淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化

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1、淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化【摘要】面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，如何變革當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化模式，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并建立一套能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是本文的宗旨。今天，西方大多數(shù)國(guó)家，會(huì)計(jì)電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段，正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國(guó)大多數(shù)己實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段，局限于對(duì)手工的模仿，只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都僅停留在會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)流程未能與企業(yè)的

2、業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此，在大多數(shù)西方國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)己逐步走向信息化的今天，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn)，尤其是在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時(shí)，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。究竟會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別何在，如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變過程中會(huì)遇到什么樣的困難呢？面對(duì)這一系列問題，會(huì)計(jì)工作者又將如何應(yīng)對(duì)呢？一、為何要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變（一）會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別會(huì)計(jì)電算化，可以說是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。盡管通過會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電

3、腦上去。財(cái)務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作，解決了企業(yè)一個(gè)部門的某個(gè)問題。會(huì)計(jì)信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。（二）從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性現(xiàn)今，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財(cái)務(wù)軟件只

4、有財(cái)務(wù)部門在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí)，以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息?？梢姀臅?huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國(guó)企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落，對(duì)各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，中國(guó)面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且，隨著我國(guó)加入WTO，面臨國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)隨之加劇，中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖，如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自

5、身存在的問題，那樣也就無法與國(guó)際接軌，更無法與強(qiáng)敵競(jìng)爭(zhēng)了。二、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變通過以上分析我們可以看出，處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國(guó)企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，資金回籠困難，采購(gòu)成本居高不下，利潤(rùn)被吞蝕，資金越來越緊張……這些情況正是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題，很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理，但是卻沒有行之有效的解決辦法。（一）領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂，他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能

6、意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快，反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。（二）硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái)，由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的，那么，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是己經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇：一是自行開發(fā)；二是外購(gòu)。兩個(gè)選擇都各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問題具體分析。（三）軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來，從而把更多的精力

7、投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，使信息可以共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系，飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。（四）斯達(dá)成功實(shí)例黑龍江期達(dá)造紙有限公司（以下簡(jiǎn)稱斯達(dá)）實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說是我國(guó)企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的證明。斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ)，在1997年4月組建的多元化