內訓——麥肯錫工作秘訣

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1、“麥肯錫”工作秘訣2目錄1正確的做事VS做正確的事2做重要的事而不是做緊急的事3關注全局4麥肯錫高效時間管理5來自麥肯錫的建議31DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings1正確的做事VS做正確的事效率效果正確的做事Theratiooftheeffective效率Thepropertyofbeingefficient效能最佳解決方案最佳時機&直接影響執(zhí)行策略/戰(zhàn)略優(yōu)選/優(yōu)化選擇最佳的解決方案將正確的指導并推動最佳工作效果的達成做正確的事對企業(yè)而言，不可或缺的是效能，而非效率。4麥肯錫資深顧問指出：我們也許不知道正確的道

2、路在哪里，但是我們一定不會南轅北轍對于企業(yè)而言，“正確的做事”與“做正確的事”是完全不同的：前者?保守的&被動的后者?創(chuàng)新的&積極地再者，盡管失誤在所難免，但如果你做的是正確的事情，但是這也不會造成致命的打擊。相反的，如果你經(jīng)常做錯誤的事情，無論你做得多么完美，對企業(yè)而言都是一場災難1DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings正確的做事做正確而重要的事51DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings什么是正確的事？例如：當病人告訴醫(yī)生自己感覺發(fā)燒并且頭疼。醫(yī)生不會草率的根據(jù)病人的陳述下定論

3、，而是通過對病人進行一系列必要的檢查，再給出初步的診斷結果。辨別“正確的事”的常用流程：形成結論并提出可實施的建議深入挖掘分析信息收集信息形成假設“然后呢？”——形成洞察必須確定你在解決正確的目標明確目標目標要清晰收集事實信息證明或者反正之前形成的假設為目標服務&結構化分析框架61DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings從一開始就要牢記“我們的最終目標”——堅定信念！做正確的事事半功倍！避免過早陷入執(zhí)行細節(jié)Ifyoudon’twantbeadriver，Pleasekeepyourheadsup!如果你不想半途而廢，

4、請堅定信念，堅持不懈！堅持目標7目錄1正確的做事VS做正確的事2做重要的事而不是做緊急的事3關注全局4麥肯錫高效時間管理5來自麥肯錫的建議8按照重要性將任務排序2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings在研究過程中發(fā)現(xiàn)，我們發(fā)現(xiàn)人們更喜歡按照下面的原則來安排工作：1.優(yōu)先選擇自己喜歡的工作；2.優(yōu)先考慮自己熟悉的工作；3.優(yōu)先選擇容易完成的工作，然后才是困難的工作；4.優(yōu)先選擇能更快完成的工作；5.優(yōu)先選擇材料（信息、數(shù)據(jù)）齊全的工作；6.優(yōu)先選擇已經(jīng)計劃好的工作；7.先幫別人做事，然后再忙自己的事；8.優(yōu)

5、先選擇時間緊迫的工作；9.優(yōu)先選擇有趣的工作；10.優(yōu)先選擇簡單的工作，然后才是復雜的工作；11.優(yōu)先幫朋友做事，然后再幫別人做事；12.做已經(jīng)開始做的事，而不是還沒有開始的事。9時?；ㄙM80%以上的時間與精力處理緊急事務的低效能工作者認為：今天必須完成的事情?十分緊迫今天應該完成的事情?很緊迫今天能夠完成的事情?不緊迫2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings盲目優(yōu)先安排看似緊迫的工作，直接導致工作效能低下！TheextentofurgencyTheextentofimportance通常情況下，很多看似

6、緊迫的事情并不重要。比如：部門長期規(guī)劃或個人體檢計劃，經(jīng)常會因為很多類似電話會議、定期填報表格等“緊急事件”而推遲。10怎樣去決定工作的優(yōu)先順序?1你是誰？你想成為誰？你的個性、特點/你的夢想2什么是你需要的?能幫助你實現(xiàn)你達到成功，實現(xiàn)夢想的條件3什么能給你最高的回報?每個成功因素給你帶來的價值4什么能讓你感到最大的滿足?你的生活？情感？工作？和諧？2Dotheimportantthingsratherthanurgentthings11DeferredValueUrgentunimportantValueImportant重要而緊迫關鍵的

7、”臨門一腳”關鍵的生存資源：(存款/工作表現(xiàn))重要而不緊迫需要盡早意識并積極計劃與生活、健康、家庭相關閱讀、體檢、健身、學習計劃……既不重要也不緊迫浪費時間晚餐后看電視工作時間上網(wǎng)聊天娛樂緊急而不重要容易陷于被動糾纏于細節(jié)始料不及的電話…2DotheimportantthingsratherthanurgentthingsABCD哪一個你愿意付出更多時間和精力？A?B?C?D?A?忙碌且勞累C?事倍功半D?直接導致失敗B?從長遠來看…..決定我們生活質量/教育程度/工作表現(xiàn)/健康的身體……12將重要的事情放在首位在開始的頭幾天制作一個“優(yōu)先工作計劃表

8、”制作一個“工作進度表”讓你的工作有條不紊評估使用“目的、必備條件、回報、滿足感”幾個條件對工作進行評估排除