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《企業(yè)常用公文寫(xiě)作》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、企業(yè)常用公文寫(xiě)作公司辦公室張瓊1第一部分基本寫(xiě)作要求第二部分常用公文寫(xiě)作第三部分常用應(yīng)用文寫(xiě)作第四部分常見(jiàn)問(wèn)題剖析2第一部分基本寫(xiě)作要求3文章體裁一般文章:詩(shī)歌、小說(shuō)、散文、戲劇等文學(xué)作品記敘文議論文說(shuō)明文應(yīng)用文公文技術(shù)公文通用公文專(zhuān)用公文其它應(yīng)用文寫(xiě)作要求—概念公文,即公務(wù)文書(shū),它是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦理有關(guān)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布法規(guī),請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)等公務(wù)所形成的具有一定體式的書(shū)面文字材料。4寫(xiě)作要求—基本要求公文是特殊文體,寫(xiě)作過(guò)程除一般文體的通用要求外,還必須滿足如下基本要求:1、合“法”:內(nèi)容、形式、處理程序合乎
2、國(guó)家法規(guī)、合乎公司的要求、合乎上級(jí)指示和規(guī)定;——權(quán)威性2、求“實(shí)”:從實(shí)際出發(fā),有客觀針對(duì)性,有利于解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;實(shí)事求是,不夸大、縮小和臆斷;解決問(wèn)題辦法和措施要切實(shí)可行,有可操作性;——實(shí)用性3、合“體”:文體使用正確,根據(jù)實(shí)際情況選擇可用文體;用詞用句得體,符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要;——針對(duì)性4、簡(jiǎn)明:盡量用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢、有條理、明確地表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅;有利于提高公文的處理速度和質(zhì)量;——邏輯性5、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確:結(jié)構(gòu)嚴(yán)密有序,用語(yǔ)周密確切,無(wú)歧義、無(wú)漏洞;——嚴(yán)密性6、規(guī)范完整:公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均要符合相關(guān)規(guī)定、符合邏輯和語(yǔ)法規(guī)
3、則;公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏必備內(nèi)容;——程式性7、清晰耐久:字跡清楚、字體標(biāo)準(zhǔn)工整;存儲(chǔ)方式要持久耐用,書(shū)面和電子文檔的保存。5◆從性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文及企事業(yè)單位公文;◆從來(lái)源分:收文和發(fā)文;◆從行文方向分:上行文(下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件,如請(qǐng)示等);下行文(領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下屬機(jī)關(guān)的發(fā)文,如指示、決定等);平行文(同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間往來(lái)文件,如函);◆從時(shí)間要求分:特急件、急件和平件;◆從內(nèi)容機(jī)密程度分:絕密、機(jī)密、秘密和普通;寫(xiě)作要求—分類(lèi)6寫(xiě)作要求—詞語(yǔ)公文用詞必須規(guī)范、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、莊重;大部分以規(guī)范的書(shū)面白話為
4、基礎(chǔ),不要使用方言、口語(yǔ)、俚俗語(yǔ)表述。公文詞語(yǔ)應(yīng)概念清楚,有嚴(yán)格限定,無(wú)歧義;含義準(zhǔn)確,已約定俗成。公文中很多凝練詞語(yǔ)是沿襲歷代文言,具有特定含義,很難用同義白話替代,而且言簡(jiǎn)意賅,易領(lǐng)會(huì)、理解,經(jīng)長(zhǎng)期使用、淘汰和選擇,已趨于定型成為專(zhuān)門(mén)語(yǔ)。如:開(kāi)頭詞(近查、根據(jù)、茲因、遵照、奉、對(duì)于等);稱(chēng)謂詞語(yǔ)(我公司、本部、貴廠、該單位);請(qǐng)示詞(擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、特請(qǐng));詢問(wèn)詞語(yǔ)(當(dāng)否、如無(wú)不妥、是否可行);表態(tài)詞語(yǔ)(存案?jìng)洳?、遵照?qǐng)?zhí)行、參照辦理、責(zé)成、試行);結(jié)尾詞語(yǔ)(特此報(bào)告、為荷、為要、此布、此令、綜上所述、鑒于);7寫(xiě)作要求—特殊表達(dá)要求◆時(shí)間的表達(dá):必須用有確切語(yǔ)義
5、的詞語(yǔ)表達(dá)時(shí)間,日期必須表明完整的年月日;盡量避免使用今年、本月、上月等需借助其它時(shí)間概念才能理解其含義的時(shí)間代詞;◆姓名職務(wù)的表達(dá):各種職務(wù)、姓名應(yīng)使用全稱(chēng);當(dāng)一個(gè)人兼任多種職務(wù)時(shí),只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的;列出一個(gè)人的兩個(gè)或以上職務(wù)時(shí),應(yīng)按先由大到小的順序排列;若干任務(wù)的姓名需同時(shí)并列出現(xiàn)時(shí),應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)排序(職務(wù)高低、姓氏字母順序等)◆范圍程度的表達(dá):表示全部和部分等表示范圍的詞語(yǔ)不能出現(xiàn)在一個(gè)語(yǔ)句中,以免自相矛盾;表示部分時(shí)為表示精確通常使用百分比等詞義精確的詞語(yǔ)。表示程度的關(guān)鍵詞選擇要注意場(chǎng)合、客觀實(shí)在、把握分寸,力求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)立場(chǎng)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)按
6、照層級(jí)來(lái),分別為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。8寫(xiě)作要求—程序明確文書(shū)寫(xiě)作主旨收集資料信息擬訂提綱起草正文反復(fù)檢查修改定稿進(jìn)入辦文程序9第二部分常用公文寫(xiě)作101993年11月國(guó)務(wù)院辦公廳正式確定公文有12類(lèi)13種,即:命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。11常用公文寫(xiě)作—請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作的問(wèn)題、明確某項(xiàng)政策界限、審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。一文一事是請(qǐng)示的基本原則,即,一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)或解決的事項(xiàng),以便于公文的及時(shí)處理;請(qǐng)示的目的必須明確,既
7、要提出問(wèn)題,也要表明自己的看法、設(shè)想或處理意見(jiàn),以便于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);請(qǐng)示的理由必須充分,一般包括需要和可能兩個(gè)部分;不要多頭主送,不利于主管單位批復(fù)。12請(qǐng)示正文的寫(xiě)法:請(qǐng)示原因:為什么要請(qǐng)示,請(qǐng)示的依據(jù)是什么。依據(jù)一般分為理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種,必要時(shí)可組合起來(lái)使用;請(qǐng)示事項(xiàng):遇到了什么問(wèn)題,有哪些不同意見(jiàn),現(xiàn)狀如何,要求上級(jí)機(jī)關(guān)在哪些方面或具體問(wèn)題上給予明確的指示;或準(zhǔn)備干什么、怎么干,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)在哪些環(huán)節(jié)上給予支持和幫助;或請(qǐng)求批準(zhǔn)同意什么問(wèn)題;結(jié)束語(yǔ):另起一行,常用結(jié)束語(yǔ)有:“以上事項(xiàng),請(qǐng)明示”、“請(qǐng)核批”、“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予以審核批準(zhǔn)”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”等
8、常用公文寫(xiě)作—請(qǐng)示案例: