公司印章管理制度

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1、企業(yè)制度公司印章管理制度2016-04實施2016年4月發(fā)布起草部門：主要起草人：第8頁共9頁企業(yè)制度公司印章管理制度1.總則1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使

2、某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人章刻有公司總裁名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3.公司印章的申請與刻制、廢止3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：合同、財務(wù)、人事用章等可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。（附件一）申請表必須由部門領(lǐng)導確認批準后經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準，方可申請。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責。刻制標準應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向總裁辦、行政部遞交說明原因的報告

3、書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總裁辦領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交總裁辦、行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。4.新制印章的登記第8頁共9頁企業(yè)制度印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件二）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由總裁辦、行政部管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用

4、和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司業(yè)務(wù)專用章負管理的責任，承擔用印的后果。?法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦負責管理，用印時須與公司公章同時使用。?人事章由人事經(jīng)理按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負責管理。?財務(wù)專用章（含公司財務(wù)專用章、法人章各一枚），由財務(wù)部門按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。?合同專用章由總裁辦保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按

5、照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3總裁辦負責本單位印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。5.4公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公司公章用印登記表（附件四）”。用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司經(jīng)理審批及總裁審批，特殊情況可由總裁辦、部門直接領(lǐng)導審批，否則印章管理人員有權(quán)拒絕用章，產(chǎn)生的后果由用印申請部門自負；一般性用印可由部門領(lǐng)導審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動合同用章）可視情況由用

6、印申請部門經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，印章管理人員有權(quán)對用印申請部門所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。5.5“公司公章用印登記表”第8頁共9頁企業(yè)制度（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。5.6公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。5.7需要使用公司公章專業(yè)性較強業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同總裁辦進行管理。公章的使用范圍：?以公司名義行文

7、的正式公文，報送的統(tǒng)計報表（月報、季報、年報）、情況反映等。?對外聯(lián)系工作需分公司開具的證明、介紹信以及經(jīng)營方面需要的資質(zhì)、證件復(fù)印件等。?以公司名義頒發(fā)的獎狀、榮譽證書等。?以公司名義與其他企業(yè)或單位簽訂的合同或協(xié)議，正文中明確規(guī)定需加蓋公章的合同。?按照公司用章程序規(guī)范辦理用章手續(xù)的公司或個人文件、資料等。?遇有特殊或重大事項，總裁未能及時審批的緊急情況，可由總裁授權(quán)部門經(jīng)理審批或以短信、電話形式同意并由總裁辦確認無誤后方可加蓋公章。5.8公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作

8、細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部經(jīng)理對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。5.9