文秘崗位工作職責(zé)

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1、文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)文秘崗位工作職責(zé)　　1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記

2、、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;　　5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);　　9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;　　10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;　　1

3、3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：　　1、調(diào)查研究，參與提來(lái)源工作計(jì)劃與總結(jié)。　　2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;　　3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;　　4、承擔(dān)本處的文秘、

4、檔案工作及印章的使用、保管?！　?、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);　　7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作?！　?、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題?！　?、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作?！　?0、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！　∫?、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工

5、作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉?！　∪?、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。　　六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)?！　∞k公室主任（副）主任崗位職責(zé)制：　　一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公

6、司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ　　三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位職責(zé)制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率?！　∷摹f(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況?！　∥?、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄?！　×?、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。　　七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。　　八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作?！　【拧⒇?fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部

7、門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜?！　∈⒆⒁饬私馀c全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考?！　∈?、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓?！　∫弧⒔虒W(xué)秘書(shū)工作職責(zé)：　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作?！　?、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況?！　?、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)?！　?、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件?！　?、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與

8、管理工作，作到分門(mén)別類，有條理?！　?、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作?！　《⑸蠲貢?shū)工作職責(zé)：　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況?！　?、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作?！　?、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑