文秘基本常識

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1、文秘基本常識文秘基本常識文秘基本常識文秘基本常識文秘基本常識　　文秘工作的綜合性決定了秘書人員既要具有廣闊的知識面又要有深厚的專業(yè)知識。下面是小編精心為大家整理的文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識大全，歡迎閱讀?！　?017文秘基礎(chǔ)知識【一】　　秘書工作的任務(wù)　　秘書工作的任務(wù)主要有以下7個方面:　　1.調(diào)查研究與信息收集　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)?！　?.文書工作　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個

2、方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時候秘書還要進(jìn)行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。　　3.會議籌辦　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求?！　?.來賓接待　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象?！　?.檔案管理　　

3、如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取?！　?.信訪工作　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對待,在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚?對自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。　　7.日常事務(wù)工作　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理?！　?017文秘基礎(chǔ)知識【二】　　文秘基礎(chǔ)知識試題（后附答案）　　一、單項選擇題　　1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于

4、范疇。　　a.社會科學(xué)b.人文科學(xué)c管理科學(xué)d綜合科學(xué)　　2.“秘書”的涵義，有一個的演變過程?！　.由人到物b由小到大c由物及人d由上到下　　3.朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮?！　.東周b商末周初c秦末漢初d隋末唐初　　4.虞舜時的史官稱為“”。　　a.納言b出納c長史d記言　　5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手?！　.中心b樞紐c中樞d中介　　6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須?！　.反映作者的思維活動b在法律賦予的職權(quán)范圍

5、內(nèi)進(jìn)行　　c熟練掌握修辭技巧d有業(yè)務(wù)目的　　7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩個方面?！　.被領(lǐng)導(dǎo)性b中介性c從屬性d隱秘性　　8.智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映?！　.智力b智商c知力d知識　　9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的?！　.技巧b技術(shù)c藝術(shù)d語言藝術(shù)　　10.是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。　　a.性格b興趣c意志d毅力　　11.隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣?！　.等距b純c標(biāo)準(zhǔn)d簡單　　12.信訪工作的特點，

6、一是高度的性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性?！　.時效b整體c政策d政治　　13.按信息形式分，可分成信息和物化信息?！　.內(nèi)化b內(nèi)儲c內(nèi)存d內(nèi)蓄　　14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)?！　.組織b領(lǐng)導(dǎo)c政策d法律　　15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級進(jìn)行。　　a.層次b邏輯c子項d母項　　17.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是?！　.報告命令議案b條例辦法章程　　c條例章程簡報c報告辦法方案　　17.按行文關(guān)系分，報告屬于?！　.上行文b下行文c平行文d多行文　　1

7、8.按性質(zhì)作用分，會議紀(jì)要屬于公文?！　.公布性b報請性c指揮性d記錄性　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用?！　.通告b命令c決定d通報　　20.下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告?！　.特此報告b妥否，請批復(fù)c敬請函復(fù)d如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行　　21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級”履行政公文的內(nèi)容?！　.批示域b正文域c附件域d附注域　　22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫?！　.上訴狀b復(fù)議申請書c強制執(zhí)行申請書d申訴狀　　23.新

8、聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的?！　.收集b傳播c撰寫d評價　　24.經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類?！　.理論b報告c規(guī)約d文學(xué)　　25.下