書面分析說明，對分析結(jié)果提出整改意見。2.2.8負責(zé)與物資部門相關(guān)的“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”的各項管理規(guī)程、預(yù)案的編制及作業(yè)程序的實施、控制工作。2.2.9負責(zé)向上級物資主管部門填報各種資料。342.2.10負責(zé)物資部門所有的對外協(xié)調(diào)

7、的聯(lián)系工作。2.3項目物資部材料員（采購員、資料員）職責(zé)2.3.1在項目經(jīng)理和物資部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程用料具體采購過程的實施。2.3.2負責(zé)物資供方評審資料的收集、整理，并提報物資部，協(xié)助物資部長進行物資供方評審工作。2.3.3及時進行物資市場調(diào)查，掌握物資資源信息及價格信息，為物資招標(biāo)采購、議價及競價采購工作提供詳細資料。2.3.4按照“物資采購/申請計劃”實施物資采購，嚴禁無計劃采購。采購應(yīng)堅持就地就近、貨比三家的原則，嚴禁高于市場價采購。2.3.5對物資供方供應(yīng)過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)供方提供不合格品或有其它違規(guī)操作現(xiàn)象時，應(yīng)及

8、時上報并停止從其處采購。2.3.6負責(zé)定期對物資采購信息及采購價格進行公示。2.3.7負責(zé)所有內(nèi)業(yè)資料的編制、整理、提報；2.3.8協(xié)助管庫員做好物資標(biāo)識及送檢工作。2.3.9協(xié)助項目經(jīng)理和物資部長做好其它物資業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。2.4材料管庫員職責(zé)2.