99學(xué)年度第1學(xué)期第6次行政會(huì)議紀(jì)錄

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1、99學(xué)年度第1學(xué)期第6次行政會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間：民國(guó)99年10月21日下午02：00地點(diǎn)：行政大樓九樓國(guó)際會(huì)議廳李祖添姚立德芮祥鵬任兆亮（請(qǐng)假）王明展（代理）林鎮(zhèn)洋黎文龍（請(qǐng)假）林忻怡（代理）張?zhí)頃x黃有評(píng)李文興林信標(biāo)李有豐（請(qǐng)假）張淑美（代理）鄧道興侯舜仁陳慧芬洪文平林丁丙黃子坤林啟瑞余政杰王錫福張瑞芬彭光輝（請(qǐng)假）蔡依純（代理）李新霖蘇春熺練光祐孫卓勳（請(qǐng)假）李宗演（代理）張永宗吳浴沂陳英一任貽均楊哲化（請(qǐng)假）蔡孟伸蔡德華徐永富（請(qǐng)假）陳志恆宋裕祺蘇昭瑾胡憲倫（請(qǐng)假）葉瑞全（代理）劉宣良翁頌舜王河星（請(qǐng)假）蔡瑤昇陳銘崑李來春王鴻祥蘇瑛敏（請(qǐng)假）宋

2、晶晶（代理）楊韻華張嘉育陳慧貞林偉達(dá)主席：李祖添紀(jì)錄：李怡萱一、致贈(zèng)卸任主管獎(jiǎng)牌工程學(xué)院：王院長(zhǎng)錫福（任期屆滿）。研發(fā)總中心：張主任添晉(改聘工程學(xué)院院長(zhǎng))。二、致頒新任主管聘書工程學(xué)院：張?jiān)洪L(zhǎng)添晉(環(huán)境所教授兼)。45研發(fā)總中心：許主任淙慶(材資系教授兼)。一、主席報(bào)告：(一)近日因颱風(fēng)影響風(fēng)雨大，請(qǐng)各單位週末下班前將門窗關(guān)好，如有需要準(zhǔn)備沙包，請(qǐng)各單位儘早準(zhǔn)備事先防範(fàn)。(二)近期各大樓有管線漏水情況發(fā)生，請(qǐng)各單位提醒老師不要將電腦放在地上，應(yīng)改放置在有點(diǎn)高度的地方，避免漏水設(shè)備受損。(三)校史館目前正趕工中，相關(guān)負(fù)責(zé)的同仁很辛苦，同時(shí)委員

3、會(huì)已將校史館內(nèi)要陳列的資料選出，必須在校慶前完成陳列，請(qǐng)各單位與校史館負(fù)責(zé)單位圖書館密切配合，協(xié)助提供所需資料。(四)今年校慶相關(guān)活動(dòng)，學(xué)務(wù)處與各單位均有細(xì)心安排，校慶當(dāng)日有多項(xiàng)活動(dòng)，時(shí)間緊湊，程序安排需重視細(xì)節(jié)，如校友頒獎(jiǎng)時(shí)，宣讀校友事蹟時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)先安排校友就座。(五)各單位如有活動(dòng)舉辦，需要學(xué)校協(xié)助，請(qǐng)儘早告知，如建築系10月31日有活動(dòng)，請(qǐng)主動(dòng)提早告知需要協(xié)助的部分為何。(六)本校校友在業(yè)界多有成就且對(duì)學(xué)校的發(fā)展一直都很關(guān)心，希望各單位能跟企業(yè)校友保持良好關(guān)係，對(duì)於推動(dòng)本校產(chǎn)學(xué)合作計(jì)畫能有所幫助。(七)教育部檔案管理訪視作業(yè)已於99年

4、10月19日順利完成，感謝各單位的協(xié)助。(八)多位學(xué)生反應(yīng)夜間從西校區(qū)到宿舍，經(jīng)過建國(guó)橋下，有很多計(jì)程車停放路邊，學(xué)生有不安全感，請(qǐng)總務(wù)處和學(xué)務(wù)處安排夜間巡邏和護(hù)送服務(wù)，訂定出明確服務(wù)時(shí)間與洽詢單位之聯(lián)繫電話，公告周知。二、宣讀上次會(huì)議決議案：45(一)討論提案決議情形：案由(一)提案單位：秘書室提案主旨修訂本?！鸽娮庸暮灪斯芾碜鳂I(yè)規(guī)則」，提請(qǐng)討論。說明1.本校電子公文系統(tǒng)自98年10月30日起推動(dòng)至今即將屆滿1年，原規(guī)則內(nèi)容已有多處不合時(shí)宜，為配合99年10月15日起本校專任教師將全面納入系統(tǒng)，擬修正相關(guān)規(guī)則。2.基於行政院99年5月修正

5、「文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)」總說明中特別強(qiáng)調(diào)「文檔合一」即文書與檔案管理電腦化合一管理之精神，因此將總務(wù)處（文書組）在本次修正本校電子公文簽核管理作業(yè)規(guī)則中明定為系統(tǒng)管理單位。討論資料本校電子公文簽核管理作業(yè)規(guī)則修正草案對(duì)照表。辦法本案通過後實(shí)施。決議照案通過案由(二)提案單位：研發(fā)處提案主旨本校「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)特殊優(yōu)秀研究人才支給要點(diǎn)」第六點(diǎn)、第七點(diǎn)及附表一修正草案，提請(qǐng)討論。說明一、本要點(diǎn)係於99年度9月7日99學(xué)年度第1學(xué)期第3次行政會(huì)議通過、99年10月4日主管會(huì)議討論決議辦理。二、本校業(yè)於99年9月27日將相關(guān)文件、計(jì)畫書

6、及學(xué)校作業(yè)要點(diǎn)送達(dá)國(guó)科會(huì)，上周四獲國(guó)科會(huì)承辦員來電通知，「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)特殊優(yōu)秀研究人才支給要點(diǎn)」需修正符合國(guó)科會(huì)臺(tái)會(huì)綜二字第0990060971號(hào)函所訂之支給原則，故提修正。討論資料本校「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)特殊優(yōu)秀研究人才支給要點(diǎn)」第六點(diǎn)、第七點(diǎn)草案條文對(duì)照表及附表一修正草案。辦法本要點(diǎn)經(jīng)行政會(huì)議及校務(wù)基金管理委員會(huì)審議通過後實(shí)施，修正時(shí)亦同。45決議修正通過修正內(nèi)容「國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)特殊優(yōu)秀研究人才支給要點(diǎn)」七、本要點(diǎn)之績(jī)效定期評(píng)估以附表一之適用標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)，逐年由研究發(fā)展處諮議委員會(huì)審議檢討訂定，獲獎(jiǎng)勵(lì)金之新聘人員及現(xiàn)職人員應(yīng)

7、於支給期程到期前一個(gè)月，繳交成果，並經(jīng)審議績(jī)效通過後，始得提出次一期程之申請(qǐng)?？?jī)效評(píng)估之審議機(jī)制與程序，同第五點(diǎn)之規(guī)定。附表一、國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)特殊優(yōu)秀研究人才支給標(biāo)準(zhǔn)表與同等級(jí)人員之最低薪資差距比=（本要點(diǎn)之獎(jiǎng)勵(lì)金）/年薪一、上次會(huì)議交辦事項(xiàng)執(zhí)行情形：（姚副校長(zhǎng)）編號(hào)交辦事項(xiàng)執(zhí)行單位執(zhí)行情形（99.09.18.至99.10.01）執(zhí)行情形（99.10.02.至99.10.08）98021001為達(dá)省電節(jié)能目標(biāo)，請(qǐng)計(jì)網(wǎng)中心按教務(wù)處及進(jìn)修部、進(jìn)修學(xué)院提供之上課課表，確實(shí)控管教室電源的供應(yīng)，對(duì)於沒有安排上課的教室，停止電源的供應(yīng)。計(jì)網(wǎng)中心1.

8、計(jì)網(wǎng)中心執(zhí)行教室電力管控以來，接到眾多學(xué)生反映改善的訴求，希望能於午休時(shí)段開放電燈及電扇的使用，以解決中午在教室自習(xí)時(shí)的悶熱感及光線不足。2.計(jì)網(wǎng)中心與教務(wù)處研商，