河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀及對策分析

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1、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀及對策分析伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，局域網(wǎng)的應(yīng)用形式也逐漸得到豐富，這也就使得人們的上網(wǎng)越來越方便，也進一步推動了我國高校檔案網(wǎng)站的發(fā)展。檔案網(wǎng)站作為相關(guān)檔案管理部門應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)來提供服務(wù)的一種重要形式，主要通過網(wǎng)頁的形式來公告各種各樣的信息和服務(wù)。雖然目前人們對檔案網(wǎng)站并沒有形成統(tǒng)一的界定，但是一般情況下，人們都認(rèn)為檔案網(wǎng)站是“由檔案部門建立的、被鏈接在一起并且通過其他各級公共網(wǎng)絡(luò)向社會大眾提供檔案信息咨詢以及其他多種服務(wù)的電子文檔的集合”，檔案網(wǎng)站的應(yīng)用主要體現(xiàn)在各種形式的資源信息服務(wù)以及進行相關(guān)的宣傳工作

2、。目前來看，我國檔案網(wǎng)站的形式還是比較多樣化的，主要存在“國家級檔案館、高校檔案館、企業(yè)檔案館”等形式。其中高校檔案網(wǎng)站是現(xiàn)代化數(shù)字校園網(wǎng)的一種重要應(yīng)用形式，主要服務(wù)于高校內(nèi)的特定工作，是“一個通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布高校檔案信息并提供利用服務(wù)的專業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)站”，在高校中發(fā)揮著特定的作用，應(yīng)用比較廣泛。一、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析本文通過科學(xué)系統(tǒng)化的研宄，以河北省三本及以上高校為調(diào)查對象，查閱各高校的校園網(wǎng)，并以是否建成檔案館（室）為標(biāo)準(zhǔn)進行分類和匯總；然后下載高校檔案網(wǎng)站進行對比分析，通過網(wǎng)站名稱、域名、開通時間和網(wǎng)站入口等指標(biāo)來描述網(wǎng)站

3、的基本信息，重點從文件類型、一級欄目數(shù)量、互動平臺、日均訪問量、中英文版、藝術(shù)風(fēng)格、檢索功能等方面的差異全面剖析河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平較低的根源。本研究在分析河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體現(xiàn)狀時，考慮到各個方面的因素的影響，最終形成了示的檔案網(wǎng)站調(diào)查項目（圖一）。通過實地調(diào)研和對比分析發(fā)現(xiàn)，2015年，河北省三本及以上高校共有57所，而建立了檔案網(wǎng)站的高校僅有9所，占15.78%，其中有7所高校單建立了以“學(xué)校名稱+檔案館（室）”命名的網(wǎng)站，其余2所高校的檔案網(wǎng)站則設(shè)立在學(xué)校主頁中的教輔單位中?？梢姡?dāng)前河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)

4、模和水平較低，從而制約河北省高校檔案管理向數(shù)字化和信息化邁進的步、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在的問題通過仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不完善、缺少用戶需求分析和缺乏復(fù)合型人才隊伍，使得河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)呈現(xiàn)各自為政，質(zhì)量參差不齊，檔案網(wǎng)站綜合水平落后于本校圖書館網(wǎng)站的局面，從而阻礙了河北省高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)和優(yōu)化，進而制約了河北省高校檔案管理信息化的步伐，具體而言河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)存在以下幾個方面的問題。（一）缺乏高校領(lǐng)導(dǎo)的支持本研究從主觀和客觀兩個方面對河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的具體現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前檔案網(wǎng)站與圖書館網(wǎng)站的發(fā)展還是

5、存在著較大差距的。對于高校而言，圖書館網(wǎng)站擁有比較多的用戶，并且高校圖書館網(wǎng)站提供的資源和服務(wù)也是多樣化的，因此在人力、物力、財力等方面都會得到高校各個方面的大力支持。但是對于檔案網(wǎng)站而言，受到應(yīng)用范圍比較狹窄、對象相對單一、合作部門較少的限制，使得很多時候高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)都沒能獲得高校各方面的資金、政策和人力資源的支持，也就很難獲得較好的發(fā)展和應(yīng)用。（二）檔案網(wǎng)站設(shè)計沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)由于河北省一直以來也都沒有設(shè)定相應(yīng)的組織或者管理部門來對高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)進行督促和管理，也沒有出臺或者頒布相關(guān)的文件規(guī)定對高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等進

6、行明確，思想觀念上還都沒有形成統(tǒng)一的意見，認(rèn)識也比較落后，再加上高校的不夠重視，導(dǎo)致河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量存在很大問題，也存在一定的信息安全隱患。（三）欠缺用戶需求分析在進行高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容建設(shè)在整個網(wǎng)站建設(shè)中扮演著核心角色。對于河北省高校而言，檔案網(wǎng)站的建設(shè)更多的是回饋校園網(wǎng)建設(shè)，是伴隨著校園網(wǎng)一起建設(shè)起來的，在搭建高校檔案網(wǎng)站的時候并沒有進行前期規(guī)劃和分析，對用戶的需求也都不是很了解，因此在內(nèi)容設(shè)置等方面表現(xiàn)的比較簡單、粗糙，實際應(yīng)用起來也都不夠方便，難以提供針對性的服務(wù)，甚至出現(xiàn)模板化建設(shè)的情況。（四）復(fù)合

7、型人才隊伍參與較少高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)還是需要非常專業(yè)化、復(fù)合型人才的參與才能做好的，但是就目前河北省的情況來看，真正重視高校檔案網(wǎng)站建設(shè)并且還吸收復(fù)合型人才參與其中的情況少之又少，這也就很大程度上制約了高校檔案網(wǎng)站的建設(shè)和推廣應(yīng)用，難以形成高校特色三、河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)模型構(gòu)建與實證分首先，本研宄從信息內(nèi)容、功能與服務(wù)、組織形式三方面設(shè)置一級指標(biāo)，并結(jié)合河北省高校檔案網(wǎng)站的特點設(shè)置二級、三級指標(biāo)，從而構(gòu)建出河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的指標(biāo)體系（見圖二、三、四）。其次，運用層次分析法進行實證分析，深入挖掘影響河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水

8、平較低的主要因素，為河北省高校選擇行之有效的檔案網(wǎng)站建設(shè)路徑提供依據(jù)。具體而言，影響河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模和水平的因素（見圖五）。由上圖可以看出，河北省高校檔案網(wǎng)站建設(shè)之所以規(guī)模不大，水平較低，主要還是