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1、成控部崗位職責及辦事流程成控部部門職責及工作劃分一、部門職責工作分類具體職責內容1、目標管理u搜集、整理歷史建造成本資料u確定目標建造成本總控指標,分解建造成本控制指標,提出控制要點u匯總編輯《項目建造成本指導書》文件u跟蹤分析目標建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動態(tài)表并做分析2、計劃控制u建立、維護工程造價和材料設備限價信息資料庫u收集同行業(yè)工程造價信息及成本管理先進舉措,加以吸收利用u定期或不定期進行專題或綜合的建造成本分析和方案的經濟性比較u分析完成新項目的建造成本3、流程管理u參與所有招標項目的合作方考察工作u審核合作方資
2、料,分析是否可作為公司的合格承包商u主持編寫招標文件的經濟條款部分,并評審經濟標u審核非招標的零星工程的“考察對比審批表”u根據(jù)招投標結果或市場詢價發(fā)布材料限價單4、信息管理u主持編寫合同的經濟條款部分u審核所有與項目投資有關的合同u把合同按成本分類進行登記、匯總、存檔5、知識管理u自行編制作內部施工指導的建筑、安裝、環(huán)境方面的預算u委托、審核造價咨詢公司編制主體建安工程預算u與施工方核對工程量或審核施工方與咨詢方的工程量核對結果u審核施工方上報的結算或施工方與咨詢方的核對后的結算u把預結算按成本分類進行匯總、存檔6、基礎管理u
3、對設計變更進行造價估算和經濟可行性分析u同項目部現(xiàn)場工程師一同核實現(xiàn)場簽證的工程量部分u分合同每月匯總所發(fā)生的變更和簽證總金額7、團隊建設、制度建設與運營培訓u組織專業(yè)培訓及同行間交流;提高職員的職業(yè)素質及職業(yè)道德u常用的招投標文件和合同格式化u制訂建造成本管理有關規(guī)范并對相關部人員進行培訓u為項目部現(xiàn)場工程師提供預結算和成本管理方面的業(yè)務指導第12頁共12頁成控部成控部崗位職責及辦事流程成控管理組織架構圖副總經理部門負責人土建預算員裝飾預算員現(xiàn)場收方員電氣預算員部門文員給排水預算員三、各崗位工作職責(一)、部門經理崗位職責工作
4、內容考核要點及標準1、制定部門工作計劃和工作目標合理安排、定期檢查、及時調整2、負責部門團隊建設,組織職員參與外部的專業(yè)培訓,不定期組織與同行間的交流;滿足公司的要求,為公司的發(fā)展培養(yǎng)潛力人員3、審核動態(tài)成本的準確性,對于變化較大的部分需作專題分析,及時、準確地反映成本變化情況4、組織并參與新項目的投資測算準確把握造價水平,供領導決策5、編制所有招標書,并對整個招標過程實行有效監(jiān)督,確定主體或大型工程的計費標準對經濟條款負責、把易發(fā)生費用分歧的事項在招標條款中包干6、審核材料限價或分項工程限價的準確性及時、合理低價7、審核所有合
5、同、付款;主審非合同性付款對合同中的取費、經濟條款負責審核是已達合同支付條件,檢查監(jiān)理、現(xiàn)場工程師是否簽字同意8、抽查預算、審核結算決定是否需要外送審價公司審核9、組織預算、結算、合同管理的規(guī)范編制,參與變更、招投管理規(guī)范的編制;組織內部培訓所有程序有法可依、流程清晰第12頁共12頁成控部成控部崗位職責及辦事流程(二)、土建預算員崗位職責工作內容考核要點及標準1、對分管區(qū)域的土建、市政工程造價的變化及時反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修標準的選擇提出建議;及時完成施工圖預算,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大的部分做
6、專題分析2、對變更和簽證進行估算和經濟分析;同現(xiàn)場工程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額及時完成,如有需要進行經濟必要性分析;3、與乙方核對工程(材料)結算;或者協(xié)調中介與乙方核對工程結算;結算內部互審;合法、合理低價,重點審核預算缺項部分4、自行編制工程預算;對內部預算進行互審預算要定期或不定期匯總;(三)、裝飾預算工程師崗位職責工作內容考核要點及標準1、對分管區(qū)域的環(huán)境、裝飾工程造價的變化及時反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修標準的選擇提出建議;及時完成施工圖預算,為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大的部分
7、做專題分析2、對分管區(qū)域的材料或分項工程發(fā)布限價單;復核乙方申報的甲供材、三方合同材料計劃及時、合理低價、表述準確;防止訂貨數(shù)量出現(xiàn)大的失誤3、對變更和簽證進行估算和經濟分析;同現(xiàn)場工程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額及時完成,如有需要進行經濟必要性分析;4、與乙方核對工程(材料)結算;或者協(xié)調中介與乙方核對工程結算;結算內部互審;合法、合理低價,重點審核預算缺項部分第12頁共12頁成控部成控部崗位職責及辦事流程(四)、現(xiàn)場收方員崗位職責工作內容考核要點及標準1、收集整理設計變更、現(xiàn)場簽證的資料收集各工程的分專業(yè)、分類
8、別(設計變更、現(xiàn)場簽證、其它)2、負責對設計變更、現(xiàn)場簽證的所有數(shù)據(jù)的準確核實,及時準確的回饋信息到本部門設計變更通知單、簽證單是否有簽字確認、原因分析3、協(xié)助進度款的審核,已完工程的產值計量收方計量準確4、收集質量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保管資料完整、分類合